12 20240613 Raadsvoorstel beschikbaar stellen bijdrage aanleg kunstgrasveld Sparta 25
Tekst van het document
Zaaknummer:
10824-2024
Documentnummer:
10824-2024:253208
Raadsvergadering d.d. 13 juni 2024 Aan de raad, Onderwerp Bijdragen beschikbaar stellen voor de aanleg van een kunstgrasveld RKSV Sparta ‘25 Portefeuillehouder M.C. Slaets-Sonneveldt Beslispunten 1. Het krediet € 356.726 “Bijdrage aanleg van een kunstgrasveld Sparta ‘25” (onderlaag € 178.363 en toplaag € 178.363) beschikbaar te stellen in 2024. 2. Het krediet zijnde € 178.363 “Bijdrage van de vervanging toplaag kunstgrasveld Sparta ’25 beschikbaar te stellen in 2035. 3. Het krediet zijnde € 178.363 “Bijdrage van de vervanging toplaag kunstgrasveld Sparta ’25” beschikbaar te stellen in 2045. 4. De kapitaallasten van deze kredieten (bijdragen) te dekken uit het structureel budget accommodatiefonds. Samenvatting Op basis van Kaderafspraken Buitensportaccommodaties “Aftrap naar de Toekomst” (11 december 2017) heeft R.K.S.V. Sparta ’25 recht op een extra trainingsveld. R.K.S.V. Sparta ’25 geeft hier de voorkeur aan het aanleggen van een kunstgrasveld. Het geldende beleid geeft ruimte voor maatwerk maar de aanleg van een kunstgrasveld valt niet binnen het beleid. Door het beschikbaar stellen van een bijdrage vanuit de gemeente, ter grootte van de toekomstige investering voor aanleg en onderhoud van een natuurgrasveld over een periode van 30 jaar, heeft R.K.S.V. Sparta ’25 de mogelijkheid zelf voor aanschaf en onderhoud zorg te dragen.
Hiermee is de trainingscapaciteit op orde en ontstaat er meer continuïteit in beschikbaarheid van de voorzieningen. Financieel valt de bijdrage van de gemeente volledig binnen de beschikbare budgetten voor buitensportaccommodaties. Aanleiding Voetbalvereniging R.K.S.V. Sparta ’25 heeft op basis van het op 11 december 2017 overeengekomen “Afsprakenkader buitensportaccommodaties” recht op een extra trainingsveld. R.K.S.V. Sparta ’25 geeft de voorkeur aan het ombouwen van een bestaand wedstrijdveld naar een kunstgrasveld boven de aanleg van een extra natuurgrasveld. De gemeente heeft geen beleid voor de aanleg van kunstgras. Daarom wil R.K.S.V. Sparta ’25 zelf opdracht geven voor de aanleg van een kunstgrasveld. De totale kosten voor het aanleggen van een kunstgrasveld bedragen € 563.000,= en daarnaast zal na 10 en na 20 jaar de toplaag moeten worden vervangen waarvoor de kosten € 222.000,= bedragen. Hiervoor vraagt R.K.S.V. Sparta ’25 een bijdrage. Beoogd effect en/of resultaat Een mogelijkheid scheppen voor een meer multifunctionele voorziening (wedstrijden en training) voor de leden van R.K.S.V. Sparta ’25 waarbij: •
voldoende trainingscapaciteit ontstaat;
Zaaknummer:
10824-2024
Documentnummer:
10824-2024:253208
•
een toename in de continuïteit van training en wedstrijden door minder weersafhankelijke inzetbaarheid;
•
budgetten voor de aanleg van buitenspotaccommodaties niet worden overschreden.
Argumenten Accommodatiebeleid: Volgens het geldende accommodatiebeleid van de gemeente heeft R.K.S.V. Sparta ’25 op basis van haar ledenaantal en activiteiten recht op uitbreiding van de trainingsaccommodatie. Het accommodatiebeleid voorziet in maatwerk oplossingen die niet tot verworven recht bij een ander leidt. (Zie bijlage) Binnen beschikbare budgetten: Door het inzetten van de toekomstige budgetten voor de aanleg van natuurgras in een kapitaalvorm in 3 termijnen worden de beschikbare middelen niet overschreden. Er is voor de gemeente sprake van een budget neutrale bijdrage bij inzet van de onderstaande bijdragen. •
2024
€ 356.726
aanleg kunstgrasveld (onderlaag + toplaag)
•
2035
€ 178.363
vervangen toplaag
•
2045
€ 178.363
vervangen toplaag
•
Totaal
€ 713.452
Meer continuïteit: De keuze voor kunstgras zal de continuïteit voor trainingen doen toenemen waardoor leden consequent in beweging kunnen blijven, wat een gezonde levensstijl ten goede komt. Draagvlak van de leden: Het bestuur van R.K.S.V. Sparta ’25 heeft in haar ledenvergadering overeenstemming bereikt met haar leden over een verhoging van contributie. Dit benadrukt het commitment van de leden van R.K.S.V. Sparta ’25 en biedt meer borging voor de financiële haalbaarheid.
Kanttekeningen o.a. financiële, juridische, communicatieve en veiligheidsaspecten •
Aanleg en onderhoud volledig onder verantwoording van R.K.S.V. Sparta’25;
•
Kostenverdeling bijkomende werkzaamheden (Bijlage 2);
•
Toekomstige onderhoudskosten kunnen binnen deze kapitaalsconstructie niet worden geïndexeerd. Als tegemoetkoming stelt de gemeente de resterende ruimte bij aanleg van het veld beschikbaar in de vorm van een hogere bijdrage.
Vervolgstappen Het college zal de middelen beschikbaar stellen voor aan het bestuur van R.K.S.V. Sparta ’25 voor aanleg en onderhoud. Bijlagen (meegezonden stuk(ken), ter inzage gelegde stukken) 1. Kaderafspraken Buitensportaccommodaties “Aftrap naar de Toekomst” (11 december 2017) 2. Kostenverdeling bijkomende werkzaamheden.
Zaaknummer:
10824-2024
Documentnummer:
10824-2024:253208
Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris van Laarbeek,
de burgemeester van Laarbeek,
J.W.M. van de Ven
Y.C.M.G. de Boer