Tijdlijn.docx

Formeel Bespreek/ Beslissingsmoment van de raad

Informeel Overleg moment

Raad 03-02-2021

Besluit

M21-001 2nd opinion doorrekening Buca gemeentekantoren 2nd Opinion RKC 19-05-2021

Cie R&F 26-05-2021 Raad 02-06-2021

Raadsbesluit: 1. Komen tot een centrale huisvesting 2. voorbereidingskrediet beschikbaar stellen A21-028 verbreding opdracht verkenningsfase (herontwikkeling Lkk en Stw parallel in verkenning meegenomen)

Beeldvorming 10-11-2021 Cie R&F 15-12-2021 Raad 21-12-2021

Raadsbesluit: 1. Instemming resultaten verdiepend onderzoek scenariokeuze - scenario nieuwbouw verder uitwerken 2. Vier bestaande locaties krijgen nieuwe functie met maatschappelijke meerwaarde 3. Een centrale nieuwbouw: - Voorbereidingskrediet beschikbaar 1.76 mln - Nota uitgangspunten vaststellen* - College maakt definitief ontwerp - College doet onderzoek locatie Nota van uitgangspunten omvat*: - Ruimteprogramma - Uitgangspunten locatiekeuze - Financieel kader A21-051 begeleiding door klankbordgroep A21-052 go or no go A21-053 herontwikkeling bestaande locaties M21-120 communicatietraject Klankbordgroep 1ste 14-06-2022

Beeldvorming 21-06-2022 Cie R&F 29-06-2022 Raad

Rol en taak klankbordgroep vastgesteld: Informatiedeling en ordentelijk proces naar besluitvorming; go-no-go tav voorlopig ontwerp en financiën.

Raadsbesluit:

05-07-2022

1. Locatiekeuze Bergambacht 2. Vaststellen Ontwerp stedebouwkundig plan – college werkt uit 3. Vrijgeven budget voor voorlopig ontwerp Klankbordgroep 2de 14-09-2022

Update stand van zaken selectiekeuze architect Voorontwerp ter inzage

Klankbordgroep 3de 16-11-2022

Kennismaking met de architectencombinatie Presentatie ontwerp: positief ontvangen door klankbordgroep

Klankbordgroep 4de + Auditcie 01-02-2023

Voorbereiding beeld- en oordeelsvorming: gezamenlijke bijeenkomst over kostenplaatje en voorlopig ontwerp Extra tussenstap naar raad kan nodig blijken

(verzet van 18 januari naar 1 feb) Klankbordgroep 5de 08-02-2023

Raad als stakeholder: inrichting raadzaal (= vooruitlopend op volgende fase: definitief ontwerp)

Klankbordgroep 6de. 06-03-2023

?

Beeldvorming 14-02-2023 Cie R&F 21-02-2023

Raad 14-03-2023

Raadsbesluit: 1. Instemmen met voorlopig ontwerp van het gemeentehuis 2. Krediet van 30.774 mln ex btw beschikbaar stellen voor de realisatie en oplevering 3. Gewijzigde nota van uitgangspunten vaststellen 4. Voorbehoud bij 2: raad stelt het bestemmingplan vast. Vanaf april 2023 Start realisatiefase: - Technisch ontwerp - Vergunningprocedures - Aanbesteding - Bouw Bepalen rol klankbord voor deze volgende periode