RV IBKW.docx

RAADSVOORSTEL

Nr.: 1076848/1095151

Raadsvergadering:

30 mei 2023

Onderwerp:

Jaarrekening 2022 en begroting 2024 Ingenieursbureau Krimpenerwaard (IBKW)

Datum:

2 mei 2023

Korte samenvatting De raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de jaarrekening 2022 en over de begroting 2024 van Ingenieursbureau Krimpenerwaard (IBKW) een zienswijze in te dienen. Voorgesteld besluit De raad wordt voorgesteld om: 1. Kennis te nemen van de jaarstukken 2022 van het Ingenieursbureau Krimpenerwaard. (IBKW) 2. In te stemmen met de ontwerpbegroting 2024 van het Ingenieursbureau Krimpenerwaard (IBKW) 3. Een zienswijze in te dienen: • Om de aanbevelingen van de nieuwe accountant - in relatie tot de aangepaste voorschriften voor de rechtmatigheidsverklaring – over te nemen. • Dat de bestemmingsreserve huisvesting blijft bestaan totdat er in de loop van 2023 duidelijkheid is over de nieuwe huisvesting. • Dat er een actualisatie van de geïnventariseerde risico's uit 2020 uitgevoerd dient te worden. Inleiding Het Ingenieursbureau Krimpenerwaard (IKBW) is een gemeenschappelijke regeling voor bedrijfsvoering. Het IBKW voert civieltechnische ingenieurswerken uit voor de gemeente Krimpenerwaard en Krimpen aan den IJssel. Voor de uitvoering daarvan zijn financiële middelen nodig. Vanuit Ingenieursbureau Krimpenerwaard (IBKW) is nu de jaarrekening over het jaar 2022 toegestuurd evenals de begroting voor 2024. Beoogd resultaat Een toetsing van de jaarrekening 2022 en begroting 2024 van Ingenieursbureau Krimpenerwaard (IBKW).

Argumenten 1.1 Er is geen goedkeurende rechtmatigheidsverklaring m.b.t. de jaarstukken 2022 afgegeven. De jaarstukken 2022 zijn dit jaar door een andere accountant gecontroleerd. Dit heeft geleid tot nieuwe inzichten waardoor er geen goedkeurende rechtmatigheidsverklaring is afgegeven over de jaarstukken 2022. 1.2 De bedrijfsvoering zo inrichten dat herhaling wordt voorkomen. Het niet afgeven van een rechtmatigheidsverklaring straalt in negatieve zin af op de organisatie van het IBKW. Gelet hierop is het goed de bedrijfsvoering op dit punt beter te organiseren. 1.3 Terughoudendheid in het beschikken over vrije reserves. Het beleid is zo ingericht dat een gemeenschappelijke regeling zo min mogelijk de beschikking heeft over vrije reserves. De bestemmingsreserve huisvesting is een vrije reserve. Gelet op de te verwachten ontwikkelingen rondom de huisvesting wordt geadviseerd dat deze reserve behouden blijft totdat er in de loop van 2023 meer duidelijkheid hierover is. gemeente Krimpenerwaard Postbus 51 2820 AB Stolwijk www.krimpenerwaard.nl

Kanttekeningen 2.1 Het ontbreken van de rechtmatigheidsverklaring heeft geen gevolgen voor ons controleverslag. Het ontbreken van een rechtmatigheidsverklaring van een gemeenschappelijke regeling heeft geen gevolgen voor de controleverslagen van de deelnemende gemeenten. 2.2 De begroting is sluitend. De begroting inclusief de meerjarenbegroting is sluitend. 2.3 De aanpassingen van de begroting vallen binnen de financiële kaderstelling. De aanpassingen van de begroting vallen binnen de vastgestelde financiële kaderstelling van de gemeenschappelijke regelingen in regio Midden Holland (FKGR). Alternatieven N.v.t. Financiën N.v.t. Juridische zaken Vooruitlopend op de vaststelling in het algemeen bestuur wordt de programmabegroting op grond van artikel 35 lid 1 van de wet gemeenschappelijke regelingen onder de aandacht van de gemeenteraden gebracht. De raden kunnen op de begroting hun zienswijzen indienen. Participatie en extern overleg N.v.t. Vervolgtraject en uitvoering Tot 21 juni 2023 is er de mogelijkheid om zienswijzen in te dienen over de begroting 2024. Planning: 2 mei 2023: 8 mei 2023: 9 mei 2023: 16 mei 2023: 30 mei 2023: 18 juni 2023:

Behandeling in college Behandeling in auditcommissie Behandeling in oordeelvormende commissies Behandeling in de commissie Ruimte en Financiën Behandeling in de raad Versturen zienswijze

Bijlagen Bijlage 1: Aanbiedingsbrieven Ingenieursbureau Krimpenerwaard (IBKW) Bijlage 2: Rekening 2022 Ingenieursbureau Krimpenerwaard (IBKW) Bijlage 3: Begroting 2024 Ingenieursbureau Krimpenerwaard (IBKW) Bijlage 4: Raadsvoorstel en raadsbesluit Bijlage 5: Factsheet Bijlage 6: Concept zienswijze brief Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van gemeente Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

P.J. Bouvy-Koene pag. 2/4

pag. 3/4

RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Krimpenerwaard, Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 2 mei 2023 inzake de jaarrekening 2022 en de begroting 2024 van het Ingenieursbureau Krimpenerwaard. Gelet op artikel 35 lid 1 van de wet gemeenschappelijke regelingen Besluit: 1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2022 van het Ingenieursbureau Krimpenerwaard 2. In te stemmen met de ontwerpbegroting 2024 van het Ingenieursbureau Krimpenerwaard 3. Een zienswijze in te dienen: • Om de aanbevelingen van de nieuwe accountant - in relatie tot de aangepaste voorschriften voor de rechtmatigheidsverklaring – over te nemen. • Dat de bestemmingsreserve huisvesting blijft bestaan totdat er in de loop van 2023 duidelijkheid is over de nieuwe huisvesting. • Dat er een actualisatie van de geïnventariseerde risico's uit 2020 uitgevoerd dient te worden. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 30 mei 2023

de griffier,

de voorzitter,

dr. M.L van Muijen

P.J. Bouvy-Koene

pag. 4/4