10 20210923 Raadsvoorstel vaststellen zienswijze voorgenomen deelname MRE aan Bizob.docx
Tekst van het document
Zaaknummer:
36227-2021
Documentnummer:
36227-2021:642926
Raadsvergadering d.d. 14 oktober 2021
Aan de raad, Onderwerp Zienswijze voorgenomen deelname MRE aan Bizob Portefeuillehouder F.L.J. van der Meijden Beslispunten 1. Kennisnemen van de brief van de MRE inzake deelname in Stichting Bizob d.d. 6 september 2021. 2. Vaststellen zienswijze en deze doorgeleiden naar het Dagelijks Bestuur van GR MRE.
Samenvatting De MRE beschikt niet over een eigen inkoopfunctie. De MRE werkt sinds 2019 voor wat betreft de grotere inkooptrajecten samen met Stichting Bureau Inkoop en Aanbestedingen ZuidoostBrabant (Bizob) op basis van een dienstverleningsovereenkomst. Deze overeenkomst loopt op 1 januari 2022 af. Het bestuur van MRE wil vanaf deze datum formeel deel te nemen in Stichting Bizob. Conform het bepaalde in artikel 31a van de Wet gemeenschappelijk regelingen wordt de gemeenteraad in de gelegenheid gesteld om een zienswijze uit te brengen met betrekking tot dit voorgenomen besluit. Aanleiding De MRE is voornemen toe te treden tot Stichting Bizob. Overeenkomstig artikel 31a Wet gemeenschappelijke regelingen wordt de gemeenteraad in de gelegenheid gesteld een zienswijze uit te brengen over het voorgenomen besluit. Voorgesteld wordt om in te stemmen met deelname van MRE aan de Stichting Bizob per 1-12022. Beoogd effect en/of resultaat Het geven van een reactie op het concept besluit van MRE namens de gemeente Laarbeek.
Argumenten Financieel: betere condities en lagere inkoopkosten als gevolg van schaalvoordelen; Kwalitatief: verbeterde specificaties, verkorten van levertijden, doorbreken van machtsposities van leveranciers en toegang tot optimale inkoopexpertise; Procesmatig: verbetering en verdere professionalisering van het inkoopproces door externe vakkennis; Verdere Samenwerking in de regio: veel gemeenten en gemeenschappelijke regelingen binnen de regio zijn al aangesloten bij Bizob, zo ook Laarbeek; Eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid blijft in stand: ondanks de regionale samenwerking via Bizob kan Metropoolregio Eindhoven haar eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid blijven bepalen. Lokaal specifieke criteria/keuzes blijven mogelijk.
Zaaknummer:
36227-2021
Documentnummer:
36227-2021:642926
Kanttekeningen o.a. financiële, juridische, communicatieve en veiligheidsaspecten De MRE heeft een afnameverplichting van de in het jaarplan opgenomen dagen tegen de dagvergoeding als bedoeld in het Financieringsreglement (2021: 15 dagen tegen € 646 per dag).
Vervolgstappen Uw reactie ter kennis brengen van het Dagelijks Bestuur van de GR MRE via bijgaande brief. Bijlagen (meegezonden stuk(ken), ter inzage gelegde stukken) 1. Aanbiedingsbrief MRE d.d. 6 september 2021 2. Brief zienswijze aan MRE
Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris van Laarbeek
de burgemeester van Laarbeek
J.W.M. van de Ven
F.L.J. van der Meijden