Raadsvoorstel Nieuwe bruikleenovereenkomst iPad raads- en commissieleden

RAADSVOORSTEL

Nr.: 745641/745842

Raadsvergadering:

21 december 2021

Onderwerp:

Nieuwe bruikleenovereenkomst voor iPad raads- en commissieleden

Datum:

26 november 2021

Samenvatting Raads- en commissieleden ontvangen voor de uitoefening van hun werkzaamheden een iPad Pro. Bij ontvangst tekenen zij hiervoor een bruikleenovereenkomst. De huidige bruikleenovereenkomst wijkt af van de overeenkomst die inmiddels voor het college en de ambtenaren geldt en daarom is een nieuwe, gelijkwaardige versie ontwikkeld voor de raads- en commissieleden. De belangrijkste wijzigingen betreffen het recht op overname en het privégebruik van de iPad. Voorgesteld besluit De raad wordt voorgesteld om - De nieuwe ‘bruikleenovereenkomst iPad voor raads- en commissieleden’ vast te stellen. - Artikel 6 lid 3 in de Verordening Rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Krimpenerwaard 2021 te laten vervallen. Toelichting en beoogd resultaat van de wijziging van de bruikleenovereenkomst 1. Wijzigen recht op overname Op dit moment is de afschrijftermijn voor een iPad 5 jaar. Dit betekent dat het raads- of commissielid na afloop van de raadstermijn zijn iPad kan overnemen voor 1/5 van de nieuwwaarde. De praktijk wijst uit dat de iPads gemiddeld langer dan 5 jaar goed te gebruiken zijn en dus ook nog een aantal jaar extra ingezet zouden kunnen worden voor het raads- en commissiewerk. Zowel vanuit financieel oogpunt als vanuit milieuperspectief is het beter dat de gebruiksperiode verlengd wordt tot de technische levensduur van de iPad.

In de nieuwe bruikleenovereenkomst vervalt daarom het recht om de tablet na beëindiging van de raadsperiode (of eerder bij tussentijds vertrek) over te nemen tegen de dan geldende afschrijfwaarde. De concrete resultaten van de nieuwe bruikleenovereenkomst zijn dat zittende raads- of commissieleden die na verkiezingen terugkeren hun iPad niet inleveren, maar deze laten controleren, updaten en zo nodig van een nieuwe hoes laten voorzien. Vertrekkende raads- en commissieleden leveren hun iPad in, en deze wordt na een grondige schoonmaak en update doorgegeven aan nieuwe raads- en commissieleden. iPads die op dit moment aan zittende raads- en commissieleden verstrekt zijn onder de oude condities, kunnen na afloop van de huidige raadsperiode of na beëindiging van het raads- of commissiewerk nog tegen de voorwaarden uit de door hen getekende overeenkomst tegen restwaarde worden overgenomen. Er wordt echter een dringend beroep gedaan op de zittende raads- en commissieleden om hier geen gebruik van te maken. 2. Privégebruik In de huidige bruikleenovereenkomst is opgenomen dat privégebruik is toegestaan, waarbij tevens een opsomming is opgenomen welk gebruik daarbij niet is toegestaan (het verkrijgen of aanschaffen van aanstootgevend of (seksueel) intimiderend materiaal).

Ook op dit – niet te beheersen en te controleren - punt is de bruikleenovereenkomst aangepast conform de overeenkomst voor college en ambtenaren, zodat de apparatuur van de gemeente alleen gebruikt wordt voor de bestuurlijke activiteiten waarvoor het bedoeld is.