Tijdlijn informatie richting de raad (toegevoegd op verzoek PvdA-GL)

Tijdlijn informatie richting de raad Dit document biedt een tijdlijn van citaten afkomstig uit raadsinformatiebrieven en correspondentie tussen de stichting Cultuurhuis Krimpen aan de Lek, de gemeente en derden. De gemeenteraad heeft een controlerende taak. Deze tijdlijn is bedoeld voor het duiden van de vraag of de gemeenteraad tijdig en voldoende is geïnformeerd door het college van B&W over de financiële situatie van de stichting. De geel gearceerde gedeelten betreffen aandachtspunten. De blauw gearceerde gedeelten betreffen informatie vanuit het college naar de raad. Alle andere gedeelten die niet gearceerd zijn, zijn afkomstig uit de bijgaande document ‘Niet-openbare memo Cultuurhuis’. Dit betreffen screenshots van mailwisselingen tussen de stichting en de gemeente en tussen de stichting en derden. Enkele van de citaten zijn afkomstig van geheime stukken. Deze zijn aangegeven met ‘GEHEIM!’. Daarnaast bevatten de screenshots namen van betrokken. Daarom het dringende verzoek om deze tijdlijn en de bijgaande memo binnen de gemeenteraad te houden. De tijdlijn is als volgt: •

Mail voorzitter stichting naar gemeente, 21 februari 2022: “Met betrekking tot het liquiditeit probleem nog het volgende…Mijn verzoek is dan ook of er een mogelijkheid bestaat dat de subsidie van het tweede kwartaal vervroegd kan worden uitbetaald op eind februari opdat zo de overbrugging van behandeling periode subsidie aanvraag kan worden bewerkstelligd t.b.v. van de huur.”

•

Mail voorzitter stichting naar gemeente, 25 november 2022: “Bijgaand het tekort dat wij hebben berekend voor dit jaar 2022. Het totaal komt aardig overeen met de gigantisch gestegen energieprijzen naar ca. € 85.000,- euro voor het afgelopen jaar.”

•

Mail Arnold T., aan voorzitter stichting, 15 maart 2023: “De situatie in het Cultuurhuis is zorgelijk, het is vijf over twaalf! De geraadpleegde adviseurs van Arcadis en KNHM Foundation zien mogelijkheden het tij te keren en willen dit graag persoonlijk toelichten…Ik hoop dat je hiermee handvatten hebt met het oog op de bespreking met de wethouder dhr. Wisja Pannenkoek.”

•

Raadsinformatiebrief, 27 juni 2023: “Recent hebben wij bestuurlijke contacten gehad met het Cultuurhuis en spraken wij, ieder vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid, over de bestuursbezetting en het meerjarig financieel perspectief.”

•

Mail ambtenaar aan voorzitter stichting, 30 november 2023: “Ik heb intern akkoord voor het eerder uitbetalen van jullie subsidie Q1 2024. Ga ik in gang zetten. Sturen jullie de factuur? Hebben jullie de beschikking 2024 al binnen?”

•

Mail administratiemedewerker stichting naar gemeente, 22 mei 2024: “Onlangs heb ik de subsidiefactuur gestuurd voor het 3e kwartaal van 2024 met het verzoek deze vervroegd te betalen. Kun je me laten weten of dat gaat lukken? Helaas is het weer zo dat we in de situatie zitten dat de lonen anders niet betaald kunnen worden. Ik dacht dat dit ook met Yvonne Metaal was besproken, maar ik heb vooralsnog geen uitsluitsel gekregen. Kun jij me duidelijkheid geven?”

•

Brief stichting aan gemeente, 13 augustus 2024 (raad zag het 22 oktober jl.): “De financiële situatie van het Cultuurhuis is zodanig kritiek dat de stichting vanaf eind september niet meer aan haar financiële verplichtingen kan voldoen. Graag willen wij in een gesprek met de gemeente bespreken welke stappen er verder genomen moeten en kunnen worden.”

•

Brief stichting aan gemeente, 22 augustus 2024 (raad zag het 22 oktober jl.): “Als er op korte termijn niets gebeurt dan sluiten de deuren van het Cultuurhuis per 27 september sowieso. Want dan is onze liquiditeit negatief en kunnen we de rekeningen niet meer betalen.”

•

Raadsinformatiebrief, 10 september 2024: “Wij zijn door het bestuur van het Cultuurhuis op de hoogte gebracht dat het bestuur geen mogelijkheden heeft om door te gaan op de manier waarop het nu functioneert en dat het Cultuurhuis eind september 2024 niet meer aan haar financiële verplichtingen kan voldoen.”

•

Terugkoppeling bespreking gemeente en stichting, 24 september 2024 (raad zag het 22 oktober jl.): “Tijdens deze bespreking heeft wethouder Pannekoek aan mevrouw … als enig bestuurslid van de stichting Cultuurhuis Krimpen aan de Lek, laten weten welke collegebesluit er die ochtend genomen is… Het college heeft besloten om de huidige stichting geen extra middelen te geven om tegemoet te komen aan de huidige financiële nood maar wil wel graag de continuïteit van het Cultuurhuis als maatschappelijke voorziening waarborgen….Het college stelt voor om de huurovereenkomst met Qua Wonen over te nemen van de Stichting Cultuurhuis Krimpen aan de Lek. Daarbij neemt de gemeente dan ook de contracten van de onderhuurders over.”

•

Mail potentieel bestuurslid aan gemeente, 14 oktober 2024: “Een gesprek kon echter om uiteenlopende redenen van uw kant niet plaatsvinden. In eerste instantie voor ons begrijpelijk maar na uw laatste bericht van afgelopen week dat enige duidelijkheid opnieuw niet kon worden gegeven en waarschijnlijk pas na 22 oktober openlijk kan worden gecommuniceerd, is voor ons de maat vol. Wij voelen ons niet meer serieus genomen en zien ook deze ervaring als een belangrijk struikelblok in een eventuele toekomstige samenwerking.”

•

Mail advocaat stichting aan advocaten gemeente, 16 oktober 2024 (10:35 uur): “We vernemen graag vandaag vóór 12.00 uur een reactie van de gemeente.”

•

Mail advocaat stichting aan voorzitter stichting, 16 oktober 2024 (10:36 uur): “Ik heb de advocaten van de gemeente de bijgevoegde e-mail gestuurd waarin ik ze tot 12u geef om te reageren. Ik heb de sommatiebrief ook maar meteen meegestuurd, om de druk wat verder op te bouwen.”

•

Brief voorzitter stichting aan fractievoorzitters, 20 oktober 2024: o “Na veel lobbyen, een advertentie en meer communicatiekanalen meldden zich 2 geïnteresseerde ervaren bestuursleden (dorpsgenoten) in juli dit jaar. Die wilden graag met de gemeente praten over mogelijke oplossingen. De gemeente heeft een gesprek met hen continue uitgesteld, zodat zij op 14 oktober de gemeente hebben laten weten zich niet serieus genomen te voelen en daarom af te zien van hun mogelijke voornemen bestuurder te worden” o “Vorig jaar zei ik tegen wethouder Pannekoek dat het financieel zo eigenlijk niet verder kon…De wethouder vroeg mij vooral subsidie aan te vragen, omdat anders het Cultuurhuis per 1 januari ’24 zou moeten sluiten.”

•

Dossieroverleg, 22 oktober 2024 o Brief stichting aan gemeente, 13 augustus 2024 o Brief stichting aan gemeente, 22 augustus 2024 o Terugkoppeling bespreking gemeente en stichting, 24 september 2024