RV Europese aanbesteding accountantsdiensten 2022

Nr.: 1931811070/872071

Raadsvergadering:

6 juli 2022

Onderwerp:

Europese aanbesteding accountant

Datum:

2 juni 2022

RAADSVOORSTEL

Korte samenvatting De raad wordt gevraagd in te stemmen met de aanbestedingsleidraad Europese Aanbesteding voor Accountantsdiensten Gemeente Krimpenerwaard en de aanbesteding volgens de in dit document beschreven procedure te starten. Voorgesteld besluit De raad wordt voorgesteld om: 1. Op positief advies van de auditcommissie in te stemmen met de aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding accountantsdiensten en de aanbesteding volgens de in dit document beschreven procedure te starten. Inleiding In verband met het aflopen van de huidige overeenkomst ten aanzien van Accountantsdiensten wil de gemeente een nieuwe overeenkomst afsluiten met een accountant met de beste prijs-kwaliteitverhouding voor accountantsdiensten. Op deze manier wordt de continuïteit van de dienstverlening van de accountant gewaarborgd.. In de verordening van de auditcommissie is in artikel 2 opgenomen dat de voorbereiding van de procedure (aanbesteding) tot selectie en aanwijzing van de accountant en het uitbrengen van advies aan de raad over de aanwijzing tot één van de taken van de auditcommissie behoort. De afgelopen maanden heeft de auditcommissie de aanbestedingsstrategie en de daaruit volgende aanbestedingsleidraad met het programma van eisen voor de accountant besproken.

De auditcommissie heeft ingestemd met het instellen van een ambtelijke begeleidingsgroep, die samen met een ter zake deskundig adviseur van een extern bureau de aanbestedingsdocumenten heeft opgesteld. De ambtelijke begeleidingsgroep bestaat uit senior adviseurs van concerncontrol, financiën, inkoop en de griffie. De auditcommissie heeft vervolgens in haar vergadering van 13 juni 2022 ingestemd met het conceptdocument en brengt hierover een positief advies uit naar de raad. Beoogd resultaat Het beoogde resultaat is dat de Gemeenteraad van de Gemeente Krimpenerwaard voor een nieuwe periode een geschikte accountant aan kan wijzen. De accountant zal in opdracht werken van en zijn bevindingen rapporteren aan de Gemeenteraad. De verwachte kwaliteit van dienstverlening heeft vooral betrekking op goede communicatie, zichtbare aanwezigheid, inlevingsvermogen en gevoel voor verhoudingen binnen een politiekbestuurlijke organisatie.

De af te sluiten overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaren voor de boekjaren 2023-2026 met een optie tot eenzijdige verlenging door de Gemeente, onder dezelfde condities en voorwaarden, van maximaal drie (3) jaren. Het voorstel tot gunning wordt na afloop van de hele procedure voorgelegd aan de raad van 13 december. Ook dan zal de auditcommissie een adviserende rol spelen in het proces. Argumenten 1.1 Door de aanbesteding verwacht de Gemeente een accountant te vinden die kan instaan voor hoge kwaliteit van dienstverlening en die zich inleeft in de specifieke context van de Gemeente. 1.2 De auditcommissie heeft de aanbestedingsstrategie- en leidraad beoordeeld en heeft het vertrouwen uitgesproken dat deze kan leiden tot een overeenkomst met de meest geschikte accountant in de specifieke context van de gemeente. Kanttekeningen Geen Alternatieven N.v.t. Financiën Voor het aanbestedingstraject en voor de controle op de jaarrekening zijn voldoende middelen in de begroting opgenomen. Juridische zaken De Europese aanbesteding wordt gevolgd gelet op de hoogte van het bedrag op basis van de Europese Richtlijn 2014/24/EU voor de coördinatie van overheidsopdrachten voor leveringen, diensten en werken, conform hoofdstuk 2 van de Aanbestedingswet 2012, zoals laatstelijk gewijzigd en gepubliceerd in het Staatsblad op 30 juni 2016 Participatie en extern overleg N.v.t.

2 van 4

Vervolgtraject en uitvoering 21 juni 2022

Bespreken aanbestedingsleidraad en aanbestedingsdocumenten (Verzending commissiestukken 14 juni) Vaststelling aanbestedingsleidraad en aanbestedingsdocumenten door de raad

Commissie oordeelsvorming SBBV

11 juli 2022

Start aanbesteding (publicatie Tendernet)

Ambtelijke begeleidingsgroep

okt 2022

Beoordeling offertes

Auditcommissie en ambtelijke begeleidingsgroep

nov 2022

Opstellen gunningsadvies en raadsvoorstel

Extern bureau i.s.m. ambtelijke begeleidingsgroep

nov 2022

Beoordelen RV en gunningsadvies in college

College

21 nov 2022

Beoordelen RV en gunningsadvies in auditcommissie

Auditcommissie

29 nov 2022

Oordeelsvorming gunning in commissie oordeelsvorming SBBV

Commissie SBBV

13 dec 2022

Besluitvorming gunning in de raad

Raad

Jan 2023 Feb 2023

Opstellen en verzenden gunningsbrief Ondertekening contract

Controller Burgemeester

6 juli 2022

Raad

Bijlagen - Aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding accountantsdiensten 2022. (Geheim tot publicatie op Tendernet 11 juli 2022) Hoogachtend, De auditcommissie van de gemeente Krimpenerwaard, de griffier,

de voorzitter van de auditcommissie,

M.L. van Muijen

RAADSBESLUIT

3 van 4

De raad van de gemeente Krimpenerwaard, Gelezen het voorstel van de auditcommissie van 13 juni 2022 inzake Europese aanbesteding accountantsdiensten Gemeente Krimpenerwaard

Besluit: TOELICHTING RAADSBESLUIT Conform het advies van de auditcommissie in te stemmen met de aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding accountantsdiensten en de aanbesteding volgens de in dit document beschreven procedure te starten. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 6 juli 2022,

de griffier,

de voorzitter,

dr. M-L van Muijen

P.J. Bouvy-Koene

4 van 4