RIB Uitslag stemmingen benoemingen raad 16 maart 2021.pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF

VOOR

de gemeenteraad

DATUM ONDERWERP

29 maart 2021 Uitslag stemmingen benoemingen raad 16 maart 2021

Samenvatting De commissie stemopneming voor de (her)benoeming van 4 personen is tot de conclusie gekomen dat de stemming per brief geldig is. De (her)benoemingen worden geformaliseerd in de raadsvergadering van 20 april a.s.

Geheime en schriftelijke stemming over personen in digitale raadsvergaderingen Op de agenda van de digitale raadsvergadering van 16 maart 2021 stonden vier benoemingen: 1. Herbenoeming lid Rekenkamercommissie, de heer R. Paulussen; 2. Benoeming bestuurder GR Streekarchief M-H, wethouder mevrouw R. Boere; 3. Benoeming commissielid VVD, mevrouw A.I.M. Vermeulen; 4. Benoeming commissielid CDA, mevrouw P.Q. Lebbink. De stemprocedure voor deze benoemingen (die geheim en schriftelijk plaatsvinden) is ingericht en uitgevoerd conform de 'Actualisatie afspraken vergaderorde digitale raadsvergaderingen'.

Afspraken vergaderorde digitale raadsvergaderingen De afspraken voor de vergaderorde bij digitale raadsvergaderingen zijn gemaakt conform instructies uit de Tijdelijke Wet Digitaal Vergaderen en het BZK programma DIA (Democratie in Actie). Na 8 maanden digitale vergaderervaring zijn deze onlangs geactualiseerd. De afspraken staan in iBabs opgenomen. In het document staat een procedure voor geheime schriftelijke stemmingen. Met deze procedure, die na de eerste ervaring met briefstemmen d.d. 26 mei 2020 is aangepast, is a) geborgd dat alleen bij de vergadering aanwezige leden hun stem kunnen uitbrengen en b) dat de uitgebrachte stemmen geheim zijn.

Voorbereiding op de stemming Voorafgaand Voorafgaand aan de vergadering heeft de commissie geloofsbrieven zijn onderzoek uitgevoerd voor wat betreft de benoeming van de twee commissieleden. In de vergadering De voorzitter van de commissie geloofsbrieven bracht rapport uit tijdens de raadsvergadering van 16 maart. De voorzitter van de raadsvergadering verzocht de raadsleden de stembrief na ontvangst per ommegaande terug te sturen conform de bijgevoegde instructie. Na de vergadering De tijdens de vergadering aanwezige raadsleden (30 in totaal) hebben per post hun 'oproep tot stemmen' ontvangen en 27 daarvan hebben deze op tijd (dwz vóór de bijeenkomst van de commissie voor stemopneming d.d. 26 maart) teruggestuurd.

1 van 2 193170356 / 70362

Stemopneming Op 26 maart kwam de commissie voor stemopneming bijeen, dat wil zeggen ondergetekende, mevrouw Duijm en mevrouw Van Muijen. De commissie volgde de stappen als vermeld in de instructie. Uitslag Van de 31 raadsleden waren er 30 aanwezig bij de digitale vergadering van 16 maart. Er konden dus 30 geldige stemmen uitgebracht worden. De commissie stemopneming heeft 27 enveloppen retour ontvangen. Daarvan bleken er 26 conform de instructie te zijn aangeleverd. In één envelop ontbrak de ondertekende oproep. Omdat de retourenvelop wel een gesloten enveloppe met stembrief bevatte én aan de hand van de retourenvelop kon worden vastgesteld dat de stem terecht is uitgebracht is deze stem als geldig meegeteld. Herbenoeming van de heer R.Paulussen : 27 stemmen vóór Benoeming wethouder mevrouw R. Boere: 27 stemmen vóór Benoeming commissielid VVD mevrouw A.I.M. Vermeulen: 27 stemmen vóór Benoeming commissielid CDA mevrouw P.Q. Lebbink: 27 stemmen vóór

Vervolg De commissie stemopneming stelt voor deze vier benoemingen in de raadsvergadering van 20 april 2021 te bekrachtigen/formaliseren.

Bijlagen RIB: Actualisatie afspraken vergaderorde digitale raadsvergaderingen Oproep tot stemmen benoemingen raad 16 maart 2021

De burgemeester van de gemeente Krimpenerwaard

Mr R.S. Cazemier

Pag. 2/2