Woordvoerdersoverleg.docx
Tekst van het document
Woordvoerdersoverleg
Oordeelsvormende fase
Het woordvoerdersoverleg is een overleg van de woordvoerders van de diverse raadsfracties met de portefeuillehouder. Dit overleg kan éénmalig, een aantal keer of structureel plaatsvinden. De woordvoerder is de schakel tussen politieke partij die hij vertegenwoordigt en de portefeuillehouder namens het college. De woordvoerder zorgt dat zijn partij goed wordt geïnformeerd en zorgt dat de partij tot een fractiestandpunt komt. Een woordvoerdersoverleg vindt plaats in aanloop naar een raadsbesluit en maakt onderdeel uit van de oordeelvormende fase (BOB model). Doel van het woordvoerdersoverleg is bijdragen aan goede voorbereiding van besluitvorming, die vanzelfsprekend in de raad plaatsvindt Opzet: - De raad is initiatiefnemer - De portefeuillehouder kan eventueel een verzoek doen bij de agendacommissie (via de griffie) om een woordvoerdersoverleg te organiseren, maar hij/zij kan ook besluiten een ‘eigen overleg te organiseren’ (een zogenaamd ‘dossieroverleg’, buiten de BOB systematiek). In dat geval is hij/zij niet gebonden aan de dinsdagavond- de aanwezigheid van de woordvoerders is daarmee niet vanzelfsprekend. De organisatie ligt bij de wethouder zelf. - Agendering van een woordvoerdersoverleg is aan de agendacommissie. - Bij een woordvoerdersoverleg zitten max. 2 personen van de fractie aan tafel. Werkwijze - De griffie stelt een besluitenlijst op.
De besluitenlijst is openbaar.