12 20260129 Raadsvoorstel Samenwerkingsagenda
Tekst van het document
Zaaknummer:
28165-2025
Documentnummer:
28165-2025:111904
Raadsvergadering d.d. 29 januari 2026
Aan de raad, Onderwerp Samenwerkingsagenda Portefeuillehouder L van der Aa Beslispunten 1) De samenwerkingsagenda vaststellen Samenvatting In 2025 is er samen met een vertegenwoordiging van de gemeenteraad in een raadswerkgroep gewerkt aan een samenwerkingsagenda. Deze agenda beschrijft de visie op samenwerking, het doel, uitgangspunten, verhouding gemeenteraad – college en werkwijze omtrent verbonden partijen. Middels de vaststelling van de samenwerkingsagenda wordt een belangrijke stap gezet in het verbeteren van inzicht en sturing op verbonden partijen door de gemeenteraad. En wordt er gestart met de implementatie van de werkwijze van de samenwerkingsagenda en de beschreven vervolgstappen. Aanleiding In de toekomstvisie Laarbeek ‘Samen daadkrachtig en energiek naar 2030’ is opgenomen dat een Samenwerkingsagenda wordt opgesteld. In Laarbeek werken we samen met andere gemeenten en partners in veel verschillende samenwerkingsverbanden. Op deze manier kunnen we op een goede en efficiënte manier onze taken uitvoeren en de inwoners, ondernemers en andere organisaties in Laarbeek ondersteunen. We kunnen niet zonder deze samenwerkingsverbanden. Dit doen we op basis van goedschaligheid, per opgave gaan we op zoek naar de daarvoor geschikte partners. Aandachtspunt is dat de gemeenteraad haar kaderstellende en controlerende taak op een goede manier kan vervullen.
De complexiteit is groot. We zien mogelijkheden om de informatiestroom meer te structureren. De informatie kan zo meer inzicht geven en van meerwaarde zijn. Door hier gericht stappen in te zetten kunnen we als gemeente meer betekenen voor de inwoners, organisaties en bedrijven van Laarbeek. In 2025 is er gewerkt aan de samenwerkingsagenda die hier richting aangeeft, wat de visie, prioritering en werkwijze is en waardoor de gemeenteraad inzicht krijgt in de verbonden partijen en kan sturen op hoofdlijn. Om de samenwerkingsagenda vorm te geven is er een presentatie aan de gemeenteraad verzorgd. Vervolgens is er een raadswerkgroep gevormd om dit onderwerp verder uit te werken. Op basis van de input uit de raadswerkgroep is deze samenwerkingsagenda tot stand gekomen.
Zaaknummer:
28165-2025
Documentnummer:
28165-2025:111904
Beoogd effect en/of resultaat Door de gemeenteraad vaststellen van de samenwerkingsagenda zodat hiermee de gemeenteraad een duidelijk doel, visie, werkwijze heeft omtrent de verbonden partijen. De gemeenteraadsleden krijgen inzicht in de verbonden partijen en kunnen beter prioriteren en sturen (op hoofdlijn) op de verbonden partijen.
Argumenten 1.1 met het vaststellen van de samenwerkingsagenda wordt een eerste stap gezet naar verbeterd inzicht en sturing op verbonden partijen door de gemeenteraad Middels de samenwerkingsagenda is er uitvoering gegeven aan de toekomstvisie alsmede het coalitieakkoord. De samenwerkingsagenda heeft meerdere doelen waaronder: • Scherper maken waar we op focussen, waar onze prioriteiten liggen. • Beter anticiperen op (financiële) kansen voor Laarbeek. • Beter benutten van het netwerk en de expertise binnen de regio. • Beter sturing geven aan maatschappelijke opgaven bij verbonden partijen. • Versterken van de samenwerking met de verbonden partijen. • Versterken van de planning en control cyclus. • Beter ondersteunen van periodieke inhoudelijke discussies over verbonden partijen • Vergroten van het inzicht van de gemeenteraad in de verbonden partijen. • Vergroten van de mogelijkheden van de gemeenteraad om de kaderstellende en controlerende taak te verrichten. • Vergroten van de mogelijkheden om het college richting mee te geven over ontwikkelingen bij verbonden partijen. In de samenwerkingsagenda wordt een duidelijk visie, alsmede uitgangspunten en werkwijze beschreven omtrent de verbonden partijen. De gemeenteraad dient de samenwerkingsagenda vast te stellen. Hiermee is een eerste stap gezet in het verbeteren in de sturing op verbonden partijen.
De werkwijze zoals beschreven in de samenwerkingsagenda wordt vervolgens ingevoerd en ten uitvoering gebracht. Alsmede wordt er gestart met de vervolgstappen zoals die beschreven zijn. Kanttekeningen o.a. financiële, juridische, communicatieve en veiligheidsaspecten 1.1 Mogelijk kunnen niet alle vervolgstappen gerealiseerd worden In de samenwerkingsagenda staan meerdere vervolgstappen beschreven. Waaronder het uitwerken van een adoptieproces. Mogelijk kunnen deze vervolgstappen niet gerealiseerd worden omdat we hierbij ook afhankelijk zijn van andere gemeente. Een verdere uitwerking zal wel opgesteld worden en regionaal worden verkend. Waarbij eerst wordt bekeken hoe de samenwerking binnen de peelgemeente op het gebied van verbonden partijen verbeterd kan worden. De gemeenteraad zal geïnformeerd blijven over de voortgang. 1.2 De samenwerkingsagenda moet ook nageleefd worden In de samenwerkingsagenda zijn meerdere uitgangspunten en werkwijze beschreven. Echter de uitvoering moet ook zo gebeuren. Dit is niet eenvoudig. Er kan gemakkelijk terug gevallen worden naar oude gewoonte. Het is dan ook een de gemeenteraad, college als ambtelijke organisatie om hierop toe te zien en te evalueren en elkaar durven aan te spreken. Daarom is het ook van belang om na elke sessie die ingepland wordt voor de verbonden partijen met elkaar kort te evalueren en te verbeteren waar mogelijk.
Zaaknummer:
28165-2025
Documentnummer:
28165-2025:111904
Vervolgstappen Na de vaststelling van de samenwerkingsagenda wordt er gestart met de werkzaamheden beschreven bij de vervolgstappen zoals beschreven in de samenwerkingsagenda. Bijlagen (meegezonden stuk(ken), ter inzage gelegde stukken) -
Concept raadsbesluit
-
Samenwerkingsagenda verbonden partijen 2026
Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris
burgemeester
J.W.M. van de Ven
L.A.G.P. van der Aa