RV Tussenevaluatie BOB 19313419634198.pdf

RAADSVOORSTEL

Nr.: 193134196/34198

Raadsvergadering:

2 februari 2021

Onderwerp:

Tussenevaluatie BOB

Datum:

7 januari 2021

Voorgesteld besluit De Raad wordt voorgesteld om: Het gebruik van het vergadermodel BOB voor de gemeente Krimpenerwaard te continueren; De aanbevelingen uit de tussenevaluatie zoals verwoord in de bijlage met Speerpunten uit te voeren; Tijdens de raad van november 2021 opnieuw de balans op te maken; De Commissie Bestuurlijke Vernieuwing te verzoeken de uitwerking en -uitvoering van de aanbevelingen voor 2021 te bevorderen en bewaken.

Achtergrond De Raad van 5 november 2019 besloot vanaf 2020 van start te gaan met werken volgens het BOB vergadermodel (Beeldvorming, Oordeelsvorming, Besluitvorming) en na een jaar te evalueren. Met de introductie van het BOB vergadermodel wil de raad de volgende doelen realiseren: De raad wil burger en politiek dichter bij elkaar brengen; De raad beoogt meer regie te krijgen over de raadsagenda; De raad wil meer ruimte voor politiek debat; De raad wil besparen op vergadertijd, maar niet ten koste van de kwaliteit. In dit jaar is hard gewerkt (zie de Power Point Bijlage 1 met een overzicht van belegde bijeenkomsten en ondernomen activiteiten). Tegelijk gooide Covid-19 roet in het eten waardoor een deel van de voornemens niet (optimaal) uitgevoerd kon worden en de doelen (nog) niet (helemaal) gerealiseerd zijn. Een tussenevaluatie (zie Bijlage 2) leert dat het te vroeg is om een goed oordeel te geven over de effectiviteit van het BOB model in relatie tot het realiseren van de vier doelen. Betrokkenen adviseren door te gaan en al doende te leren en bij te sturen. In Bijlage 3 staan de aanbevelingen waaraan in 2021 speciaal zal worden gewerkt.

Reglement van orde voor de raad van de gemeente Krimpenerwaard 2020 (4 februari) wordt daarom aangepast en zal aan de raad van maart (16 maart) aangeboden worden ter vaststelling. De interim Verordening op de raadscommissie Krimpenerwaard 2020 (4 februari) wordt ook aangepast en zal eveneens aan de raad van maart (16 maart) worden aangeboden ter vaststelling. De gehanteerde BOB instrumenten die officieel als bijlagen bij RvO en Verordening zijn gevoegd- worden waar de tussen-evaluatie daartoe aanleiding geeft verder uitgewerkt in aangepaste vorm in Ibabs geplaatst. Ten behoeve van de formele bekrachtiging worden ze ook aan de stukken voor de commissie en raad gevoegd. De bedoelde documenten worden in de Commissie bestuurlijke vernieuwing voorbereid en via de commissie SBBV (van 16 februari) naar de raad geleid.

Bijlagen Bijlage 1: PP Terugblik op BOB 2020 Bijlage 2: Informele tussen evaluatie Bijlage 3: Speerpunten BOB 2021

Hoogachtend, Voorzitter Commissie Bestuurlijke Vernieuwing, Mw E. Van Zijl

RAADSBESLUIT BOB instrumenten monitoringIntern

De raad van de gemeente Krimpenerwaard,

Besluit: Het gebruik van het vergadermodel BOB voor de gemeente Krimpenerwaard te continueren; De aanbevelingen uit de tussenevaluatie uit te voeren; Tijdens de raad van november 2021 opnieuw de balans op te maken. De Commissie Bestuurlijke Vernieuwing te verzoeken de uitwerking en -uitvoering van de aanbevelingen voor 2021 te bevorderen en bewaken.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 2 februari 2021,

de griffier,

de voorzitter,

dr. M-L van Muijen

mr. R.S. Cazemier