Verslag bijeenkomst omwonenden opvang AMV-ers in het Klooster - 12 juli 2023

VERSLAG Bewonersavond 12 juli 2023 LOCATIE DATUM TIJD

Gemeentehuis Bergambacht 12 juli 2023 19:00-21:00

COA: Klankbordgroep:

AANWEZIGEN

Gemeente: Wethouder Ria Boere, Wijkagent(en): Gespreksleider:

AFWEZIGEN

Opening opent de bijeenkomst en geeft aan te willen starten met een voorstelrondje aangezien er een aantal nieuwe gezichten aanwezig zijn. stelt zich voor als locatiemanager en stelt zich voor als omgevingsmanager. De gemeente heeft een aanmelding voor de klankbordgroep vanuit Hekendorp ontvangen van . Wethouder Boere licht toe dat raadslid in Oudewater is. De agenda van vandaag omvat onder andere veiligheid, terugkoppeling op de afgesproken acties, wat er na 7 augustus speelt. licht toe dat het gesprek wordt opgenomen. Niemand heeft hier bezwaar tegen. Terugkoppeling gemeente en COA op acties 1. Wijkagent Hekendorp De wijkagent van Hekendorp is verhinderd. De wijkagent is daarom niet aanwezig vanavond. 2. Juridische bevoegdheden gemeente openbare orde en veiligheid Wethouder Boere licht toe dat de burgemeester verantwoordelijk is voor de openbare orde en veiligheid. In de werkafspraken, bestuursovereenkomst en gemeentewet staan een aantal afspraken en artikelen die de gemeente in kan zetten bij overlast. licht toe dat onveilige situaties, knelpunten en het niet nakomen van afspraken gemeld kan worden bij het COA. Als dezelfde melding constant binnenkomt, dan moet de burgemeester opstaan en richting COA communiceren dat zo niet langer kan. geeft aan dat meldingen telefonisch, per mail of per brief dit kunnen melden.

geeft aan dat ze voornemens is op vrijdagmiddag een koffie-uurtje te organiseren. vraagt of dat niet op een ander moment kan, zoals zaterdag. licht toe dat het koffiemoment een extra middel is om zaken te melden, maar dat er in principe voldoende momenten zijn. vraagt of het 06-nummer nog

gemeente Krimpenerwaard Postbus 51 2820 AB Stolwijk www.krimpenerwaard.nl

gecommuniceerd wordt. bevestigt dit. vraagt wat de instrumenten zijn die de gemeente heeft. In artikel 175 en 176 van de gemeentewet staan de bevoegdheden van de burgemeester om in te grijpen. In uiterste nood is de maatregel er. nodigt uit om ook eens langs te komen in Hekendorp. Er zijn een hoop jongeren in Hekendorp die bij jeugdvereniging Gabriël meedoen. geeft aan dit te zullen doen maar voorrang te geven aan de direct omwonenden van het Klooster. vraagt zich af wat er gebeurt als inwoners zich schuldig maken aan overlast of strafbare feiten richting de opgevangen jongeren. antwoordt dat zodra jongeren zich in onveilige of onprettige situaties bevinden, het COA dit gaat melden via de reguliere wegen zoals politie en handhaving. Eerst wordt natuurlijk geprobeerd het gesprek aan te gaan met inwoners. geeft aan dat de politie de afdeling Conflict en Crisisbeheersing (CCB) heeft. Als er een dreiging is richting het Klooster wordt er door de afdeling een dreigingsanalyse gemaakt. Afdeling CCB doet dit bij dreigingen richting allerlei instanties, niet alleen voor het Klooster. vraagt hoe het zit met noodmaatregelen van de burgemeester in Hekendorp. Wethouder Boere licht toe dat op het grondgebied van de Krimpenerwaard de bevoegdheid in handen is van de burgemeester van Krimpenerwaard.

