RKC Krw - Brief 2022-06-30 Doorwerking en evaluatie schriftelijke afdoening DEF.pdf

VAN DE REKENKAMERCOMMISSIE KRIMPENERWAARD VOOR Gemeenteraad DATUM ONDERWERP

30 juni 2022 Vraag D66 rekenkameronderzoek Doorwerking en Evaluatie

BEHANDELD DOOR: Patricia Feelders TEL. NR.: 06-57096899

Geachte raadsleden, De Rekenkamercommissie heeft op 24 mei 2022 haar rapport “Doorwerking en Evaluatie” gepresenteerd in de commissie SBBV. Een van de uitkomsten van het onderzoek was dat de aanbevelingen aan de raad zelf niet veel doorwerking kennen. Een aanbeveling om dit te verbeteren is het plaatsen van de aanbevelingen van de rekenkamerrapporten op de Lange Termijn Agenda (LTA) zodat de raad deze aanbevelingen niet uit het zicht verliest. Tijdens de commissievergadering is door de fractie van D66 de vraag gesteld of er ‘best practices’ te geven zijn op het gebied van doorwerking. We hebben toegezegd hier op terug te komen voor de behandeling van de LTA op 5 juli 2022. Om deze vraag te beantwoorden is eerst in algemene zin gekeken naar hoe andere gemeenteraden omgaan met aanbevelingen gedaan door hun rekenkamers. De gemeenten die actief de aanbevelingen van hun rekenkamer monitoren doen dit meestal door de aanbevelingen te plaatsen op een reeds bestaande toezeggingenlijst, deze terug te laten komen via de paragraaf bedrijfsvoering in de begroting/ jaarrekening of in een separaat document dat regelmatig wordt besproken. Het plaatsen van de rekenkamer-aanbevelingen op de LTA in Krimpenerwaard sluit hier goed bij aan. Ten aanzien van het opvolgen van aanbevelingen gericht aan een raad zelf heeft de Rekenkamercommissie geen best practices gevonden.

In de praktijk komen diverse vormen voor als een raad actief aan de slag gaat met een aanbeveling, zoals het instellen van een raadswerkgroep om te komen tot specifieke verbeteringen op een bepaald terrein. Het vinden van een best practice is wellicht ook lastig doordat aanbevelingen qua inhoud uiteen lopen en elke raad een methode kiest die past bij de eigen werkwijze. De aanbevelingen die gedaan zijn aan de raad van Krimpenerwaard hebben vaak betrekking op het stellen van kaders (bijvoorbeeld “stel criteria op” bij het onderzoek Sturen in risicovolle projecten of “bepaal het ambitieniveau” bij het onderzoek Verkeersveiligheid rondom scholen). Daartoe kan de raad de bekende instrumenten inzetten: moties, amendementen, initiatiefvoorstellen en het organiseren van themabijeenkomsten. We hopen hiermee de nog openstaande vraag voldoende te hebben beantwoord. We kijken uit naar de bespreking van de LTA door uw raad.

Met vriendelijke groeten,

Rekenkamercommissie Krimpenerwaard