10 20251218 Raadsvoorstel Controleprotocol 2025-2029
Tekst van het document
Zaaknummer:
39937-2025
Documentnummer:
39937-2025:581388
Raadsvergadering d.d. 18 december 2025
Aan de raad, Onderwerp controleprotocol 2025-2029 Portefeuillehouder J.H.C.M. Briels Beslispunten 1. Het controleprotocol 2025-2029 voor de accountantscontrole van de gemeente Laarbeek vast te stellen. Samenvatting De raad geeft middels het controleprotocol nadere aanwijzingen aan de accountant voor de accountantscontrole over de jaarrekening controles over de periode 2025 t/m 2029. Aanleiding Vanwege een wetswijziging (Besluit van 21 maart 2025 tot wijziging van het Besluit accountantscontrole decentrale overheden, het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten, het Waterschapsbesluit en het Besluit financiële verhouding 2001 in verband met het verder uitwerken van de rechtmatigheidsverantwoording, het tijdelijk verlagen van het grensbedrag voor de verzameluitkering en enkele andere wijzigingen) waarbij de goedkeuringstolerantie en de grens voor de rechtmatigheidsverantwoording zijn aangepast is het noodzakelijk om het controleprotocol hierop aan te passen. De aanpassing is reeds eerder doorgevoerd in de financiële verordening. Doordat deze kleine aanpassing noodzakelijk was is meteen het normenkader ook geactualiseerd.
Beoogd effect en/of resultaat Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij te hanteren goedkeurings- en rapportagetoleranties voor de controle van de jaarrekening 2025 t/m 2029 van onze gemeente. Argumenten 1.1
De gemeenteraad dient de externe accountant een controleprotocol te verstrekken
voor uitvoering van hun werkzaamheden. Volgens gemeentewet artikel 213 lid 2 wijst de raad de accountant aan voor de controle van de jaarrekening. De raad is de opdrachtgever van de externe accountant. Ter voorbereiding en ondersteuning van de accountantscontrole moet de raad wel een aantal zaken nader regelen. Dit gebeurt op hoofdlijnen in het controleprotocol. Het controleprotocol wordt ambtelijk voorbereid en wordt afgestemd met de auditcommissie, waarna het ter besluitvorming aan de raad wordt aangeboden. De auditcommissie is ingesteld om de contacten namens de raad met de controlerend accountant te onderhouden.
Zaaknummer:
39937-2025
Documentnummer:
39937-2025:581388
Het controleprotocol wordt ter kennisname aan het college aangeboden. Zo wordt het college in de gelegenheid gesteld om kennis te nemen van de aanwijzingen die de raad meegeeft aan de accountant voor het uitvoeren van de jaarrekening controle. 1.2 De wijzigingen ten opzichte van het vastgestelde controleprotocol 2023 zijn beperkt Het controleprotocol voor de periode 2025-2029 is geactualiseerd ten aanzien van het door de raad vastgestelde controleprotocol over boekjaar 2023-2026. Hierbij zijn de voornaamste wijzigingen dat de goedkeuringstoleranties zijn bijgewerkt alsmede de grens voor de rechtmatigheidsverantwoording, zie onderstaande tabel waarin de wijzigingen zijn weergegeven. Hierbij is tevens het normenkader geactualiseerd. De vervallen wet en regelgeving en beleidsregels zijn verwijderd en nieuwe relevante regelgeving en beleidsregels zijn toegevoegd.
Kanttekeningen o.a. financiële, juridische, communicatieve en veiligheidsaspecten Geen kanttekeningen Vervolgstappen Na besluitvorming door de gemeenteraad wordt het controleprotocol verstrekt aan de accountant. Hiermee vervalt het eerdere verstrekte controleprotocol 2023-2026 Bijlagen (meegezonden stuk(ken), ter inzage gelegde stukken) 1) Controleprotocol en normenkader boekjaar 2025-2029 2) Concept raadsbesluit controleprotocol 2025-2029
Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris
burgemeester
J.W.M. van de Ven
L.A.G.P. van der Aa