RV Vaststelling Raadskalender gemeente Krimpenerwaard 2024

RAADSVOORSTEL

Nr.: 1183455/1183460

Raadsvergadering:

19 september 2023

Onderwerp:

Vaststelling Raadskalender gemeente Krimpenerwaard 2024

Datum:

5 september 2023

Korte samenvatting De raad wordt voorgesteld om de ‘Raadskalender gemeente Krimpenerwaard 2024’ vast te stellen. Als gevolg van de Omgevingswet (Ow) die per 1 januari 2024 in werking treedt, zijn in deze kalender extra besluitvormende momenten opgenomen. De raad wordt tevens gevraagd om vast te stellen dat deze extra momenten alleen bedoeld zijn voor behandeling van spoedeisende Ow-aanvragen. Voorgesteld besluit De raad wordt voorgesteld om 1. de Raadskalender gemeente Krimpenerwaard 2024 vast te stellen; 2. in te stemmen met het voorstel om de extra raadsmomenten in februari, mei en september alleen te gebruiken voor de behandeling van spoedeisende Ow-aanvragen. Toelichting bij de extra besluitmomenten De BOB-cyclus van de raad beslaat vijf vergaderweken waarin achtereenvolgens ruimte is voor beeldvorming en oordeelsvorming in de commissies, gevolgd door besluitvorming door de raad. Waar dat kalendertechnisch handig is, komt het voor dat de cyclus vier weken duurt, maar de termijn van vijf vergaderweken kan ook oplopen naar 6 of zelfs 7 kalenderweken als er een reces in de cyclus valt. Voor besluitvorming op dossiers die op grond van de Omgevingswet binnen 8 weken behandeld moeten zijn, kan de BOB-wasstraat daarom mogelijk te lang duren.

Iedere vier weken mogelijkheid tot besluitvorming Vanwege deze 8-wekentermijn is het voorstel om de kalender zo in te richten dat er in ieder geval élke vier weken een raadsvergadering kan plaatsvinden. Dit betekent dat er in cycli die vijf weken of langer duren, halverwege een extra moment is gepland voor besluitvorming op Ow-aanvragen. Concreet gaat het in de vergaderkalender om drie momenten in februari, mei en september. Deze extra besluitmomenten vinden plaats halverwege een verder normale cyclus van vijf vergaderweken. Ze zijn aan het begin van de avond gepland, voorafgaand aan reguliere (commissie)vergaderingen. Extra aanlevermomenten voor ow-spoeddossiers Naast de drie mogelijke extra momenten voor besluitvorming is het voor het halen van de termijnen ook nodig dat ow-dossiers buiten het reguliere aanleverschema aangeleverd kunnen worden. Daarvoor is in overleg met de betreffende ambtenaren een apart aanlever- en behandelschema opgesteld voor deze spoeddossiers, waarbij het kan het voorkomen dat een ow-dossier in één avond zowel beeldvormend als oordeelsvormend besproken zal moeten worden. Het resultaat voor de kalender is dat ook hiervoor extra avonden zijn gereserveerd. De verwachting is dat deze in de praktijk spaarzaam gebruikt zullen worden. In de oplegger bij de kalender zijn enkele voorbeelden uitgewerkt.

gemeente Krimpenerwaard Postbus 51 2820 AB Stolwijk www.krimpenerwaard.nl

Invulling van de extra besluitvormende raadsbijeenkomsten De behandeling van ow-spoeddossiers vraagt een flinke aanpassing van het BOB-model: beeldvorming en oordeelsvorming moet vaak op hetzelfde moment plaatsvinden, de stukken zijn kort van tevoren beschikbaar en er is maar beperkte tijd voor het tussentijds stellen van raadsvragen. Daarom zijn de extra raadsmomenten alleen bedoeld voor de ow-dossiers waar de reguliere raadsavonden echt te laat voor komen. Voor alle overige besluitvorming blijft de reguliere en goed werkende vier- of vijfweekse BOB-cyclus in stand, zodat duidelijkheid voor alle betrokken partijen en zorgvuldigheid in afhandeling van raadsvoorstellen geborgd kan worden.

Bijlagen - Raadskalender gemeente Krimpenerwaard 2024 - Oplegger bij de Raadskalender gemeente Krimpenerwaard 2024

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van gemeente Krimpenerwaard, de griffier,

de burgemeester,

dr. M-L van Muijen

P.J. Bouvy-Koene

pag. 2/3

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Krimpenerwaard, Gelezen het voorstel inzake Vaststelling Raadskalender gemeente Krimpenerwaard 2024 Besluit: 1. de Raadskalender gemeente Krimpenerwaard 2024 vast te stellen; 2. in te stemmen met het voorstel om de extra raadsmomenten in februari, mei en september alleen te gebruiken voor de behandeling van spoedeisende Ow-aanvragen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 19 september 2023,

de griffier,

de voorzitter,

dr. M-L van Muijen

P.J. Bouvy-Koene

pag. 3/3