SV23-024 antw PK, Vraag voor ondersteuning doorrekening alternatief voor nieuwe gemeentehuis.pdf

RAADSVRAAG

n.a.v. oordeelsvorming R&F 21 feb 23

Nr: SV23-024 Datum: 22 februari 2023 Vraag art. 38 Indiener: Bert Vriezen, Pro Krimpenerwaard Onderwerp: Vraag voor ondersteuning doorrekening alternatief voor nieuwe gemeentehuis

Toelichting: Zoals PK heeft vermeld tijdens Oordeelsvorming R&F op 21 februari zouden wij graag willen dat het College ons alternatief doorrekent. Namelijk het verbouwen van Stolwijk en Lekkerkerk en het verhogen van de flexnorm. Hierbij willen wij tevens de totale kosten en de rentelasten nog eens goed tegen het licht houden. Wij kregen gisteren niet echt het idee dat het College dit voor de a.s. Raadsvergadering wil doorrekenen. Zij blijft vastzitten aan het nieuwe gemeentehuis. Om deze rekensom te maken hebben we detailinformatie nodig over een aantal zaken. De meeste is gewoon beschikbaar bij de gemeente. Vragen: Wij hebben als eerste extra informatie nodig over de naar onzes inziens totale kosten van het gemeentehuis, deze bestaan uit: Totale Kostenproject Nieuwe gemeente Huis -

Kosten gemeentehuis excl. BTW 32,5 mln. (incl. startkrediet) Verwachte prijspeilwijzigingen in de bouwperiode 2023-2025. De totale te verwachten te besteden uren van de gemeentelijke projectmedewerkers. De 13 die het College nu noemt incl. functie. En het gemiddelde externe tarief op deze functie. Kosten (indien niet meegenomen) van een veilige aansluiting op de Veerweg, wat minimaal nodig is. Kosten van het Park, zonder Park is het namelijk niet toegestaan om het gemeentehuis te bouwen. De verwachte kosten van het interieur en meubilair, als er niets zou worden meegenomen en voor welk bedrag er nu hergebruik inzit. (als aanwezig een voorraadlijst, of onderbouwing van het mee te nemen meubilair incl. ouderdom. De te verwachten kosten voor het bijplaatsen van 60 extra bureaus. Inzicht in de overige mogelijke financiële risico’s, als hier een stuk voor is opgesteld.

Kosten verbouwing Stolwijk en Lekkerkerk, wij zouden graag inzicht willen hebben in: -

De verbouwingskosten van Stolwijk en Lekkerkerk, incl. een overzicht van alle hierop opgenomen werkzaamheden, die tot die kosten leiden. De verbouwingskosten van Schoonhoven en Bergambacht, hier zijn de totale kosten voldoende.

-

Het aantal werkplekken dat hier na verbouwing beschikbaar zou zijn in Stolwijk en Lekkerkerk.

Kapitaal en Rentelasten berekenen -

-

De wethouder gaf aan dat de gemiddelde kapitaallasten nu 0,8% zijn. Wij zouden graag inzicht krijgen de onderbouwing hiervan incl. een overzicht van alle leningen incl. resterende looptijd en rentepercentage. Dit o.a. om een goed inzicht in de herfinanciering behoefte te krijgen. Wij zouden graag het projectenoverzicht dat het College ons in december heeft laten zien ontvangen, incl. de namen van de resterende projecten en het destijds opgenomen verloop in de meerjarenbegroting. Wij zouden graag de achterliggende berekeningen willen hebben van de Rentelasten en Afschrijvingslasten in de 40 jaar die nu voor het nieuwe pand gehanteerd wordt. En een overzicht van het verloop over deze 40 jaar.

