11 20250227 BW advies - Voorstel vlaggenprotocol 2024

Zaaknummer:

29044-2024

Documentnummer:

29044-2024:161398

Advies voor vergadering van burgemeester en wethouders Datum vergadering:

17 september 2024

Afdeling:

Bedrijfsvoering - communicatie & ondersteuning

Steller:

A. Nabuurs

Leidinggevende:

B. Brouwers

Portefeuillehouder:

Y.C.M.G. de Boer

Afgestemd met:

portefeuillehouder

Ondernemingsraad:

Nee

Openbaar:

Ja Openbare besluitenlijst

Procedure:

Collegevoorstel

Datum: 17-09-24

Onderwerp Voorstel vlaggenprotocol 2024 Voorstel 1. Hijsen en strijken van de Nederlandse vlag handhaven op bijzondere dagen conform Vlaggenprotocol Laarbeek 2024 en niet overgaan tot het dagelijks hijsen van de Nederlandse vlag; 2. Vlaggenprotocol Laarbeek 2024 goedkeuren Openbare samenvatting Er is een vlaggenprotocol Laarbeek 2024 opgesteld.

Inleiding Er was nog geen vlaggenprotocol voor Laarbeek. Laarbeek volgt het landelijke vlaggenprotocol (zie bijlage ‘Vlaginstructie Rijksoverheid’). Het college besloot in het verleden per nieuw vlagverzoek van buitenaf voor overige vlaggen. Zie ook de bijlage ‘Huidige situatie vlaggen bij het gemeentehuis’. Het college wil duidelijke afspraken in een vlaggenprotocol voor Laarbeek. Beoogd effect Een Vlaggenprotocol Laarbeek geeft duidelijkheid en helpt om nieuwe en incidentele verzoeken ambtelijk af te doen, eventueel na toetsing met de portefeuillehouder. Argumenten 1. Laarbeek vlagt met de Nederlandse vlag op landelijk aangewezen dagen maar zou ervoor kunnen kiezen om de Nederlandse vlag dagelijks te laten zien. Er zijn in Nederland diverse gemeenten waar dagelijks de Nederlandse vlag hangt. 2. Een vlaggenprotocol Laarbeek geeft duidelijkheid en voorkomt terugkerende discussie. Kanttekeningen 1.1 Als de Nederlandse vlag dagelijks hangt is er geen attentiewaarde meer voor de speciale dagen waarop gevlagd wordt volgens de Vlaginstructie Rijksoverheid; 1.2 Dagelijks op werkdagen de vlag laten hijsen en strijken door een bode vraagt uren inzet. Gemiddeld vraagt dit 15 minuten per dag extra. Dit past niet in het streven naar minder ambtenarenuren; 1.3 Permanent aanlichten van de vlaggen voorkomt dagelijkse bodetijd maar vraagt een investering.

Permanent aanlichten vraagt een technische investering van minimaal €5.000 en is niet duurzaam. Financiën •

Als het vlaggenprotocol Laarbeek 2024 wordt ingevoerd zonder dagelijks de Nederlandse vlag te voeren, dan blijven de investeringen gelijk aan de huidige situatie.

•

(=afgestemd met Financiën) Als gekozen wordt om dagelijks op werkdagen de Nederlandse vlag te laten hijsen en strijken door bodes kost dat 15 minuten per dag (circa 65 uur per jaar, loonkosten op jaarbasis ongeveer € 2.750.

•

(=afgestemd met Gebouwenbeheer) Als gekozen wordt voor permanent de Nederlandse vlag aanlichten is daarmee eenmalig een bedrag van minimaal € 5.000 gemoeid (exacter te bepalen na het opstellen van een lichtplan en aanvragen offerte). Verder is regelmatig onderhoud nodig.

Duurzaamheid Het vlaggenprotocol Laarbeek 2024 heeft geen consequenties voor duurzaamheid. Als gekozen wordt voor dag en nacht de Nederlandse vlag voeren en aanlichten is dat niet duurzaam, al valt het stroomgebruik mee bij gebruik van LED- verlichting.

Vervolgstappen Bodes en betrokken externe partijen informeren. Bijlagen 1. Huidige situatie vlaggen bij het gemeentehuis 2. Voorstel Vlaggenprotocol Laarbeek 2024 3. Vlaginstructie Rijksoverheid