10 20240314 Overeenkomst accountantsdiensten 2024 e.v.

Overeenkomst Accountancy 2024 e.v. Tussen Gemeente Laarbeek En Crowe Foederer Audit & Assurance B.V.

BIZOB-2022-GEZ-RUN-00257 1 juli 2024

pagina 1 van 7

paraaf Gemeente: ………… paraaf Contractant: …………

Overeenkomst inzake accountancy

De ondergetekenden: 1. De Gemeente Laarbeek, zetelend aan Koppelstraat 37 te Beek en Donk, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Y.C.M.G. de Boer, burgemeester, hierna te noemen (ook): ‘de Gemeente’; en 2. Crowe Foederer Audit & Assurance B.V., gevestigd te Eindhoven, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 88879518, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer T.M.M. van Lierop, hierna (ook): ‘de Contractant’; Hierna tevens gezamenlijk te noemen: ‘Partijen’ In aanmerking genomen dat: 

de Gemeente op 29 september 2023 een Europese aankondiging heeft geplaatst met kenmerk BIZOB2022-GEZ-RUN-00257, voor het aangaan van een overheidsopdracht met betrekking tot accountancy;



dat de eisen voor het indienen van aanbiedingen zijn vastgelegd in het bij deze Overeenkomst behorende aanbestedingsdocument “Accountancy 2024 e.v. De Peelgemeenten”, d.d. 28 september 2023;



er door geïnteresseerde marktpartijen inlichtingen zijn ingewonnen, waarvan op 16 november 2023 een bij deze Overeenkomst behorende nota van inlichtingen is opgemaakt;



op 30 november 2023 de aanbesteding van de overheidsopdracht heeft plaatsgevonden en dat de Contractant een bij deze Overeenkomst behorende inschrijving heeft ingediend;



deze inschrijving de inschrijving met de beste prijs – kwaliteitverhouding voor de overheidsopdracht betrof;



de Gemeente op <datum gunningsbrief> het gunningsbesluit van de Overeenkomst aan de Contractant heeft uitgesproken;

pagina 2 van 7

paraaf Gemeente: ………… paraaf Contractant: …………



Partijen hun rechten en plichten met betrekking tot uitvoering van accountancy in onderhavige Overeenkomst wensen vast te leggen.

Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1

Opdracht accountantscontrole

1. de Gemeente geeft opdracht aan de Contractant, hetgeen door de Contractant wordt aanvaard, tot het verlenen van accountancydiensten. 2. Uitvoering van de werkzaamheden in het kader van de accountantscontrole door de Contractant als bedoeld in lid 1 van dit artikel geschiedt onder de voorwaarden en bedingen van deze Overeenkomst en haar bijlagen. Artikel 2

Duur van de Overeenkomst

1. Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vijf jaar, ingaande d.d. 1 juli 2024. 2. Na het verstrijken van de looptijd van de Overeenkomst kan de Gemeente één keer de Overeenkomst eenzijdige verlengen voor een periode van twee jaren. Indien de Gemeente gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 1 april 2029 schriftelijk aan de Contractant weten. Artikel 3

Algemene (inkoop)voorwaarden

1. Op deze Overeenkomst zijn de “Algemene inkoopvoorwaarden 2014 voor accountancy” van de Gemeente Laarbeek van toepassing (later: inkoopvoorwaarden). 2. De algemene (verkoop-)voorwaarden van de Contractant zijn door partijen uitdrukkelijk niet van toepassing verklaard op onderhavige Overeenkomst. Artikel 4

Prijzen

1. De door de Gemeente aan de Contractant verschuldigde vergoeding bedraagt € 48.000,- exclusief btw per boekjaar. Een en ander zoals volgt uit de inschrijving behorende bij deze Overeenkomst. 2. De in lid 1 van dit artikel genoemde vergoeding is vast tot en met 1 juli 2025. Na deze datum heeft de Contractant het recht de tarieven jaarlijks per 1 juli aan te passen met maximaal de jaarmutatie van het voorgaande jaar (gehele jaar), van Dienstenprijsindex (DPI) 69.2, “Accountants, boekhouders en belastingconsulenten”, zoals gepubliceerd door het CBS.

pagina 3 van 7

paraaf Gemeente: ………… paraaf Contractant: …………

3. Prijsaanpassingen dienen uiterlijk op 1 mei aan de Gemeente schriftelijk kenbaar gemaakt te worden in het jaar waarop de prijsaanpassingen van toepassing is, door middel van het overleggen van aangepaste tarieven, inclusief de onderbouwing hoe de aangepaste tarieven tot stand zijn gekomen. Prijsaanpassingen die na deze datum kenbaar worden gemaakt hoeven niet geaccepteerd te worden door Opdrachtgever. Inhaalslagen op niet doorgevoerde indexeringen worden niet geaccepteerd. Artikel 5

Facturatie en betaling

1. Facturatie en betaling van de vaste jaarlijkse aanneemsom voor accountancy diensten vindt uitsluitend plaats op basis van verrichte werkzaamheden conform onderstaand schema: -

50% na afgifte managementletter;

-

50% na afgifte definitieve accountantsverklaring.

