Raadsvoorstel opheffing geheimhouding - geheimhouding opgeheven raad 15 april 2025

GEHEIM Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, onder c van de Wet open overheid

RAADSVOORSTEL

Nr.: 1397441/1400806

Raadsvergadering:

15 april 2025

Onderwerp:

Opheffen geheimhouding

Datum:

4 maart 2025

Korte samenvatting Er is op stukken, genoemd in de bijlage, geheimhouding opgelegd. Inmiddels is voor deze stukken de noodzaak van geheimhouding niet meer nodig door verschillende ontwikkelingen. Middels dit voorstel wordt de geheimhouding van deze besluiten en/of onderliggende documenten opgeheven. Voorgesteld besluit De raad besluit formeel de geheimhouding op te heffen van de onderstaande besluiten en onderliggende documenten: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

RIB uitkomsten jaarrekeningcontrole 2014, bekrachtigd in de raad van 7 juli 2015; RIB toezending concept accountantsverslag 2014, bekrachtigd in de raad van 7 juli 2015; RIB Informatie vanuit stichting CVV inzake aanbesteding, bekrachtigd in de raad van 30 januari 2018; RIB (16.1.1.A) Interbestuurlijk toezicht Jeugdzorgplus, bekrachtigd in de raad van 31 januari 2023; Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding raadsbesluiten, raad 15 april 2025; Bijlage 1: Opheffen geheimhouding gemeenteraad.

Inleiding In het kader van transparantie is het wenselijk om de geheimhouding van besluiten, opgelegd volgens de artikelen 88 en 89 van de Gemeentewet, niet langer te handhaven dan strikt noodzakelijk. Daarom wordt er jaarlijks beoordeeld of de noodzaak van geheimhouding nog steeds aanwezig is. In de bijgevoegde bijlage zijn de raadsbesluiten opgenomen waarvoor de geheimhouding kan worden opgeheven. De toetsingsperiode heeft plaatsgevonden over de periode van januari 2015 tot en met april 2023. Beoogd resultaat Met dit besluit wordt maximale transparantie beoogd, zoals wordt beschreven in artikel 1.1. van de Wet open overheid. Argumenten 1.1 Maximale transparantie In het kader van de maximale transparantie wordt ernaar gestreefd om zoveel mogelijk besluiten te nemen die openbaar zijn. Uw raad is bevoegd om de geheimhouding op te heffen als de noodzaak inmiddels ontbreekt, zodat maximale transparantie kan worden bereikt. 1.2. Wettelijke verplichtingen De Woo (Wet open overheid) stelt dat documenten openbaar moeten zijn, tenzij er zwaarwegende gronden zijn om de geheimhouding op het document te behouden. Het is belangrijk om te controleren of deze gronden nog gemeente Krimpenerwaard Postbus 51 2820 AB Stolwijk www.krimpenerwaard.nl

steeds gelden. De geheimhoudingsgronden van de Woo blijken niet meer van toepassing te zijn ten aanzien van de besluiten genoemd in de bijlage. 1.3. Verantwoordelijkheid en integriteit Openbaarheid bevordert een cultuur van verantwoordelijkheid en integriteit binnen de gemeente. Het laat zien dat de gemeente niets te verbergen heeft en dat de gemeente haar werkwijze kan verantwoorden. Kanttekeningen 1.1. Privacy-inbreuk Het openbaar maken van persoonlijke gegevens kan leiden tot schending van de privacy van individuen. Sommige informatie kan namelijk persoonlijke gegevens bevatten van betrokken personen of bedrijven. Persoonlijke gegevens mogen niet zomaar openbaar worden gemaakt, tenzij er een wettelijke basis voor is of als de betrokkenen toestemming hebben gegeven. Financiën n.v.t. Juridische zaken In de artikelen 87 en 88 van de Gemeentewet worden de recent gewijzigde geheimhoudingsbepalingen uitgelegd. Artikel 87 van de Gemeentewet stelt dat onder andere de raad en het college een verplichting heeft tot het opleggen van geheimhouding voor informatie die bij dat orgaan berust. De gemeenteraad is bevoegd de geheimhouding op te heffen voor informatie waarop hijzelf geheimhouding heeft opgelegd, zoals vermeld in artikel 89, derde lid, van de Gemeentewet. Dus het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd, is ook bevoegd deze weer op te heffen.

Er is echter een belangrijke uitzondering. Zodra de geheime informatie van het college met de raad is gedeeld, dan is de raad namelijk uitsluitend bevoegd om de geheimhouding op te heffen (artikel 89, vierde lid, van de Gemeentewet). Participatie en extern overleg n.v.t. Vervolgtraject en uitvoering Na besluitvorming zal de geheimhouding van de door de raad genomen besluiten genoemd in de bijlage worden opgeheven. Als er een uiterste datum is voor de besluitvorming in de raad, dan datum en reden vermelden. n.v.t. Bijlage Bijlage 1: Opheffen geheimhouding gemeenteraad.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van gemeente Krimpenerwaard,

de secretaris,

de burgemeester,

pag. 2/3

J. Hennip

ir. J. Beenakker

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Krimpenerwaard,

Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 maart 2025 inzake het opheffen van opgelegde geheimhouding; gelet op artikel 89 van de Gemeentewet en artikel 5.1 en 5.2 Wet open overheid;

Besluit: formeel de geheimhouding op te heffen van de onderstaande besluiten en onderliggende documenten: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

RIB uitkomsten jaarrekeningcontrole 2014, bekrachtigd in de raad van 7 juli 2015; RIB toezending concept accountantsverslag 2014, bekrachtigd in de raad van 7 juli 2015; RIB Informatie vanuit stichting CVV inzake aanbesteding, bekrachtigd in de raad van 30 januari 2018; RIB (16.1.1.A) Interbestuurlijk toezicht Jeugdzorgplus, bekrachtigd in de raad van 31 januari 2023; Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding, raad 15 april 2025; Bijlage 1: Opheffen geheimhouding gemeenteraad.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 15 april 2025,

de griffier,

de voorzitter,

S. van Dijk

ir. J. Beenakker

pag. 3/3