Reconstructie - 05 - Communicatie en participatieplan huisvesting basisschool De Kromme Draai 3 mei 2022

Participatie- en communicatieplan huisvesting basisschool De Kromme Draai, Ammerstol 3 mei 2022 1. Inleiding Het huidige gebouw van basisschool De Kromme Draai is sterk verouderd en voldoet niet aan de nieuwe duurzaamheidseisen. De gemeente Krimpenerwaard werkt momenteel samen met het schoolbestuur aan plannen voor nieuwbouw of verbouw voor een gebouw voor basisschool De Kromme Draai, kinderopvang Ziezo en de bibliotheek Ammerstol. ICS adviseurs heeft onderzoek gedaan naar drie scenario’s: Verbouwen van huidige school, nieuwbouw op de huidige locatie of nieuwbouw op een nieuwe locatie (het zuidelijke deel van het kunstgrasveld van de Ammerstolse Sportvereniging). Uit het onderzoek komt naar voren dat scenario 3 de meeste voordelen biedt. Voordat het college een keuze maakt tussen de drie scenario’s, adviseert ICS om meer onderzoek te doen naar scenario 3 (verkenning). Onderdeel van dit onderzoek is een verkennend participatietraject met omwonenden en stakeholders om het draagvlak, de impact en de wensen van dit scenario op te halen. Planning: Initiatieffase: (mei 2022 – september 2022): Ontwikkelen van de stedenbouwkundige randvoorwaarden, inpassing ruimteprogramma, rekening houdend met geurcontour, verkeersstromen en andere omgevingsfactoren en participatie.

Besluitvorming college scenario keuze en najaar 2022 Definitiefase (3e kwartaal 2022): Verder uitwerken van het programma van eisen en opstellen kostenramingen (bouw- en investeringskosten) Besluitvorming raad (eind 2023) Krediet en bestemmingsplan Start ontwerpfase (medio 2023): Ontwerp van het gebouw (school, kinderopvang en bibliotheek) en buitenterrein, waaronder indeling gebouw-speelveld, fietsenrekken, parkeerplaatsen, kiss and ridestrook, verkeers- en parkeerstromen, etc.

Start realisatiefase: Q3 2024 Oplevering nieuwbouw: eind 2025

Elke fase van een project is voor communicatie en participatie verschillend. Voor dit project zitten we nu in de initiatieffase De initiatieffase wordt afgerond met een besluit van het college. Voor de volgende fase, de definitiefase, volgt een nieuw participatie- en communicatieplan.

2. Doelstelling participatie Door het betrekken van stakeholders bij de keuzes die gemaakt moeten worden, komen we tot een beter en gedragen plan. De resultaten van het participatietraject worden meegenomen in het onderzoek en het advies aan het college. Het is aan het college om een besluit te nemen, in samenspraak met de hoofdgebruikers. 3.

Participatieplan Initiatiefase Doel: verkenning randvoorwaardelijke aspecten van de locatie (onder andere stedenbouw, samenwerking, duurzaamheid, overige omgevingsfactoren) Dit participatieplan beschrijft de impact op doelgroepen, de mate van invloed die zij krijgen op het plan en op welke wijze zij betrokken worden als het nieuwe gebouw wordt verplaatst naar de voetbalvelden. Voor dit participatieplan wordt gebruikt gemaakt van de participatieladder Krimpenerwaard, zie bijlage.

Stakeholders Hoofdgebruikers: • Bassischool De Kromme Draai • Ziezo; peuteropvang, BSO en VSO • Bibliotheek Krimpenerwaard

Impact/belang

Mate van betrokkenheid (zie bijlage)

Participatie- of communicatietool

Planning

Creëren van een goede en veilige leer- en leefomgeving voor de gebruikers van de nieuwe accommodatie (leerlingen en kinderen, bibliotheekbezoekers)

Meebeslissen Hoofdgebruikers denken en werken mee aan het ontwikkelen van de randvoorwaarden m.b.t. bouwhoogte, inpassing op de kavel, verkeer en andere omgevingsaspecten

Hoofdgebruikers nemen deel aan werkgroep nieuwe huisvesting samen met de gemeente.

Vanaf mei 2022

Ouders, gebruikers gymzaal en leden bibliotheek worden op de hoogte gehouden via de school, Ziezo en bibliotheel. De gemeente levert informatie aan.