Zaken met betrekking op overlast op grondgebied van Hekendorp en hoe hierop wordt geacteerd door gemeenten Oudewater en Krimpenerwaard staan niet vast, licht toe. stelt dat hij graag duidelijk heeft wie ingrijpt. vraagt of er een overlegstructuur vaststaat. Wethouder Boere licht toe dat beide colleges met elkaar hebben gesproken en dat de lijnen kort zijn. geeft aan dat hij het belangrijk vindt dat er op papier komt hoe er gehandeld wordt. In de werkafspraken zullen we nader opnemen dat er intergemeentelijk contact is over de opvang. vraagt of het telefoonnummer van al gecommuniceerd is. Dat is inderdaad zo, in een van de nieuwsbrieven staat het nummer van . 3. Vergunning De vergunning is vandaag (12 juli 2023) verleend en is geldig tot 1 april 2026. 4. WOO-verzoeken Het WOO-verzoek is vandaag (12 juli 2023) gepubliceerd. vraagt waarom het zo lang heeft geduurd dat het WOO-verzoek nog niet gedeeld is. licht toe dat het lang heeft geduurd om de website in te richten/op orde te maken. geeft aan dat het tot irritatie heeft geleid dat het WOO-verzoek niet eerder is gepubliceerd. 5. Samenvatting overleggen klankbordgroep licht toe dat en zij afgesproken hebben een soort samenvatting te maken. Het document is in de maak. vraagt aan om het concept samen te bespreken. stemt hiermee in. geeft aan het jammer te vinden dat er op dit moment nog geen stuk ligt en dat het lang duurt.

Wethouder Boere geeft aan dat het geen nieuw stuk is, alleen een samenvatting van de stukken die er al liggen. Het is een samenvatting van alles wat vanaf het begin af aan is besproken in de bijeenkomsten met klankbordgroep. Er worden verwijzingen toegevoegd richting belangrijke documenten. Vanwege omstandigheden (onder andere vakantie) is het stuk nu niet af, ook omdat er vandaag nog een bijeenkomst is. De informatie die vandaag gedeeld wordt zal ook opgenomen worden in eht stuk geeft aan dat twee dagen geleden een inwonersbijeenkomst is geweest en dat iedereen zat te wachten op dit stuk. Wethouder Boere geeft aan dat het goed is om samen met en te bespreken. Wethouder Boere geeft aan dat voor 7 augustus het stuk op de website staat. vraagt wanneer de vergunning in de krant staat. De vergunning staat volgende week waarschijnlijk in het Kontakt. vraagt na wanneer de vergunning op de website staat. 6. Update verbouwing geeft een update over de verbouwing. Het heeft een tijdje geduurd om de opvang weer upand-running te maken. Er zijn een aantal materialen verdacht van asbest. Deze worden op een veilige manier afgevoerd. vraagt of er al een ronde is gelopen met de brandweer. antwoordt instemmend. Rond 24 juli, met de oplevering, zal er nog een ronde gedaan worden. Daarna zal er nog even veel verkeer zijn pag. 2/5

om alles in te richten. vraagt zich af of er dan verkeersregelaars zijn. geeft aan dat vrachtwagens dan stilstaan op de provinciaalse weg. geeft aan dat de verhuizers van tevoren kijken hoe zij gaan vervoeren. vraagt of er dan met kleine verhuiswagens wordt vervoerd. geeft aan dat hij dit overlaat aan de verhuizers. Wethouder Boere geeft aan dat er een piepklein bordje staat en dat slecht aangegeven is waar de oprit is. 7. Bezoek gemeenteraad Krimpenerwaard heeft samen met twee collega’s een aantal gemeenteraadsleden van de Krimpenerwaard ontvangen. Eerst hebben zij buiten een rondje gelopen. geeft aan dat de raadsleden onder de indruk waren van de aanpak, de visie en de inrichting van het werk. De raadsleden waren blij verrast en wensen het COA veel succes met alles wat er gaat gebeuren. Alle raadsleden hadden veiligheidsschoenen aan. Wethouder Boere licht toe dat het voor de raadsleden belangrijk is om een beeld te vormen van de locatie. vraagt of de raadsleden met de bus zijn gekomen. knikt instemmend. De raadsleden hebben kunnen ondervinden dat een bus niet handig is als vervoersmiddel, aangezien de bus een aantal keer moest steken. geeft aan dat de weg nog steeds erg gevaarlijk is. Auto’s rijden vaak harder dan 60. geeft aan dat het belangrijk is dat de kinderen goed moeten kunnen fietsen. licht toe dat de kinderen onder begeleiding leren fietsen.

