Werkbezoek.docx
Tekst van het document
Werkbezoek
Beeldvormende fase
De gemeenteraad en of raadscommissies ontvangen uitnodigingen voor werkbezoeken of nemen zelf het initiatief hiertoe. De griffie ontvangt een voorstel of uitnodiging voor een werkbezoek. De vervolgprocedure is afhankelijk van wat voor werkbezoek dit betreft. -
-
Wanneer het werkbezoek een onderwerp betreft dat raakt aan/onderdeel uitmaakt van een te nemen besluit van de raad, bespreekt de griffie dit, ter agendering, met de agendacommissie. Wanneer een dergelijk voorstel bij een ander “gremium” thuis hoort, bv het presidium, commissie bestuurlijke vernieuwing, werkgroep energietransitie, dan bespreekt de griffie dit aldaar. Wanneer dit een “losse” uitnodiging betreft, gaat de uitnodiging via de griffel naar raad- en commissieleden. De griffie organiseert jaarlijks een “heidag” met werkbezoeken op locatie voor raads- en commissieleden.
De organisatie van het werkbezoek ligt in handen van de indiener/uitnodigende partij in overleg met de griffie.