2. Facturatie en betaling van overige werkzaamheden door de Contractant vindt plaats maandelijks achteraf na afronding van die werkzaamheden, middels één (verzamel)factuur. 3. De e-factuuruitwisseling met de gemeente Deurne vindt plaats via het landelijk netwerk van Simplerinvoicing dat via de zogenoemde ‘SI full variant’ een beveiligde factuurstroom mogelijk maakt. Op de factuur wordt vermeld: de contactpersoon van de Opdrachtgever. Artikel 6

Beroeps- en gedragsregels

1. Gedurende de looptijd van de Overeenkomst zal de Contractant, in geval van dienstverlening aan andere (potentiële) cliënten, bij (potentieel) conflicterende belangen ten opzichte van die van de Gemeente, integer handelen met in acht neming van wet- en (beroeps-)regelgeving. 2. In afwijking van artikel 2.4 van de inkoopvoorwaarden voert de Contractant de opdracht uit in overeenstemming met de toepasselijke (beroeps)regelgeving en hetgeen bij of krachtens de wet van hem wordt geëist. de Gemeente zal de daaruit voortvloeiende verplichtingen steeds volledig respecteren. 3. Contractant houdt een werkdossier aan met daarin kopieën van relevante stukken, welk dossier eigendom is van Contractant. Artikel 7

Aansprakelijkheid

1. In geval de Contractant – al dan niet van rechtswege – in verzuim is, is de Contractant aansprakelijk voor alle schade die door de Gemeente wordt geleden voortvloeiende uit de uitvoering van de werkzaamheden, ingevolge deze overeenkomst. Deze bepaling is ook van toepassing wanneer de schade het gevolg is van het niet naleven van wetgeving of van een gebrek in de uitvoering van de pagina 4 van 7

paraaf Gemeente: ………… paraaf Contractant: …………

Overeenkomst. Dit alles ongeacht het feit of de schade veroorzaakt is door Contractant zelf en/of zijn personeel dan wel degenen die door Contractant op welke andere wijze dan ook bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. 2. De in het kader van de Overeenkomst door de Contractant te vergoeden schade is, ongeacht de grondslag (waaronder tevens begrepen aanspraken uit hoofde van garantieverplichtingen en vrijwaringen), per gebeurtenis beperkt tot een bedrag van drie maal het jaarlijkse honorarium. Hierbij definiëren wij het begrip gebeurtenis als het afgeven van een controleverklaring bij de jaarrekening, inclusief de voorbereidende werkzaamheden. Samenhangende gebeurtenissen worden beschouwd als (1) gebeurtenis. 3. De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen: a. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Contractant of Personeel van Contractant; b. ingeval van schending van de intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 8 van de Algemene inkoopvoorwaarden; c. Ten aanzien van door de toezichthoudende autoriteit opgelegde boetes, voor zover die boetes verband houden met toerekenbaar tekortschieten van Contractant. 4.

de Gemeente zal haar eventuele vorderings- en verhaalsrechten uitsluitend uitoefenen tegen Contractant en niet tegen (bestuurders van) members/vennoten, bestuurders of werknemers van Contractant of door Contractant ingeschakelde derden c.q. hulppersonen. Artikel 8

Tussentijdse beëindiging

1. Gemeente is in geval van het bepaalde in artikel 12 van de inkoopvoorwaarden, tevens gerechtigd haar betalingsverplichtingen op te schorten en/of uitvoering van de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk aan derden op te dragen, zonder dat de Gemeente tot enige schadevergoeding gehouden is, onverminderd eventuele aan de Gemeente verder toekomende rechten, daaronder inbegrepen het recht van de Gemeente op volledige schadevergoeding. Artikel 9

Toepasselijk recht en geschillen

1. Op deze Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 2. Alle geschillen (daaronder inbegrepen geschillen die slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd) die naar aanleiding van deze Overeenkomst of daaruit voortvloeiende Overeenkomsten tussen partijen mochten ontstaan zullen aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant. pagina 5 van 7

paraaf Gemeente: ………… paraaf Contractant: …………

Artikel 10

Algemene bepalingen

1. Wijzigingen van deze Overeenkomst, alsmede aanvullingen daarop, zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen. Artikel 11

Bijlagen en rangorde

1. De onderstaande documenten maken integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst. In geval van tegenstrijdigheden tussen de Overeenkomst en deze documenten, gaat de Overeenkomst voor. Daarna geldt de volgende rangorde: -

nota van inlichtingen d.d. 16 november 2023;

-

aanbestedingsdocument “Accountancy 2024 e.v. De Peelgemeenten”, kenmerk BIZOB-2022-GEZRUN-00257, versie 1.0, d.d. 28 september 2023;

-

inkoopvoorwaarden

-

inschrijving Crowe Foederer Audit & Assurance B.V, d.d. 29 november 2023.

2. Bovengenoemde bijlagen zijn gedurende de aanbestedingsprocedure opgenomen in het aanbestedingsplatform Negometrix en Partijen hebben hier kennis van genomen. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt Plaats:

Plaats:

Datum:

Datum:

de Gemeente

De Contractant

Voor deze:

Voor deze:

…………

……………

Y.C.M.G. de Boer

T.M.M. van Lierop

pagina 6 van 7

paraaf Gemeente: ………… paraaf Contractant: …………

Burgemeester

pagina 7 van 7

Partner

paraaf Gemeente: ………… paraaf Contractant: …………