vraagt of het ISK Gouda (Carmel College) op tijd gereed is voor de kinderen. geeft aan dat de kinderen in Haastrecht als eerste start en dat die kinderen als eerste aan de beurt zijn om de lege plekken te vullen. vraagt hoe kinderen dan wel vervoerd gaan worden. licht verschillende opties toe. Het kan dat kleine busjes op het terrein kunnen komen waarin 18 tot 20 kinderen vervoerd kunnen worden. Een ander alternatief is dat de kinderen wachten op de parkeerplaats en binnen een halve minuut op kunnen stappen in de bus aan de dijk. 8. Bezoek opvanglocatie Utrecht is gisteren in Utrecht ontvangen op een opvanglocatie. Daar is ze erg gastvrij ontvangen. geeft aan dat ze ook kinderen opvangt bij haar organisatie Zonnevos. geeft aan een fijn gesprek te hebben gehad in Utrecht met van het COA. Zij geeft aan bezorgd te zijn over het zwemmen en fietsen en heeft hier haar expertise over aangeboden aan de kinderen. Zij vraagt hoe voorkomen gaat worden dat een kind zal verdrinken of aangereden zal worden. Er is geen planmatige oplossing naar haar geuit. geeft aan dat in het programma fietsles zit en zwemles als het kan. Het is niet altijd mogelijk zwemwater te huren. Als er een mogelijkheid is, dan wordt zwemwater gehuurd. Wethouder Boere geeft aan dat sommige dingen niet helemaal geregeld kunnen zijn.

Er kan niet verwacht worden dat de kinderen direct kunnen zwemmen en fietsen, dat zullen ze moeten leren. 9. Vrijwilligersbijeenkomsten maakt een bruggetje naar de vrijwilligersbijeenkomst. Deze heeft vorige week woensdag (5 juli ‘s middags en ‘s avonds plaatsgevonden). geeft aan dat er in grote getalen vrijwilligers zijn gekomen, die erg enthousiast zijn om te starten. geeft aan hoe fietslessen eruit gaan zien. Er wordt een intake afgenomen op 7 augustus en daarna worden op het terrein fietslessen gehouden. Daarna wordt onder begeleiding gefietst. Vragen klankbordgroep Winkeliers vraagt zich af hoe kleinere winkeliers om moeten gaan met de grote aanloop van kinderen in winkels. licht toe dat het een uitgangspunt is om de kinderen zelfredzaam te maken. Dit betekent naar de supermarkt gaan en zelf leren koken. licht toe dat de kinderen niet allemaal tegelijk boodschappen gaan doen en dit onder begeleiding zal plaatsvinden. De kinderen gaan dus niet allemaal tegelijk boodschappen doen. geeft aan dat ze op 17 en 18 juli op locatie is tegenover de COOP en dan ook overleg zal hebben met de COOP. Doorstroom uitgeprocedeerde kinderen vraagt hoe het zit met het aantal kinderen, omdat had aangegeven op een locatie langs te zijn geweest. geeft aan dat het gaat om een doorstroomlocatie in Haastrecht, die pag. 3/5

