[VP2025] Overzicht technische adviezen Auditcommissie

Overzicht technische adviezen Auditcommissie – 2025 De Auditcommissie heeft in haar vergadering van 12 mei 2025 de financiële stukken en voorgenomen zienswijzen van de verbonden partijen besproken. De Auditcommissie geeft per raadsvoorstel een technisch advies mee aan de raad. De politiek-inhoudelijke discussie vindt in de oordeelsvormende commissies plaats.

Nr.

Verbonden partij

Commissie

Voorgesteld besluit

Advies Auditcommissie

1a

SVHW

R&F

1. kennis te nemen van de jaarrekening 2024 van Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling (SVHW), 2. in te stemmen met de ontwerpbegroting 2026 van Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling (SVHW), en 3. geen zienswijze in te dienen.

De Auditcommissie geeft een positief advies.

1b

SVHW

R&F

1. Kennis te nemen van de 1e Begrotingswijziging 2025 van het SVHW 2. In te stemmen met de 1e Begrotingswijziging 2025 van het SVHW en geen zienswijze in te dienen

De Auditcommissie geeft een positief advies.

1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2024 van Omgevingsdienst Midden-Holland. 2. In te stemmen met de ontwerp programmabegroting 2026-2029 van de Omgevingsdienst Midden-Holland en als zienswijze in te dienen dat van de Omgevingsdienst Midden-Holland verwacht wordt dat de beschikbaar gestelde middelen zullen leiden tot minimaal 100% taakuitvoering

De Auditcommissie geeft een positief advies.

2

ODMH

R&F

De begrotingswijziging pakt positief uit voor de gemeente. Deze zal worden verwerkt in de tweede tussentijdse rapportage.

De Auditcommissie vindt het belangrijk dat de raad op de hoogte wordt gehouden van de personele ontwikkelingen. Hierover wordt gerapporteerd in de P&C-stukken. De Auditcommissie heeft besproken of het woord ‘minimaal’ uit ‘minimaal 100% taakuitvoering’ moet worden gehaald. De conclusie is dat verwacht mag worden dat ODMH 100% taakuitvoering behaalt en dat minimaal in deze context betekent dat ODMH meer dan de afgesproken productie levert (bijvoorbeeld door meer controles uit te voeren).

3

IBKW

R&F

1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2024 van Ingenieursbureau Krimpenerwaard. 2. In te stemmen met de ontwerpbegroting 2026 van Ingenieursbureau Krimpenerwaard 3. Geen zienswijze in te dienen.

De Auditcommissie geeft een positief advies.

4

Groenalliantie

R&F

1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2024 van Groenalliantie. 2. In te stemmen met de conceptbegroting 2026 van Groenalliantie en geen zienswijze in te dienen

De Auditcommissie geeft een positief advies. De onderhandelingen over de structurele bijdrage vanuit de provincie voor de komende jaren lopen. De gemeente heeft een samenwerkingsovereenkomst met Staatsbosbeheer voor de dienstverlening en uitvoeringswerkzaamheden. Deze overeenkomst loopt dit jaar af. Er vinden nu gesprekken plaats voor de samenwerking vanaf 2026. In de Auditcommissie wordt de vraag gesteld of deze taken niet regulier kunnen worden aanbesteed zodat ook andere partijen hierop kunnen inschrijven. Ambtelijk wordt aangegeven dat dit een optie is.

5

VRHM

SBBV

1. Kennis te nemen van de Jaarrekening 2024 van Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM). 2. In te stemmen met de ontwerp Programmabegroting 2026 van de VRHM 3. De zienswijze op de ontwerp Programmabegroting van de VRHM vast te stellen en via de voorgestelde brief in te dienen bij het bestuur van de VRHM

De Auditcommissie geeft het advies om: − −

kennis te nemen van de jaarstukken 2024 de begroting als bespreekstuk te behandelen in de commissie – met name gericht op de zienswijze op de begroting