Vergelijking Jaarlijkse kosten, wij zouden graag ontvangen -

-

Het huidige en nieuw geschatte verbruik aan elektriciteit en gas en de hierbij gehanteerde tarieven voor Lekkerkerk en Stolwijk. De verwachte totale energie verbruik in kilowatt uur voor het gemeentehuis. De opbrengst van de zonnepanelen. Een inschatting van dat deel van de zonnepaneel opbrengst dat direct wordt geconsumeerd. Het verwachte aantal Kilowatt dat wij moeten afnemen van het energiebedrijf en het tarief en het te verwachten terug te leveren zonne-energie de te verwachten terug leververgoeding. De door de gemeente berekende onderhoudskosten voor het nieuwe gemeentehuis als ook voor Stolwijk en Lekkerkerk. Graag inzicht in welk jaar wat is opgenomen. De door het College opgenomen extra investering, groot onderhoud voor het nieuwe gemeentehuis als ook voor Stolwijk en Lekkerkerk.

Antwoord college: De raad heeft op 21 december 2021 besloten om te komen tot de realisatie van een nieuw gemeentehuis centraal in de Krimpenerwaard. Voorafgaande aan dit besluit is vanaf 2018 onderzoek uitgevoerd naar de gemeentelijke huisvesting waarin meerdere scenario’s zijn onderzocht en beoordeeld in de vorm van een uitgebreide businesscase. Ook het scenario dat Pro Krimpenerwaard wil doorrekenen, nl. de handhaving en verbouw van de kantoren in Lekkerkerk en Stolwijk, heeft het college in 2021 in opdracht van de raad onderzocht en vergeleken met het scenario nieuwbouw. De uitkomsten van dit onderzoek vormen de basis van het uiteindelijke besluit van de raad in december 2021 om te kiezen voor nieuwbouw en de opdracht aan het college om een ontwerp te maken. Het voorstel dat nu aan de raad is aangeboden voor besluitvorming, vormt het sluitstuk van deze opdracht. Ondersteuning bij de doorrekening van het alternatief scenario van Pro Krimpenerwaard (wat een herhaling zou zijn van een onderzoek dat al is uitgevoerd), acht het college niet passend binnen haar huidige opdracht en zal zij daarom niet bieden. Het college heeft inhoudelijk kennisgenomen van de vragen die Pro Krimpenerwaard heeft gesteld over het scenario van verbouw van Lekkerkerk en Stolwijk en de overige vragen waaronder die van het meerjaren-investeringsprogramma van de grote projecten.

De antwoorden zijn nagenoeg allemaal terug te vinden in de openbare stukken waarover de raad beschikt. Hiervoor verwijzen wij met name naar: - Bijlage 1 behorende bij het raadsvoorstel en besluit van 2 juni 2021, Presentaties Businesscase Kantoorhuisvesting (samenvatting en volledige versie oktober 2020).

-

Bijlage 2 behorende bij het raadsvoorstel en -besluit van 21 december 2021: “Resultaten verdiepend onderzoek centrale nieuwbouw vs verbouw Lekkerkerk en Stolwijk” De informatie en presentatie financiering grote projecten van 7 december 2022.

Hoeveel heeft de aanleg van de huidige natuur voorziening de gemeenschap gekost (gemeente, provincie, rijk ect). En hoeveel hiervan blijft na de bouw in stand. Antwoord: Het huidige natuur-wandelgebied waar het omgaat beslaat het gebied direct ten westen van de Veerweg tussen de N-210 en de dijk. Een beperkt deel hiervan, het pad bij de entree, wordt ingericht als parkeerplaats voor het gemeentehuis. De rest van het gebied blijft intact. De gemeente is destijds geen opdrachtgever geweest van de aanleg van het gebied. De vraag van de kosten van de aanleg van het gebied destijds is voorgelegd aan de Groenalliantie. Het opzoeken door GA zal tijd kosten waarbij niet is uitgesloten dat deze niet meer zijn te achterhalen. Hoeveel kost het verplaatsen c.q. extra aanpassingskosten van de gemeentewerf n.a.v. het bouwen van het gemeentehuis. En zijn deze kosten aan het nieuwe gemeentehuis toegerekend? Antwoord: Er worden mbt de gemeentewerf geen extra verplaatsings- of aanpassingskosten gemaakt voor het bouwen van het gemeentehuis. Ondertekening college: Burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris, J. Hennip

de burgemeester, P.J. Bouvy-Koene