doorstromen zodra ze asiel hebben. geeft aan dat het Klooster op een gegeven moment vol zit kan zitten met 80 uitgeprocedeerde kinderen. vat samen dat de angst zit in het gedrag van de kinderen die uitgeprocedeerd zijn. geeft aan dat er nog nooit een locatie is geweest met alleen uitgeprocedeerde kinderen. Wethouder Boere geeft aan dat er altijd doorstroming blijft. benoemt dat de angst is dat uitgeprocedeerde kinderen geen perspectief en toekomst meer hebben in Nederland en daarom ongewenst gedrag gaan vertonen. zegt dat aannames gedaan worden die volgens hem niet kloppen. geeft aan dat ook uitgeprocedeerde kinderen toekomst hebben, maar niet in Nederland. Wethouder Boere geeft aan deze angst al eerder ter sprake is gekomen in een vorige bijeenkomst. Wethouder Boere geeft aan dat het gaat om de stemming, en dat we die in de gaten moeten houden. Hier kunnen we dan alert op zijn. vraagt of er nog mogelijkheden zijn van de gemeente om in te grijpen als er uitgeprocedeerde kinderen in het Klooster zitten. Wethouder Boere zegt dat we als volwassen mensen het eerlijke gesprek met elkaar uit moeten gaan. We blijven monitoren hoe het gaat en welke kinderen er in het Klooster zitten. vraagt of er nu wel of niet doorstroming is. geeft aan dat er wel doorstroming plaatsvindt. geeft aan dat de uitleg van niet helpt. Het gaat om emotie van de bewoners.

De onrust die leeft van de klankbordgroep door berichtgeving van uitgeprocedeerde vluchtelingen. geeft aan dat gemonitord gaat worden wat de stemming is. Vraag om concrete invulling geeft aan dat het helpt om een concrete invulling te krijgen, zoals een fietsplan wat net heeft geschetst. vraagt om meer concrete acties en plannen. Hij geeft aan dat een artikel in het AD te hebben gelezen, waarin de buurt kritisch wordt neergezet. geeft aan dat het gaat om concrete oplossingen die helpen de buurt gerust te stellen. legt uit dat er ook plannen zijn om bijvoorbeeld certificaten te maken, die kinderen eventueel ook mee terug kunnen nemen naar land van herkomst. Zoals een certificaat voor fietsen maken. Dit als concreet voorbeeld dat er voor uitgeprocedeerde kinderen ook nog een toekomst ligt, alleen niet in Nederland. Wethouder Boere vat samen dat het belangrijk is deze geluiden mee te nemen en concrete plannen neer te leggen. Idee gezinnen met statushouders in het Kloosters geeft aan dat het goed kan zijn om gezinnen met statushouders in het Klooster te plaatsen, die altijd aanwezig zijn. Het COA zou deze bijeenkomst een terugkoppeling geven over dit idee, maar die heeft het COA niet. geeft aan het idee mee te nemen als tip. geeft aan dat een constante factor belangrijk is.

Wethouder Boere geeft aan dat het plaatsen van statushouders die net in Nederland zijn misschien niet handig is. geeft aan dat het gebouw er niet op ingericht is. benoemt dat het Klooster een 24-uurs voorziening is en dat er dus 24 uur per dag personeel aanwezig is. geeft aan dat het Klooster geen jeugdzorgvoorziening is en dat er andere regels gelden. Er is een continu team. De kinderen krijgen eigen mentoren, er zijn voogden op de locatie aanwezig. De kinderen hebben elkaar ook. geeft aan dat het niet netjes is dat het COA er niet op terug is gekomen. gaat uitzoeken hoe dat gebeurt is en komt met antwoord terug. Afscheiding opvanglocatie geeft aan nog een ander punt te willen bespreken, de afscheiding van de opvanglocatie. Voor 7 augustus gaat de afscheiding er komen meldt . Het terrein wordt afgezet voor de dijk, daar komt een houten hekwerk. Bij de sloot aan de linkerkant komt een hek. Aan de andere kant staat een hoge haag en daarvoor komt nog een hek. Bij de begraafplaats komt ook een hek, maar de begraafplaats blijft wel toegankelijk. Het pad naar de jeugdvereniging wordt opnieuw in ere hersteld, zodat kinderen met de fiets of te voet naar de jeugdvereniging kunnen gaan. Veiligheidsplan Het veiligheidsplan is in concept naar de klankbordgroep gemaild. Wethouder Boere licht het veiligheidsplan toe.

