RV Aanpassen toneelzaal/foyer multifunctioneelgebouw De Drie Maenen.pdf

Nr.: 193199812/100527

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering:

14 juli 2021

Onderwerp:

Aanpassen van de toneelzaal/foyer multifunctioneel gebouw De Drie Maenen

Datum:

8 juni 2021

Korte samenvatting De raad wordt voorgesteld om het collegebesluit om de toneelzaal en foyer aan te passen voor (gemeenteraad)vergaderingen te bekrachtigen. Voorgesteld besluit De raad wordt voorgesteld om: 1. het besluit van het college van 8 juni 2021 om de toneelzaal en foyer aan te passen voor (gemeenteraad)vergaderingen te bekrachtigen. Inleiding In de gemeenteraadsvergadering van 15 en 16 december 2020 is besloten om te gaan vergaderen in het stadhuis van de gemeente Gouda. Tijdens deze vergadering is door het college gemeld dat zij overweegt om de toneelzaal/foyer in het multifunctioneel gebouw De Drie Maenen aan te passen. Dit zodat er in geval van nood een vergadermogelijkheid is op eigen grondgebied Waar de gemeenteraad eerst op 22 maart 2021 positief op dit plan gereageerd had, kwam zij hier later op terug. Inmiddels heeft het presidium in mei 2021 laten weten het voorstel toch te willen laten uitvoeren. De genoemde aanpassing houdt in dat de muur tussen de toneelzaal en foyerzaal wordt verwijderd en vervangen door een verschuifbare paneelwand. Met deze paneelwand wordt het mogelijk één grote zaal te creëren indien nodig of gewenst. Dit geeft een ruimte ter grootte van circa 480 m2 die groot genoeg is voor het houden van een gemeenteraadsvergadering met inachtneming van de door het RIVM voorgeschreven 1,5 meter afstand.

Inmiddels heeft het college besloten om over te gaan tot de genoemde verbouwing. In principe betreft dit een collegeaangelegenheid en is er budget voorhanden. Gezien de voorgeschiedenis van twijfel over de verbouwing heeft het college gemeend formeel bekrachtiging van haar besluit aan de gemeenteraad te vragen middels dit voorstel. Beoogd resultaat Het creëren van een noodvoorziening ten behoeve van gemeenteraadsvergaderingen op eigen grondgebied. Argumenten 1.1 Door de toneelzaal/foyer in genoemde multifunctioneel gebouw aan te passen ontstaat een geschikte noodraadzaal op eigen grondgebied. Mocht in de toekomst onverhoopt wederom een crisissituatie ontstaan, of de huidige crisis langer aanhouden, dan is er een ruimte beschikbaar om te ‘vergaderen op gepaste afstand’, namelijk 1,5 meter. 1.2 Het multifunctionele gebruik van het gebouw wordt vergroot. Met de beoogde verbouwing kunnen de twee zalen gebruikt worden als twee zalen of als één grote.