10 20240314 Raadsvoorstel Gunning aanbesteding accountantsdiensten 2024 ev

Zaaknummer:

3970-2024

Documentnummer:

3970-2024:437495

Raadsvergadering d.d. 14 maart 2024

Aan de raad, Onderwerp Gunning aanbesteding accountantsdiensten 2024 e.v. Portefeuillehouder Y.C.M.G de Boer. Beslispunten 1) Crowe Foederer Audit & Assurance B.V. te Eindhoven aan te wijzen als accountant ingevolge artikel 213 Gemeentewet. Samenvatting De jaarlijks op te stellen programmaverantwoording (jaarrekening) dient gecontroleerd te worden door een externe accountant die op basis van de controleverordening door de gemeenteraad wordt benoemd. Het contract met de huidige accountant van de gemeente Laarbeek loopt van rechtswege af met de controle van de jaarrekening 2023. In december 2022 is gestart met het inkooptraject "Accountancy 2024 e.v.". Het doel van de aanbesteding is om een ervaren en geschikte accountant te selecteren die controlewerkzaamheden voor genoemde organisaties gaat uitvoeren voor een periode van 5 jaar met een mogelijke verlenging van één keer 2 jaar. Het inkooptraject is doorlopen en er is door Bizob een gunningsadvies opgesteld om de accountant Crowe-Foederer aan te stellen vanaf de controle over het boekjaar 2024. Aanleiding Het contract met de huidige accountant van de gemeente Laarbeek loopt van rechtswege af met de controle van de jaarrekening 2023. Hierdoor moesten de accountancy diensten opnieuw aanbesteed worden.

De aanbesteding (inkoopstrategie) is reeds eerder in het college behandeld op 18 juli 2023 en in de gemeenteraad op 31 augustus 2023. Daarna heeft het inkooptraject plaatsgevonden waarna nu het gunningsadvies voor ligt voor besluitvorming. Beoogd effect en/of resultaat Gunning van de accountantsdiensten voor 2024 en verder. Argumenten 1.1 Gemeenteraad is opdrachtgever van de accountant De gemeenteraad is vanuit haar duale rol opdrachtgever voor de accountant. Het gunningsbesluit is daarom een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Zaaknummer:

3970-2024

Documentnummer:

3970-2024:437495

1.2 Het inkooptraject is verlopen conform voorgestelde aanbestedingsprocedure Onderdeel van dit inkooptraject was een presentatie door de inschrijvende accountantskantoren. Alleen de zittende accountant, Crowe-Foederer heeft zich ingeschreven. Aangezien de accountant een bekende partij is, de organisatie bekend is met de medewerkers en hun werkwijze en er geen alternatieven zijn, is ervoor gekozen om de presentatie te laten vervallen. Omdat het inkooptraject volledig volgens procedure is verlopen en Crowe-Foederer de enige kandidaat betreft, is het gunningsadvies om Crowe-Foederer te benoemen als controlerende accountant voor de boekjaren 2024 en verder. Kanttekeningen o.a. financiële, juridische, communicatieve en veiligheidsaspecten De accountantsdiensten zijn opgenomen in het budget advieskosten onder Productenrealisatie (fcl/ecl 60011000/34223) met een begroting van in totaal € 60.000 per jaar. De nieuwe opdracht voor accountancy bedraagt € 48.000 per jaar vanaf 2024. De huidige opdracht bedraagt € 40.290. De aanbesteding is gunstiger uitgevallen dan de hoge stijging die we verwacht hadden. Bij de volgende kadernota zou dus een deel van het budget kunnen vrijvallen. Vervolgstappen Na besluit tot gunning zal de daarop betrekkende overeenkomst worden ondertekend door de (tijdelijke) burgemeester. De gunningsbeslissing zal door Bizob aan Crowe-Foederer kenbaar gemaakt worden.

De accountant zal haar nieuwe opdracht vervolgens starten vanaf de zomer 2024. Bijlagen (meegezonden stuk(ken), ter inzage gelegde stukken) 1. Gunningsadvies gemeente Laarbeek 2. Overeenkomst accountancy 2024 Crowe – Laarbeek 3. Concept raadsbesluit Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris

burgemeester

J.W.M. van de Ven

F.L.J. van der Meijden