Regionale bijeenkomst rev en arc.200121.docx

Regionale bijeenkomst

Beeldvormende fase

In het kader van het verkrijgen van meer informatie over een bovengemeentelijk of regionaal onderwerp kan het voor raadsleden nuttig zijn om een regionale bijeenkomst bij te wonen. Het initiatief voor een regionale bijeenkomst kan liggen bij de regio, de raad, de klankbordgroep raadsleden, bij de griffiers, of bij het college. Regionale bijeenkomsten vinden meestal (afgestemd in de regio) op de donderdagavonden, maar niet op de dinsdagavond plaats.

Opzet - Twee leden van de gemeenteraad maken op dit moment deel uit van de Klankbordgroep - Van de bijeenkomsten van de klankbordgroep doen zij verslag op extranet. in de Griffel. Werkwijze - Een/twee van de griffiers uit de regio is/zijn De griffier is lid van de Klankbordgroep en voeren het secretariaat. - De griffies ondersteunent de (organisatie van de) regionale bijeenkomsten. - De griffies zetten de uitnodigingen op extranet en/of versturen deze in de Griffel en/of verstuurt deze per mail - De verslaglegging verschilt per type bijeenkomst. Van digitale regionale bijeenkomsten wordt een interne opname gemaakt die op extranet geplaatst wordt.

Politieke markt Oordeelsvormende fase Een regionale bijeenkomst kan ook de vorm van een politieke markt hebben. Doel van zo’n politieke markt voor raadsleden is het regionaal uitwisselen van (lokale) politieke zienswijzen, wensen en bedenkingen bij een dossier, ter voorbereiding op besluitvorming. Er kunnen (regionaal) afgestemde amendementen en/of moties tot stand komen waarover in de respectievelijke raden gestemd wordt.