Raadsvoorstel Rekenkamercommissie onderzoek Doorwerking en Evaluatie

RAADSVOORSTEL Nr.: 836404 Raadsvoorstel Rekenkamercommissie Onderzoek Verkeersveiligheid rondom scholenIntern Raadsvergadering : 7 juni 2022 Onderwerp : Raadsvoorstel Rekenkamercommissie Onderzoek Doorwerking & Evaluatie Datum : 14 april 2022

Korte samenvatting De Rekenkamercommissie Krimpenerwaard (RKC) stelt de raad voor om 1) kennis te nemen van het rapport “6 jaar RKC Krimpenerwaard: Doorwerking en evaluatie” met de daarbij behorende conclusies en 2) de aanbevelingen van het rapport over te nemen. Voorgesteld besluit De raad wordt voorgesteld om: 1. Kennis te nemen van het rapport “6 jaar RKC Krimpenerwaard: Doorwerking en evaluatie” met de daarbij behorende conclusies. De conclusies van het rapport zijn op hoofdlijnen als volgt: 1) Van alle 41 aanbevelingen die de RKC de afgelopen periode heeft gedaan, is 53% geheel of gedeeltelijk opgevolgd. 2) De aanbevelingen gericht aan de raad kennen niet veel doorwerking. 3) Er is waardering voor de onderwerpkeuze van de RKC. 4) Er is brede waardering voor de kwaliteit van de rapporten van de RKC. 5) In de loop van de jaren zijn rol en positie van de RKC steeds duidelijker geworden voor raad, college en ambtelijke organisatie. 2. De aanbevelingen van het rapport “6 jaar RKC Krimpenerwaard: Doorwerking en evaluatie” over te nemen. Deze zijn op hoofdlijnen als volgt: Aanbevelingen aan het college: 1) Maak op basis van het raadsbesluit over een RKC-rapport een stappenplan waarin is vastgelegd op welke momenten de raad terugkoppeling mag verwachten.

2) Zorg ervoor dat de lange termijn agenda periodiek wordt aangevuld, opgeschoond en zorg ervoor dat minimaal eens per jaar een terugkoppeling van de stand van zaken plaatsvindt aan de gemeenteraad. Aanbevelingen aan de raad: 3) Zorg voor een systeem waarbij de aanbevelingen die aan u gericht zijn worden gemonitord en periodiek op de raadsagenda terugkeren. 4) Bevraag regelmatig het college actief op de voortgang van de aan het college gerichte aanbevelingen indien gerelateerde onderwerpen op de raadsagenda staan. Aanbevelingen aan de RKC: 5) Zorg indien het onderzoek dit toelaat voor een specifieke formulering van de aanbevelingen. 6) Onderzoek per rapport sneller de doorwerking en koppel dit terug in de jaarverslagen. 7) Zorg voor korte, aansprekende presentaties van de rapporten in de raad.

Aanbeveling aan college en RKC: 8) Zorg voor periodieke overleggen tussen RKC en het college/ambtelijke organisatie. Inleiding De Rekenkamercommissie Krimpenerwaard (hierna te noemen RKC) heeft een onderzoek gedaan naar de doorwerking van de uitgebrachte rapporten van de afgelopen 6 jaar. Hierbij heeft de RKC bij al haar uitgebrachte rapporten gekeken of daar concrete acties op zijn gevolgd vanuit het college en/of de raad. Daarnaast heeft er een evaluatie plaatsgevonden, van zowel de uitgebrachte rapporten als van de rol en positie van de RKC. Deze evaluatie is uitgevoerd door een externe onderzoeker. De centrale vraag bij dit onderzoek luidt als volgt: “Hoe zijn de rapporten die de Rekenkamercommissie de afgelopen 6 jaar uitbracht ontvangen, wat is ermee gedaan en welke lessen kunnen daaruit worden getrokken voor de toekomst?” Het onderzoek is deels in eigen beheer door de RKC uitgevoerd en deels uitbesteed. Het analyseren van de doorwerking is door de RKC gedaan. De RKC is hierbij ondersteund de griffie een extern bureau. Omdat de RKC niet ‘haar eigen vlees wil keuren’ is daarnaast ook een externe ingeschakeld voor het evaluatie-gedeelte. Conform het onderzoeksprotocol van de RKC heeft een ambtelijke feitencheck plaatsgevonden. Het onderzoeksrapport is daarop aangepast en vastgesteld. Daarmee kan er over de feiten geen discussie meer ontstaan.

Het college is, in het kader van het bestuurlijke wederhoor, in de gelegenheid gesteld een bestuurlijke reactie te geven op de conclusies en aanbevelingen. De bestuurlijke reactie is integraal opgenomen in het rapport. De RKC heeft in het rapport een nawoord geformuleerd op de bestuurlijke reactie. Beoogd resultaat Het doel van dit onderzoek is tweeërlei en luidt als volgt: 1. Nagaan welke doorwerking de uitgebrachte rapporten hebben opgeleverd en wat redenen zijn voor het mogelijk niet doorwerken. 2. Het evalueren van de rapporten en de RKC. Dit onderzoek biedt daarmee een terugblik op welke effecten de uitgebrachte rapporten hebben opgeleverd en hoe de onderzoeken en in bredere zin, de RKC, zijn gewaardeerd. Daarnaast bieden de uitkomsten mogelijke leerpunten voor de toekomst, voor (nieuwe) raadsleden, het college, de ambtelijke organisatie en de RKC zelf. Bijlagen “RKC Krw – Doorwerking en Evaluatie – Eindrapport DEF” Hoogachtend, Rekenkamercommissie gemeente Krimpenerwaard, de voorzitter,

mw. drs. K. Meijer

pag. 2/3

RAADSBESLUIT Raadsvoorstel Rekenkamercommissie Onderzoek Verkeersveiligheid rondom scholenIntern

De raad van de gemeente Krimpenerwaard, Gelezen het voorstel van de Rekenkamercommissie Krimpenerwaard inzake het onderzoek naar doorwerking en evaluatie gelet op en gelezen het rapport “6 jaar RKC Krimpenerwaard: Doorwerking en evaluatie” Besluit: kennis te nemen van het rapport “6 jaar RKC Krimpenerwaard: Doorwerking en evaluatie” met de daarbij behorende conclusies en de aanbevelingen over te nemen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 7 juni 2022,

de griffier,

de voorzitter,

dr. M-L van Muijen

P.L. Paans

pag. 3/3