RIB Stemopneming benoemingen raad 16 november 2021.docx

RAADSINFORMATIEBRIEF Voor Datum Onderwerp

de gemeenteraad 30 november 2021 Stemopneming benoemingen raad 16 november

Samenvatting De commissie stemopneming voor de benoeming van 2 personen na afloop van de digitale raadsvergadering van 16 november jl is tot de conclusie gekomen dat de stemming geldig is. De benoeming van twee commissieleden kan plaatsvinden in de raadsvergadering van 21 december 2021. Geheime en schriftelijke stemming over personen in digitale raadsvergaderingen Op de digitale Raadsagenda van 16 november 2021 stonden twee benoemingen. 1. Benoeming commissielid Pro Krimpenerwaard, dhr. T. Oskam; 2. Benoeming commissielid Pro Krimpenerwaard, dhr. R. Ernst. De stemprocedure voor deze benoemingen (die geheim en schriftelijk plaatsvinden) is ingericht en uitgevoerd conform het ‘RvO voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Krimpenerwaard 2020’ én de aanvullende ‘Afspraken vergaderorde digitale raadsvergaderingen’. Afspraken vergaderorde digitale raadsvergaderingen De ‘Afspraken vergaderorde digitale raadsvergaderingen- aangepaste versie na 8 maanden digitale vergader ervaring’ zijn gemaakt conform instructies uit de Tijdelijke Wet Digitaal Vergaderen en het BZK programma DIA (Democratie in Actie). In het document staat een procedure voor geheime schriftelijke stemmingen opgenomen. Met deze procedure is a) geborgd dat alleen bij de vergadering aanwezige leden hun stem kunnen uitbrengen en b) dat de uitgebrachte stemmen geheim zijn.

Voorbereiding op de stemming Voorafgaand - Voorafgaand aan de vergadering heeft de commissie geloofsbrieven zijn onderzoek uitgevoerd. - De steminstructie inclusief stembriefjes zijn per post naar de raadsleden gestuurd. In de vergadering - De voorzitter van de commissie geloofsbrieven bracht rapport uit tijdens de vergadering. - De tijdens de vergadering aanwezige raadsleden is vervolgens door de voorzitter verzocht hun stembriefjes zsm na de vergadering terug te sturen, doch voor 23 november. Stemopneming Op 29 november kwam de ad hoc commissie voor stemopneming bijeen, dwz namens de raad de heer R. Van der Wilt en de heer W. Pannekoek en namens de griffie mw Van Muijen. Zij volgden de stappen als vermeld in de Afspraken/instructie. Telling Van de 31 raadsleden waren er 29 aanwezig bij de digitale vergadering van 16 november. Er konden dus 29 geldige stemmen uitgebracht worden. De commissie stemopneming heeft 26 enveloppen retour ontvangen. De commissie heeft al díe enveloppen meegeteld die tot op de dag van de telling zijn binnengekomen.

Van de 26 enveloppen kon de commissie onomstotelijk vaststellen dat alleen de bij de vergadering aanwezige leden hebben gestemd. Immers, op de achterzijde van de retourenvelop was de naam van de afzender door de griffie geschreven. Van de in totaal 26 enveloppen bleken 23 geldig te zijn en 3 ongeldig. De 23 geldige enveloppen bevatten elk: - 1 getekende oproep; - 1 retourenvelop. Van de 3 ongeldige stemmen bleken er - 3 de instructie niet (goed) te hebben opgevolgd: de getekende oproep ontbrak in de retourenvelop. De commissie heeft de stemenveloppen van de 3 ongeldige stemmen ongeopend terzijde gelegd. Uitslag Vóór de benoeming tot commissielid (voor de fractie van Pro Krimpenerwaard) van de heer T. Oskam hebben 19 raadsleden gestemd. Tegen zijn benoeming hebben 4 leden gestemd. Vóór de benoeming tot commissielid (voor de fractie van Pro Krimpenerwaard) van de heer R. Ernst hebben 19 raadsleden gestemd. Tegen zijn benoeming hebben 4 leden gestemd. Vervolg In de raadsvergadering van 21 december zullen beide heren beëdigd worden als commissielid. De leden van de ad hoc commissie stemopneming, W. Pannekoek R. van der Wilt