11 20231123 Beantwoording technische vragen PNL Piet van Thielplein

Beantwoording verhelderende/technische vragen Vragen gesteld: Via email

d.d.: 09-11-2023

Vragensteller: Ronnie Tijssen

Partij: PNL

Portefeuillehouder: Wethouder Monika Slaets-Sonneveldt Onderwerp: Piet van Thielplein Vraag: Nu het een veelomvattend plan is geworden, betaald uit verschillende 'potjes', vragen wij ons af of de doorlopen procedure wel juist is. Er is voor de gemeenteraad alleen een beeldvormde avond geweest waar de plannen zijn toegelicht. Gezien de omvang van het plan: had dit plan niet de normale procedure via commissie en raad moeten doorlopen of is dit een collegebevoegdheid en gaat de raad alleen over beschikbaarstelling van krediet? Antwoord: Er wordt de normale procedure doorlopen. De raad is gekend in het ontwerp en op basis van de positieve respons is het vervolg ingezet.. Daarna is het ontwerp alleen maar technisch uitgewerkt met de bijbehorende financiële component. Vraag: We zien dat het project in totaal bijna €1.8 miljoen kost. We willen graag wat meer gedetailleerde informatie over de kosten, zodat we kunnen zien waar het aan wordt uitgegeven en waar we over besluiten. Antwoord: Kosten Kosten Bovenondergrond Kosten Kosten Kosten gronds s groen inrichting verlichting Totaal € 865.000 € 550.000 € 112.000 € 177.000 € 90.000 € 1.794.000

Dekking bestaande kredieten 2020: relinen gedeelte piet van thiel [77221189] 2020: riool Koppelstraat ter hoogte van Piet van Thiel [77221193] 2020: riool koppelstraat ter hoogte van Piet van Thiel [77221202] 2021 combiproject afkoppelen HWA Koppelstraat [77201204] Diverse vastgestelde kredieten vervangingsprogramma Openbare verlichting

€ 70.000

€ 70.000

€ 85.000

€ 85.000

€ 100.000

€ 100.000

€ 160.000

€ 160.000 € 90.000

€ 90.000

Andere dekkingen Voorziening riool grondexploitatie postkantoor klimaatimpulsregeling Onderhoud groen

€ 295.000 € 80.000 € 80.000 € 32.000

€ 295.000 € 80.000 € 80.000 € 32.000

Nog te besluiten dekkingen Nieuw krediet wegen (dekking stelpost vervangings-investeringen wegen

€ 705.000

€ 97.000

€ 802.000

Vraag: Er komen aanvullende kosten procesbegeleiding en programmering die nu nog onbekend zijn. Aan welke werkzaamheden moeten we hierbij denken? Wat is de verwachting omtrent de hoogte van deze kosten, of geven we hiermee een blanco cheque af? Antwoord: waar je aan moet denken is eventueel het extra opzetten van de communicatie en informatie met belanghebbenden, het nemen van maatregelen tegen overlast, zorgen dat de winkels (markt en woningen) bereikbaar blijven en stimuleren van het winkelbezoek. Dit alles verder uitgewerkt als we met de aannemer de planning verder afstemmen. Geen blanco check. De Raad wordt altijd geïnformeerd. Vraag: Vanuit de ondernemers zijn er zorgen geuit over de overlast van de werkzaamheden en het omzetverlies wat dit met zich mee kan brengen. Eerder is gezegd dat dit goed afgestemd zou worden met de ondernemers. Zijn de tijdsplanning, de volgorde van werkzaamheden en de manier waarop een en ander praktisch wordt georganiseerd afgestemd met- en akkoord bevonden door de ondernemers? Kunnen wij een afschrift krijgen van de gemaakte afspraken hierover? Antwoord: Onderdeel van de procesbegeleiding is in contact (blijven) treden met de ondernemers en bewoners. De wijze waarop wordt afgestemd met de centra manager en voorzitter van de winkeliersvereniging.

Te nemen maatregelen voor vermindering van overlast, optimaliseren van de bereikbaarheid en het stimuleren van winkelbezoek zijn onderwerpen van gesprek met de winkeliers/ondernemers. Er is een bereikbaarheid, leefbaarheid, communicatie en veiligheidsplan opgesteld waar de aannemer zich aan moet conformeren. Met dit plan hebben de stakeholders van het plein ook invulling kunnen geven wat voor hun van belang is. Dit plan is pas definitief zodra er een aannemer bekend is. Zodra plan en maatregelen beschikbaar zijn delen we die via een RIB. Ook aan de omwonenden en ondernemers worden dezelfde informatie gedeeld.

Datum beantwoording: 15-11-2023