RIB - Aanbiedingsbrief Jaarverslag commissie bezwaarschriften 2024

RAADSINFORMATIEBRIEF

VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR

de gemeenteraad

CC DATUM ONDERWERP

10 juni 2025 Jaarverslag Commissie bezwaarschriften over 2024

Beste meneer, mevrouw, Op grond van artikel 19 van de Verordening commissie bezwaarschriften Krimpenerwaard 2021 brengt de Commissie bezwaarschriften verslag uit van haar werkzaamheden in het voorgaande kalenderjaar. Jaarverslag Het jaarverslag over 2024 wordt u hierbij ter kennisname aangeboden. Het verslag bevat cijfermatige gegevens over het afgelopen jaar, inclusief vergelijkingen met voorgaande jaren. In het verslag wordt onder meer inzicht gegeven in het aantal behandelde bezwaarschriften, intrekkingen, de mate waarin de wettelijk afdoeningstermijnen zijn gehaald, de strekking van de gegeven adviezen en de redenen voor eventuele afwijkingen daarvan. Voortgang en verbeteringen Ons college constateert met genoegen dat de ingezette koers van de afgelopen jaren, gericht op een nauwere opvolging van de aanbevelingen uit eerdere jaarverslagen, steeds meer zijn vruchten begint af te werpen. De effecten van de genomen maatregelen worden steeds zichtbaarder. Zo zijn de doorlooptijden van de bezwaarprocedures aanzienlijk verkort. Bij de Kamer Sociale Zaken werd in 2023 78% van de bezwaren binnen de wettelijke termijn afgehandeld; in 2024 is dit percentage gestegen naar 88%. Bij de Kamer Algemene Zaken is het percentage tijdige afhandeling gestegen van 36% in 2023 naar 80% in 2024.

Deze zeer positieve ontwikkeling was in 2023 reeds voorzichtig zichtbaar en heeft zich in 2024 sterk doorgezet. Ons college is tevens verheugd dat de Kamer Algemene Zaken waardering uitspreekt voor het feit dat in de loop van 2024 steeds vaker vakinhoudelijke medewerkers fysiek aanwezig waren tijdens hoorzittingen, naast een juridisch medewerker. De aanwezigheid van vakinhoudelijke medewerkers maakt het mogelijk om tijdens de hoorzitting direct op inhoudelijke vragen in te gaan. Dit voorkomt vertraging doordat onduidelijkheden niet langer achteraf via het vakteam hoeven te worden opgehelderd. Deze werkwijze draagt bij aan een versnelling van het proces. Aanbevelingen uit het jaarverslag 2024 Ons college neemt de aanbevelingen uit het jaarverslag 2024 ter harte en zal deze binnen de organisatie uitzetten. Voor de behandeling van het jaarverslag in de raadscommissie (gepland op 16 september 2025) zal u, voor zover mogelijk, concreet worden geïnformeerd over opvolging van de aanbevelingen. Wij danken de commissie voor haar inzet en waardevolle bevindingen. Ons college acht het wenselijk om ten aanzien van twee punten een nadere toelichting te verstrekken, om eventuele misverstanden te voorkomen en de benodigde duidelijkheid te verschaffen.

1604980 / 1605978 gemeente Krimpenerwaard Postbus 51 2820 AB Stolwijk www.krimpenerwaard.nl

Ten eerste is bij de Kamer Sociale Zaken gesignaleerd dat niet altijd een medewerker van het vakteam aanwezig is tijdens hoorzittingen om het bestreden besluit mondeling toe te lichten. Bij iedere hoorzitting is echter ten minste een juridisch deskundige medewerker aanwezig, die het besluit inhoudelijk kan toelichten. In sommige gevallen – met name wanneer het een relatief eenvoudige zaak betreft – wordt in overleg besloten dat de aanwezigheid van een juridisch medewerker afdoende is. Dit betreft een bewuste en zorgvuldige afweging om de beperkte ambtelijke capaciteit zo efficiënt mogelijk in te zetten. Indien sprake is van een complexere zaak, is de afgesproken werkwijze dat ook een medewerker van het vakteam aanwezig is. Ten tweede verwijst de commissie in haar jaarverslag 2024 naar het niet herbenoemen van een commissielid in 2025. De commissie suggereert dat dit te maken heeft met haar kritische houding, maar dit oorzakelijk verband bestaat niet. De onafhankelijkheid van de commissie staat voor ons niet ter discussie. Wij hebben het moment (het aflopen van diverse benoemingstermijnen) willen benutten om de samenstelling van de commissie meer divers te maken. Hierover bent u als raad op 25 maart 2025 geïnformeerd via een raadsinformatiebrief, waarin ons college de achtergrond en van deze handelwijze heeft toegelicht. Kortheidshalve verwijzen wij u daarnaar.

Wij onderstrepen hierbij dat de geldende Verordening commissie bezwaarschriften Krimpenerwaard 2021 geen automatische herbenoeming kent. Opvolging aanbevelingen uit eerdere jaarverslagen Graag maakt ons college tevens van de gelegenheid gebruik om u te informeren over de opvolging van aanbevelingen uit eerdere jaarverslagen. Zoals bekend wordt er structureel uitvoering gegeven aan het Plan van aanpak jaarverslag commissie bezwaarschriften, dat op 13 december 2022 in de raadsvergadering aan u is aangeboden. In de raadsinformatiebrief van 12 december 2023 is reeds een update verstrekt over de opvolging van de openstaande acties. Voorts is in de raadsinformatiebrief van 2 juli 2024 aangegeven dat de aanbevelingen zijn opgenomen in het plan van aanpak en dat hierover wordt gerapporteerd. Ons college informeert u bij dezen graag over de voortgang van de uitvoering van het plan van aanpak. Voor een nadere toelichting op de afzonderlijke actiepunten verwijzen wij u naar de bijlage van deze raadsinformatiebrief. Wij vertrouwen u met deze reactie voldoende te hebben geïnformeerd.

Bijlagen RIB:

1. Jaarverslag Commissie bezwaarschriften over 2024 2. Tabel ambtelijke opvolging aanbevelingen jaarverslag commissie bezwaarschriften

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

pag. 2/3

J. Hennip

ir. J. Beenakker

pag. 3/3