1e nieuwsbrief feb 2022 Vanaf mei 2022 informatie op reguliere basis

Doelstelling: Hoofdgebruikers stemmen in met de randvoorwaarden

Afnemers: • Ouders en leerlingen BS de Kromme Draai • Ouders Ziezo Sportverenigingen gebruikers gymzaal

Leden en gebruikers Bibliotheek

Kinderen en ouders willen een gezonde en veilige leeromgeving voor hun kind. Voldoende parkeergelegenheid, afwikkeling verkeersstromen, inpassing nieuwbouw op de kavel Kunnen we blijven sporten in huidige hal tot nieuwe hal? Bereikbaarheid, parkeren

Adviseren De school, sportvereniging en bibliotheek zijn verantwoordelijk voor het informeren van de achterban en het formeren van een klankbordgroep. De gemeente heeft geen rechtstreeks contact met de individuen in de verschillende achterbannen. Contact is met de besturen. Doelstelling: Afnemers voelen zich mede verantwoordelijk

Samenstellen klankbordgroep betrokken ouders (MR)

Overige stakeholders Ammerstolse Sportvereniging en IJsvereniging

Omwonenden sportveld, nieuwe locatie

Welk deel van het veld is beoogd en hoe groot is dat? Wat betekent dit voor onze kleedruimten en kantine en ons verenigingsleven? Heeft dit impact op de harmonisatieafspraken qua beheer en onderhoud sportvelden? Welke voordelen/nadelen levert dit ons op? Is er voldoende parkeergelegenheid voor fiets en auto? Zijn er overlappingen met de gymzaalgebruikers? In hoeverre is er hinder te verwachten tijdens overlappende activiteiten? Eventueel dubbelgebruik van het nieuwe kunststof grasveld / voor de school als speelplein/ veld / naschoolse opvang? Welke hinder kunnen omwonenden ervaren op het gebied van geluid spelende kinderen en drukke ouders, geur, trilling, parkeerproblemen, verkeersveiligheid, hangjongeren, rommel op straat, behoud van vrij uitzicht.

voor een goed eindresultaat dat leidt tot draagvlak en verbondenheid. Nieuwe inzichten vanuit het gebruik verbeteren het ontwerp.

voor ontwerpfase. School vertegenwoordigt klankbordgroep naar gemeente.

Adviseren Een afvaardiging van de sportvereniging neemt deel aan de werkgroep. Het advies wordt meegenomen in de besluitvorming.

Brief en uitnodiging overleg.

Klankbordgroep in februari 2022.

In overleg randvoorwaarden ophalen rond evt. nieuwe locatie.

ASV heeft leden geïnformeerd in Nieuwsbrief eind februari 2022

Klankbordgroep denkt mee over inrichting van het buitenterrein.

Vanaf mei 2022 informatie op reguliere basis

Brief met aankondiging uitnodiging voor een toekomstig overleg.

Mei - sept 2022

Doelstelling: Sportvereniging Ammerstol voelt zich mede verantwoordelijk voor een goed eindresultaat dat leidt tot draagvlak en verbondenheid. Nieuwe inzichten vanuit het gebruik verbeteren het ontwerp.

Raadplegen Een (in eerste instantie) abstract plan voorgelegd aan omwonenden voor reacties Met de reacties wordt rekening gehouden in het plan. Doelstelling: Omwonenden hebben meegedacht hoe zij zoveel mogelijk profijt en min mogelijk hinder kunnen ervaren. Draagvlak bij omwonenden.

Om tafel zitten, ophalen wat omwonden ervan vinden en waar we rekening mee moeten . Stedenbouwkundige randvoorwaarden. Betrekken, meedenken over bepaalde onderwerpen.

Omwonenden school, huidige locatie

Inwoners Ammerstol

Gemeenteraad

Wat gaat er gebeuren met de school? Blijven of verhuizen? Hoe komt dat eruit te zien? Wat komt er evt voor de school in de plaats? Wat betekent dit voor mij?

Waarom is er een nieuwe school nodig? Waarom op een nieuwe locatie? Wat betekent dat voor de sportvereniging en voor de omwonenden? Wat komt er in het gebouw van de huidige locatie? Wat betekent dat qua hinder of overlast? Etc. Wie neemt het besluit? College/Raad In welke mate wordt raad betrokken bij participatietraject? Is er kans dat dit initiatief politiek gevoelig en/of is er veel maatschappelijke belangstelling gaat krijgen? Hoe gaan de belanghebbenden reageren? Zijn er veel tegenstrijdige ideeën? Is er veel discussie te verwachten?

Informeren Omwonenden oude locatie school worden via de pers en website op de hoogte gebracht van het onderzoek van de school en naar de (nieuwe) locatie. Indien het project herontwikkelen huidige locatie opstart betrekken we omwonenden. Er wordt dan een nieuw participatieplan opgesteld. Doelstelling: Omwonenden weten dat er een verkenning komt voor nieuwe locatie en dat ze betrokken worden als er plannen zijn voor de huidige locatie. Informeren: Inwoners weten dat er een brede voorziening Ammerstol komt op de nieuwe locatie en het wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe.

Informeren: Raad is op de hoogte van de stappen die genomen worden, de kosten, het participatieproces en de besluiten.

Persbericht – gemeentepagina website

Via algemene middelen mei 2022

Brief als na verkenningsfase meer duidelijkheid is.

Persbericht – gemeentepagina website

Bericht op website en projectensite mei 2022

Raadsinformatiebrief

11 mei 2022

Bijlage: participatieladder Krimpenerwaard In de gemeente Krimpenerwaard maken we gebruik van de participatieladder (zie onder) om de mate van invloed aan te geven. Hoe hoger in de ladder, hoe meer invloed de participant heeft. De mate waarin de participant wordt betrokken is afhankelijk van de impact die het initiatief heeft op de participant.