Reactie toezeggingen commissie SBBV inzake Streekarchief

Toezegging commissievergadering 20 mei 2025 VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR de gemeenteraad CC DATUM 2 juni 2025 ONDERWERP: toezegging n.a.v. financiële stukken van het Streekarchief Midden-Holland. Beste meneer, mevrouw, Tijdens de commissiebehandeling op 20 mei van het raadsvoorstel over de jaarrekening 2024 en de begroting 2026 van het Streekarchief Midden-Holland is een opmerking gemaakt, is er een vraag gesteld en een toezegging gedaan. Toegezegd is om op dit alles schriftelijk op te reageren. De opmerking : Vanuit de fractie van de SGP kwam de opmerking dat beleggen bij de schatkist/schatkistbankieren met kleine bedragen niet tot de mogelijkheid zou behoren.(T25-015) Beantwoording Het streekarchief is o.b.v. artikel 7, lid 1 en 2 van de regeling schatkistbankieren decentrale overheden niet verplicht deel te nemen aan het schatkistbankieren. Wel lijkt het erop dat ze echter wel de mogelijkheid hebben dit te doen (net zoals bijvoorbeeld het IBKW). Hierbij kan dan gebruik gemaakt worden van automatisch afromen naar en aanvullen van het belegde bedrag bij de schatkist op basis van afspraken tussen de GR en het ministerie van Financiën (die het schatkistbankieren regelt). Vraag die vooral aan de orde is of het geld dat het Streekarchief niet direct nodig heeft rentedragend wordt weggezet. Als dat niet wordt gedaan en dat is o.b.v.

de jaarrekening niet direct herleidbaar is het advies dat te doen. Er is een overschot van gemiddeld ruim €375.000 in 2024 dat rente-inkomsten van ruim €7.000 op jaarbasis genereert. De vraag: Vanuit de fractie van de VVD kwam de vraag over de gemaakte kosten naar het onderzoek van het slavernijverleden van de gemeente Gouda en of deze kosten gedeeld zijn binnen de regio (T25-016) Beantwoording Het onderzoek naar het slavernijverleden van Gouda, inclusief boek heeft circa € 35.000 gekost. Hiervoor heeft het SAMH een subsidie gekregen van het Mondriaanfonds van circa 11.000 euro en heeft de gemeente Gouda alle overige kosten gedragen. Het is een extra maatwerktaak op verzoek voor de gemeente Gouda geweest. Er heeft geen doorberekening aan de andere deelnemende gemeentes plaatsgevonden.

Zaaknummer 1450153 / 1641463

Toezegging m.b.t. de bezuinigingsopties De organisatie heeft bezuinigingsopties in kaart gebracht. Wethouder Bultman zegt een memo hierover toe, waarin ook zal worden aangegeven of het een idee is om deze suggesties aanvullend op te nemen in de zienswijzebrief. Beantwoording Het dagelijks bestuur van het SAMH heeft in haar sturingsmogelijkheden op de begroting 2026 een drietal opties voor gerekend. Hierbij is aangegeven dat bij een bezuiniging van 6 % de uitvoering van de wettelijke taken in gevaar komen. Dat 4% wel haalbaar zou kunnen zijn is maar niet structureel is. In de voorgestelde bezuinigingen mogelijkheden die nu voorligt zijn voorstellen gedaan die meer komen op een bezuiniging van 1,42%. De aangegeven suggesties hebben zich beperkt tot de drie in de aanbiedingsbrief genoemde onderwerpen. In de bezuinigingscenario’s is niet aangeven welke bezuinigingsmogelijkheden er zijn onderzocht binnen de niet wettelijke taken. Deze werkzaamheden zijn binnen de regeling, in de producten en dienst catalogus (PDC), benoemd als maatschappelijk functies. Hierbij moet gedacht worden aan o.a. tentoonstellingen, lezingen, rondleidingen, het verzorgen van onderwijs en het verzorgen en in beheer nemen van niet overheidsarchieven. Deze activiteiten worden als basisproduct doorberekend in de jaarlijkse bijdrage van de deelnemers van de regeling.

Welke mogelijkheden en onmogelijkheden er binnen deze werkzaamheden zijn is niet aangegeven. Om die reden is geadviseerd om als zienswijze een heroriëntatie op de werkzaamheden te doen rondom de niet wettelijke taken in te dienen. Of het niet meer uitvoeren van deze taken , het temporiseren erin, het verhalen van de gemaakte kosten, het verhogen van de inkomsten een hoger bezuinigingspercentage zal opleveren zal door het DB nader onderzocht moeten worden. Met vriendelijke groet Burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris, de burgemeester

J. Hennip

Zaaknummer 1450153 / 1641463

irr. J . Beenakker