Raadsvoorstel RvO en VRC 2023
Tekst van het document
RAADSVOORSTEL
Nr.: 1192922/1192942
Raadsvergadering:
2 november 2023
Onderwerp:
Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Krimpenerwaard 2023 en de Verordening op de raadscommissies gemeente Krimpenerwaard 2023
Datum:
21 september 2023
Inleiding Op 1 november 2022 heeft de gemeenteraad mandaat gegeven aan de griffie om de wijzigingen voortvloeiend uit het (toen nog) ‘Wets(voorstel) bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur’ en de informatie in Ledenbrief VNG nummer 22/017 in het Regelement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Krimpenerwaard 2022 (RvO) en de Verordening op de raadscommissies Krimpenerwaard 2022 (VRC) per 1 januari 2023 door te voeren, met uitzondering van het onderdeel geheimhouding dat per 1 april jl. in werking trad. De raad wordt voorgesteld de verwerking van dit mandaat te accorderen door besluitvorming over beide verordeningen. Voorgesteld besluit Het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Krimpenerwaard 2023 en de Verordening op de raadscommissies Krimpenerwaard 2023 vast te stellen. Het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Krimpenerwaard 2022 en de Verordening op de raadscommissies Krimpenerwaard 2022 gelijktijdig in te trekken. Kanttekening De nieuwe regels voor de geheimhouding van informatie leggen een beperking op het verspreiden van geheime informatie nadat het college deze informatie aan de raad heeft verstrekt.
Nieuw is dat in beginsel het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd als enige bevoegd is de informatie met anderen te delen. Voor aan de raad verstrekte informatie geldt een uitzondering: op het moment dat het college geheime informatie heeft verstrekt aan de raad, is alleen de raad nog bevoegd die informatie aan anderen te verstrekken (art. 88, lid 6 Gemeentewet). Het college kan de geheime informatie dan niet meer aan derden verstrekken. Wel kan de raad regels stellen om het (alsnog) mogelijk te maken voor het college om de geheime informatie die het aan de raad heeft verstrekt, ook aan anderen te verstrekken. Daarin kan de raad regelen dat het college na het verstrekken van de informatie, alsnog zelf de kring van geheimhouders uit mag breiden als dit voor het dagelijks bestuur noodzakelijk is. De griffie zal in afstemming met het college op korte termijn met een voorstel komen voor de uitwerking van deze regels. Bijlagen -
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Krimpenerwaard 2023 Verordening op de raadscommissies gemeente Krimpenerwaard 2023 Factsheet VNG Geheimhouding
gemeente Krimpenerwaard Postbus 51 2820 AB Stolwijk www.krimpenerwaard.nl
Hoogachtend,
de griffier,
de burgemeester,
M-L van Muijen
P.J. Bouvy-Koene
pag. 2/3
RAADSBESLUIT
De raad van de gemeente Krimpenerwaard, Gelezen het voorstel inzake het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Krimpenerwaard 2023 en de Verordening op de raadscommissies gemeente Krimpenerwaard 2023. Besluit:
1. Het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Krimpenerwaard 2023 en de Verordening op de raadscommissies Krimpenerwaard 2023 vast te stellen. 2. Het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Krimpenerwaard 2022 en de Verordening op de raadscommissies Krimpenerwaard 2022 gelijktijdig in te trekken.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 2 november 2023,
de griffier,
de voorzitter,
dr. M-L van Muijen
P.J. Bouvy-Koene
pag. 3/3