vraagt hoe het gaat met de rechten van mensen die verblijven in het Klooster. licht toe hoe het gaat met de rechten en plichten van de kinderen, die worden tijdens de intake uitgelegd. en geven aan niet gezien te hebben dat het veiligheidsplan is gemaild. geeft aan dat het veiligheidsplan dus ook niet met de rest van de klankbordgroep is gedeeld. Wethouder Boere zegt dat het misschien goed is om op een ander moment, als dat nodig is, het veiligheidsplan te bespreken. Aangezien een aantal leden van de klankbordgroep nu de stukken niet gelezen hebben. pag. 4/5

geeft aan dat in het veiligheidsplan niet staat dat er contact is tussen wijkagenten Haastrecht en Hekendorp/Oudewater. geeft aan dat het een oplossing kan zijn om in het veiligheidsplan een pagina te wijden aan de samenwerking tussen Hekendorp en Oudewater, op allerlei niveaus. In het veiligheidsplan wordt het 06-nummer, dat 24 uur bereikbaar is, nog aangevuld. Opening opvanglocatie 5 augustus geeft aan dat ze zich welkom voelt en uitkijkt naar de samenwerking. Er gaat een startbijeenkomst plaatsvinden op 5 augustus. Dat is wel in de vakantie, maar geeft aan dat ze alsnog de buurt wil uitnodigen voor de opening. Vraag waar de kinderen vandaag komen vraagt of asielzoekers vanuit Bodegraven naar Haastrecht komen. geeft aan dat het onduidelijk is waar de kinderen vandaan komen. Het kan zijn dat er een aantal kinderen uit Bodegraven gaan komen, uit andere locaties die gaan sluiten of uit Ter Apel. Zakgeld vraagt of uitgeprocedeerde jongeren ook zakgeld krijgt.

antwoordt

bevestigend. Zwemles geeft aan dat hij een stichting heeft die asielzoekers zwemles biedt. contactinformatie uitwisselen.

gaat

Opvangruimte voor meisjes vraagt of er actief op geacteerd wordt dat er eerst zoveel mogelijk meisjes gaan komen in de daarvoor ingerichte vleugel. licht toe dat op het moment bekeken wordt of er meisjes zijn die in de ingerichte vleugel kunnen. vraagt of de plekken aan de jongens worden gegeven als er geen meisjes zijn bij de start. geeft aan dat er wordt gestart met 40, dus dat de vleugel nog later kan worden gevuld met meisjes. Ook vraagt hoe het kan dat er weinig concrete afspraken staan. ligt toe dat het COA en de gemeente op verschillende onderwerpen zeggen aan de slag te gaan, maar concrete acties ontbreken. Wethouder Boere geeft aan dat er concrete acties zijn uitgevoerd en dat de klankbordgroep wordt bijgepraat over de laatste stand van zaken. Werving personeel vraagt hoe het staat met de werving van nieuw personeel voor de opvanglocatie. aan dat ze op dit moment 20 medewerkers heeft geworven.

geeft

Van klankbordgroep naar omwonendenoverleg doet een voorstel om nog een keer bij elkaar te komen en dan af te stemmen wie er in het omwonendenoverleg komt. Dat is een wat kleiner overleg met directere omwonenden. De overlast, signalen kunnen dan kort met elkaar worden gedeeld. De vraag is op welk moment de klankbordgroep overgaat naar het omwonendenoverleg. geeft aan dat de klankbordgroep met een lijstje gaat komen, zodat er ook geen nieuw klankbordgroep-overleg plaats hoeft te vinden. Het omwonendenoverleg gaat plaatsvinden in het Klooster. geeft aan dat hierbij het klankbordgroep overleg wordt afgesloten en overgaat naar het omwonendenoverleg. De gemeente is ook bij het omwonendenoverleg aanwezig. Wethouder Boere bedankt alle leden van de klankbordgroep voor hun inzet en het voeren van gesprekken met elkaar. Wethouder Boere is benieuwd hoe het er zo meteen uit gaat zien als de opvang is gestart. bedankt Wethouder Boere anderzijds voor de afspraken en bijeenkomsten die samen tot stand zijn gekomen. 22 augustus van 19:00 tot 20:30 vindt de volgende bijeenkomst (omwonendenoverleg) plaats in het Klooster.

pag. 5/5