RKC Krw en KS - Presentatie sec op BuCa gemeentekantoren DEF.pdf

Second opinion op de businesscase gemeentekantoren Krimpenerwaard

Beeldvormende commissie 19 mei 20211

Totstandkoming van de second opinion 1. HEVO heeft een rapport opgesteld met 4 varianten voor huisvesting gemeentekantoren 2. Gemeenteraad geeft via een motie aan een second opinion te willen 3. RKC wordt gevraagd de second opinion te begeleiden 4. Fracties leveren aanvullende vragen aan 5. Werkgroep wordt gevormd vanuit een delegatie van de raad 6. RKC heeft meerdere bureaus benaderd en selecteert KamphuisSchaufeli

7. KamphuisSchaufeli voert de second opinion uit 8. Tussenrapportage wordt besproken met RKC en werkgroep 9. College om bestuurlijke reactie gevraagd 10. Eindrapportage met oplegger

2

Grip houden op grote projecten De beste stuurlui stellen kaders (RKC-rapport 2018) Tips om grip te houden: 1. Zorg voor een gedegen analyse bij de start van het project 2. Stel een Nota van uitgangspunten vast 3. Maak procesafspraken (wanneer terug naar de raad?) 4. Monitor de status van het project (op inhoud + financiën + planning + risico’s)

5. Evalueer en trek lessen voor de toekomst Maak hierbij gebruik van checklisten voor grote projecten die andere gemeenten gebruiken.

3

Second Opinion BC studie Krimpenerwaard KAMPHUISSCHAUFELI Huub Kamphuis

KAMPHUISSCHAUFELI / 1

KAMPHUISSCHAUFELI KAMPHUISSCHAUFELI Expert in proactief budget gestuurd kostenmanagement

KAMPHUISSCHAUFELI / 2

Huub Kamphuis Directeur eigenaar KAMPHUISSCHAUFELI Senior kostenadviseur Voorzitter Nederlandse Vereniging van Bouw Kostendeskundigen

KAMPHUISSCHAUFELI / 3

Vraagstelling - Second opinion Businesscase studie HEVO - Beoordeling gehanteerde uitgangspunten - Controle studies, begrotingen en kengetallen - Beantwoording vragen vanuit fracties

KAMPHUISSCHAUFELI / 4

Onderzoeksmethodiek Van grof naar fijn - Inventariseren stukken op compleetheid - Doornemen en visualiseren - Beoordelen en controleren

KAMPHUISSCHAUFELI / 5

Onderzoeksmethodiek – vragen fracties

KAMPHUISSCHAUFELI / 6

De inhoud - scenario’s

KAMPHUISSCHAUFELI / 7

De inhoud – de criteria

KAMPHUISSCHAUFELI / 8

Beantwoording vragen fracties - Vooraf selectie gemaakt van vragen die wel en niet konden worden onderzocht - Alle geselecteerde vragen zijn beantwoord - Voor beantwoording zie rapportage

KAMPHUISSCHAUFELI / 9

Conclusies Het onderzoek is gedegen en overwegend goed onderbouwd, maar de presentatie is lastig leesbaar en onhelder Kritisch onderzoek vanuit meerdere invalshoeken leidt tot correct eindadvies Onvolledige onderbouwing onder kleurentabellen roept meer vragen op dan het verheldert

KAMPHUISSCHAUFELI / 10

Conclusies Risico’s in berekening investeringskosten, voor alle scenario’s Berekening desinvestering niet valide Conclusies dienstverlening en organisatie te veel opgehangen aan reistijd

KAMPHUISSCHAUFELI / 11

Aanbevelingen Aanbeveling aan HEVO: in toekomst meer aandacht schenken aan compleetheid onderbouwingen in presentatie Aanbeveling aan het college: laat HEVO een laatste definitieve versie van de businesscase maken Aanbeveling aan het college: laat een goede budgetbegroting opstellen voor het gekozen scenario KAMPHUISSCHAUFELI / 12

Aanbevelingen Aanbeveling aan het college: betrek een organisatieadviesbureau

Aanbeveling aan de Raad: leg de uitgangspunten van de budgetvaststelling goed vast

KAMPHUISSCHAUFELI / 13

Vragen?

4

De Rekenkamercommissie Wij staan open voor uw opmerkingen en suggesties! Wij zijn te bereiken via: Telefoon:

14 0182 / 06-57096899

E-mail:

RKC@krimpenerwaard.nl

Website:

www.krimpenerwaard.nl/Rekenkamercommissie

Twitter:

@rkckrwaard