13 20211209 Raadsvoorstel Vaststelling controleprotocol 2021.docx

Zaaknummer:

33276-2021

Documentnummer:

33276-2021:670605

Raadsvergadering d.d. 09 december 2021

Aan de raad, Onderwerp Controleprotocol en normenkader 2021 Portefeuillehouder A.J.L. Meulensteen Beslispunten Het controleprotocol voor de accountantscontrole over de jaarrekening 2021 van de gemeente Laarbeek vast te stellen. Samenvatting De raad geeft middels het controleprotocol nadere aanwijzingen aan de accountant voor de accountantscontrole van de jaarrekening 2021. Aanleiding Voorafgaand aan de controle van de jaarrekening door de externe accountant van de gemeente Laarbeek dient de account een controleprotocol te ontvangen. Beoogd effect en/of resultaat Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij te hanteren goedkeurings- en rapportagetoleranties voor de controle van de jaarrekening 2021 van onze gemeente. Argumenten Volgens gemeentewet artikel 213 lid 2 wijst de raad de accountant aan voor de controle van de jaarrekening. De raad is de opdrachtgever van de externe accountant. Ter voorbereiding en ondersteuning van de accountantscontrole moet de raad wel een aantal zaken nader regelen. Dit gebeurt op hoofdlijnen in het controleprotocol. Het controleprotocol wordt ambtelijk voorbereid en is afgestemd met de auditcommissie. De auditcommissie is ingesteld om de contacten namens de raad met de controlerend accountant te onderhouden.

Auditcommissie en accountant hebben in onderling overleg bepaald of er specifieke aandachtspunten zijn die betrokken dienen te worden bij de controle van jaarrekening 2021. Het controleprotocol wordt ter kennisname aan het college aangeboden. Zo wordt het college in de gelegenheid gesteld om kennis te nemen van de aanwijzingen die de raad meegeeft aan de accountant voor het uitvoeren van de jaarrekening controle.

Zaaknummer:

33276-2021

Documentnummer:

33276-2021:670605

Kanttekeningen o.a. financiële, juridische, communicatieve en veiligheidsaspecten Indien controleprotocol niet vastgesteld wordt kan de accountant hun wettelijke controle niet verrichten. Daarnaast wordt doormiddel van het controleprotocol de controle ingekaderd, indien er geen protocol wordt vastgesteld kan de controle te uitgebreid en mogelijk niet juist worden uitgevoerd wat mogelijk gevolgen heeft voor de accountantskosten, de duur van de controle en de benodigde ambtelijke capaciteit voor het verrichten van de accountantscontrole (aanleveren stukken en beantwoorden vragen). Dit voorstel heeft verder geen financiële, juridische, communicatieve of veiligheidsaspecten. Vervolgstappen n.v.t Bijlagen (meegezonden stuk(ken), ter inzage gelegde stukken) 1) Controleprotocol 2021 Dit voorstel is opgesteld door: De raadsgriffier van Laarbeek,

M.L.M. van Heijnsbergen