RV en RB instemming 3e Wijzigen GR SAMH (1440595)
Tekst van het document
RAADSVOORSTEL Raadsvergadering:
19 november 2024
Onderwerp:
Wijzigen Gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland
Datum:
24 september 2024
Korte samenvatting De raad wordt voorgesteld om in te stemmen met de 3e wijziging van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland en college toestemming te geven om de gewijzigde regeling te ondertekenen. Voorgesteld besluit De raad wordt voorgesteld om: 1. In te stemmen met de 3e wijziging van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland. 2. Het college toestemming te geven om de 3e wijziging gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland te ondertekenen Inleiding Op 1 juli 2022 is een aantal wijzigingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) in werking getreden. Als gevolg hiervan is een aanpassing van de gemeenschappelijke regeling van het Streekarchief Midden-Holland (GR SAMH) noodzakelijk. De wijzigingen in de wet hebben als doel de democratische legitimatie van gemeenschappelijke regelingen en de kaderstellende en controlerende rol van de gemeenteraden en Provinciale Staten in relatie tot gemeenschappelijke regelingen te versterken. Op 16 april van dit jaar heeft u als raad besloten om geen zienswijze in te dienen op het ontwerp van de 3e wijzigingen van de GR SAMH. De zienswijze procedure heeft niet geleid tot wijziging van de ontwerpwijziging en wordt nu door het bestuur ongewijzigd voorgelegd voor besluitvorming.
Bijgaand treft u aan het wijzingsbesluit tot de 3e wijziging van de GR SAMH, met een toelichting op de wijzigingen. Ook is een geconsolideerde versie van de regeling Streekarchief Midden-Holland bijgevoegd, waarin de voorgestelde wijzigingen zijn verwerkt. Het bijgevoegde wijzigingsbesluit zal nu uw in stemming door het college worden ondertekend. Beoogd resultaat De Regeling Streekarchief Midden-Holland is na wijziging in overeenstemming met de bepalingen die gelden vanuit de Wet gemeenschappelijke regelingen. Argumenten 1.1 Hiermee wordt de positie van de gemeenteraad bij besluitvorming in de GR SAMH versterkt conform de Wet gemeenschappelijke regelingen. Om de positie van de raad bij de besluitvorming te verbeteren worden de volgende wijzigingen in de regeling voorgesteld: a. Invoeren zienswijzeprocedure bij treffen (en wijzigen) regeling b. Mogelijkheid zienswijzeprocedure bij andere besluiten dan de ontwerpbegroting c. Regionale gemeenschappelijke raadscommissie d. Afspraken over participatie in de gemeenschappelijke regeling e. Actieve informatieplicht van het bestuur van de regeling 1.2 Er worden aanvullende controle-instrumenten voor de gemeenteraad geïntroduceerd. In de 3e wijziging van de GR SAMH wordt het recht van enquête ingevoerd en is een verduidelijking opgenomen ten aanzien van de onderzoeksbevoegdheid van lokale rekenkamers.
1.3 De positie van de gemeenteraad met betrekking tot het functioneren van de GR SAMH wordt verbeterd. Om de positie van de raad met betrekking tot het functioneren van de regeling te verbeteren worden de volgende wijzigingen in de regeling voorgesteld:
a. Afspraken over evaluatie b. Betere aansluiting begrotingscyclus op gemeentelijke cyclus c. Aanscherpen afspraken uittreding 2.1 Voor aanpassing van een gemeenschappelijke regeling is toestemming van de gemeenteraad nodig. Artikel 51, lid 4 van de Wet gemeenschappelijke regelingen schrijft voor dat toestemming van de gemeenteraad nodig is om een gemeenschappelijke regeling aan te mogen passen. Daarom vraagt het college de gemeenteraad toestemming voor de 3e wijziging van de GR SAMH. Na toestemming van de gemeenteraad kan het college de 3e wijziging van de GR SAMH ondertekenen.
Kanttekeningen Geen. Alternatieven Geen. Financiën De wijziging van de GR SAMH heeft geen financiële gevolgen voor de deelnemers. Juridische zaken De voorgestelde wijzigingen komen voort uit de wijzigingen inde Wet gemeenschappelijke regelingen op 1 juli 2022. Participatie en extern overleg Vervolgtraject en uitvoering Na instemming van de gemeenteraad met aanpassing van de 3e wijziging van de GR SAMH wordt deze ter ondertekening aan het college aangeboden. Het Streekarchief Midden-Holland wordt in kennis gesteld en na definitieve besluitvorming door alle deelnemers van de regeling zal de gemeente Gouda de wijziging bekend maken. De wijziging van de regeling treedt definitief in werking na bekendmaking. Bijlagen - Brief vaststelling 3e wijziging GR SAMH (1311805) - Het wijzigingsbesluit tot de 3e wijziging GR SAMH (1440339) - Toelichting op de 3e wijziging GR SAMH (1311807) - De geconsolideerde versie van de gewijzigde Regeling Streekarchief Midden-Holland na goedkeuring. (1311809) Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van gemeente Krimpenerwaard, de secretaris,
de burgemeester,
J. Hennip
ir J. Beenakker
19311311763/1440595
2
RAADSBESLUIT
De raad van de gemeente Krimpenerwaard, Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 24 september 2024 inzake wijzigen Gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland -
gelet op artikel 1 van de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 34 van de Gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland;
Besluit: 1. In te stemmen met de 3e wijziging van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland. 2. Het college toestemming te geven om de 3e wijziging van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland te ondertekenen
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 19 november 2024,
de griffier,
de voorzitter,
S. van Dijk
Ir. J. Beenakker
19311311763/1440595 3