In de concept-zienswijzebrief wordt opgemerkt dat “erkend wordt dat het onmogelijk is om te bezuinigen”. De Auditcommissie vraagt zich af waarom VRHM stelt dat er niet bezuinigd kan worden, terwijl er al vijf jaar lang jaarlijks 1,4 miljoen te veel wordt

begroot en naar de reserve gaat. De Auditcommissie adviseert om de zienswijzebrief op dit punt aan te passen. Dit kan middels een amendement. Ambtelijk wordt nader uitgezocht wat de maximale reserve is. 6

Hecht

SBBV

1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2024 van Hecht. 2. In te stemmen met de ontwerpbegroting 2026 van Hecht. 3. De zienswijze op de begroting 2026 van Hecht vast te stellen en via de voorgestelde brief in te dienen bij het Dagelijks Bestuur van Hecht.

De Auditcommissie geeft een positief advies. De Auditcommissie constateert dat Hecht een organisatie met weinig vet op de botten is. Opgemerkt wordt dat het basispakket van taken die door Hecht worden uitgevoerd is afgeslankt in het kader van de bezuinigingsoperatie. Hiervoor is wel een uitvoerig traject doorlopen waarbij ook de raden betrokken zijn geweest. Gemeenten hebben de mogelijkheid om de afgestoten taken alsnog af te nemen bij Hecht. Er zijn keuzes gemaakt om de opdracht aan Hecht en het beschikbare budget met elkaar in overeenstemming te brengen. Hecht heeft ervoor gekozen om de caoontwikkelingen als gevolg van de onderhandelingen niet pro-actief te indexeren. De verwachting is dat hier een begrotingswijziging voor volgt.

7

Regio Midden-Holland

SBBV

1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2024 van Regio Midden Holland. 2. In te stemmen met de ontwerpbegroting 2026 van Regio Midden Holland en een zienswijze (bijlage 6) in te dienen over de kaderstelling en informatie rond het versterkingsproces, de positie van de raden na de versterking en de financiële doelmatigheid richting 2029

De Auditcommissie geeft een positief advies. De regio is bezig met de oprichting van een klein regiobureau. De regio wordt gezien als ambitieuze organisatie. In de Auditcommissie is ambtelijk toegelicht dat er, net als in de voorgaande jaren, sprake is van een voordelig resultaat als gevolg van onderbesteding op bestuurlijke tafels. Het jaar erop volledig inlopen

blijkt in de praktijk lastig. Oproep kan zijn om in de praktijk nog reëler te ramen. Geld dat niet binnen twee jaar wordt uitgegeven vloeit terug naar de gemeente. 8

GR Jeugd & WMO

SBBV

1. In te stemmen met de ontwerpbegroting 2026 van de Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en Wmo Midden-Holland 2. De zienswijze op de ontwerpbegroting 2026 van Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en Wmo Midden- Holland vast te stellen en via de voorgestelde brief in te dienen bij het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en Wmo Midden-Holland.

De Auditcommissie geeft een positief advies. In de Auditcommissie is opgemerkt dat het nog onduidelijk is welke prestaties er worden geleverd en welke kpi’s er worden gehanteerd. Dat geldt ook voor het vaststellen van de risico’s, bijvoorbeeld op het gebied van beschermd wonen. Hierop is ambtelijk aangegeven dat er wat betreft risico’s geen verandering is in die zin dat deze risico’s er altijd al waren, maar nu breder worden gedragen.

9

Promen

SBBV

1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2024 van Promen, het maatschappelijk jaarverslag 2024 van Prowork en de primitieve begroting 2026 van Prowork. 2. In te stemmen met de primitieve begroting 2026 van Promen en geen zienswijze in te dienen

De Auditcommissie geeft een positief advies.

10

Streekarchief

SBBV

1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2024 van Streekarchief Midden-Holland. 2. een zienswijze in te dienen op de begroting 2026 van Streekarchief Midden-Holland met betrekking tot de bezuinigingsmogelijkheden op de niet wettelijke taken

De Auditcommissie geeft een positief advies. In de Auditcommissie wordt opgemerkt dat het ingewikkeld is om de bezuiniging te realiseren op niet-wettelijke taken. De Auditcommissie houdt wel vast aan het 6%principe, maar merkt ook op dat het hele proces niet meer moet gaan kosten dan verdere bezuinigingen kunnen opleveren.