RV externe vertrouwenspersoon raad

1602707/1602713

RAADSVOORSTEL

xxIntern Raadsvergadering : 15 april 2025 Onderwerp : Externe vertrouwenspersoon raad Datum : 27 maart 2025

Voorgesteld besluit De raad wordt voorgesteld om: 1. De griffier opdracht te geven een overeenkomst te sluiten met een door het presidium aangewezen externe vertrouwenspersoon ; 2. De kosten voor de inzet van de externe vertrouwenspersoon te dekken uit de bestaande budgetten ‘overige advies- en onderzoekskosten / gemeenteraad’. Eerdere besluitvorming • Gedragscode raads- en commissieleden Krimpenerwaard 2021, vastgesteld d.d. 2809-2021 • Motie M24-030 Regeling externe vertrouwenspersoon voor de raad vastgesteld d.d. 16 april 2024 Samenvatting In dit raadsvoorstel wordt voorgesteld om de griffier de opdracht te geven een overeenkomst te sluiten met een door het presidium aangewezen externe vertrouwenspersoon. Het incidentele uurtarief en de incidentele reiskosten te dekken uit de bestaande budgetten ‘overige advies- en onderzoekskosten/gemeenteraad’. Dit raadsvoorstel vormt een uitwerking van de op 16 april 2024 aangenomen motie M24-030 ‘Regeling vertrouwenspersoon voor de raad’. De vertrouwenspersoon voor de raad is in aanvulling op de bestaande gedragscode en een uitwerking van de aangenomen motie M24-030. Argumenten Op 28 september 2021 heeft de gemeenteraad van Krimpenerwaard de gedragscode voor raads- en commissieleden vastgesteld. Deze gedragscode bevat afspraken over integer handelen en het voorkomen van belangenverstrengeling door raads- en commissieleden.

Het is gewenst dat raads- en commissieleden die zich geconfronteerd zien met ongewenste omgangsvormen zich tot een vertrouwenspersoon kunnen wenden. Op voorstel van het presidium sluit de griffier namens de raad een overeenkomst met een door het presidium aangewezen externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon biedt ondersteuning en advies aan raads- en commissieleden die zich geconfronteerd zien met ongewenste omgangsvormen. Indien daar behoefte aan is, begeleidt de vertrouwenspersoon hen bij het realiseren van een oplossingstraject. De vertrouwenspersoon signaleert daarnaast knelpunten en ontwikkelingen met betrekking tot ongewenste omgangsvormen op het werk en adviseert het presidium en de griffie over het beleid op dit gebied. Hierbij wordt rekening gehouden met de vertrouwelijkheid van de functie van de vertrouwenspersoon ten opzichte van individuele personen.

In de eerste plaats is de griffier de interne vertrouwenspersoon om te benaderen, deze kan om moverende redenen- het betreffende raads- of commissielid doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon. Als het raads- of commissielid de ongewenste omgangsvormen liever niet voorlegt aan de griffier, dan kan deze rechtstreeks naar de externe vertrouwenspersoon gaan. Het is van belang dat als raads- of commissieleden iets meemaken, zij er zo snel mogelijk over spreken met de interne of externe vertrouwenspersoon. Op dit moment treedt mevrouw (Corrie) Steenbergen reeds op als externe vertrouwenspersoon. De reeds opgedane ervaringen zijn goed. Om die reden heeft het presidium haar aangewezen als externe vertrouwenspersoon. Mevrouw Steenbergen is aangesloten bij de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen en werkt volgens de gedragscode voor de vertrouwenspersoon, aangesloten bij de LVV. Mevrouw Steenbergen zal zich tijdens de heidag op 11 juli 2025 presenteren aan de raads- en commissieleden. Financiën 1. de kosten voor de inzet van de externe vertrouwenspersoon te dekken uit de bestaande budgetten ‘overige advies- en onderzoekskosten / gemeenteraad’ van de griffie. Kanttekening Bij de verwachte kosten wordt uitgegaan van een geschat bedrag van maximaal €2.000,- per jaar. De regeling kent echter een open einde.

De griffier als verantwoordelijke voor het griffiebudget monitort het budget en zal bij een mogelijke overschrijding van het geschatte bedrag de raad z.s.m. informeren. Indien nodig kan er een aanvullend besluit genomen worden op het budget door de raad. Vervolgtraject en uitvoering Na het eerste jaar volgt een evaluatie. NAMENS HET PRESIDIUM VAN DE GEMEENTE KRIMPENERWAARD S. (Saskia) van Dijk,

griffier

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Krimpenerwaard, Gelezen het voorstel van het presidium van de gemeente Krimpenerwaard, Besluit: 1. De griffier opdracht te geven een overeenkomst te sluiten met een door het presidium aangewezen externe vertrouwenspersoon ; 2. De kosten voor de inzet van de externe vertrouwenspersoon te dekken uit de bestaande budgetten ‘overige advies- en onderzoekskosten / gemeenteraad’. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 15 april 2025,

de griffier,

de voorzitter,

S. van Dijk

ir. J. Beenakker