Raadsvoorstel benoeming FG definitief 25042022.pdf

Nr.: 1931828654/828788

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering:

5 6 juli 2022

Onderwerp:

Benoeming Functionaris voor de Gegevensbescherming

Datum:

3 mei 2022

Korte samenvatting Het college stelt voor aan de Raad om de door het college benoemde Functionaris voor de Gegevensbescherming (hierna FG) eveneens te benoemen als FG. Met deze benoeming voldoet de gemeente aan de verplichtingen die voortvloeit uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet Politiegegevens. Voorgesteld besluit De raad wordt voorgesteld om: 1. de door het college benoemde Functionaris voor de Gegevensbescherming, mevrouw S. van den Broek, eveneens te benoemen als Functionaris voor de Gegevensbescherming; 2. de benoeming (met terugwerkende kracht) in werking te laten treden op 1 april 2022. Inleiding Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG) in werking getreden. Op grond van de AVG (art. 37 AVG) is de gemeente verplicht om een FG aan te stellen. Daarnaast is in artikel 36 van de Wet Politiegegevens (hierna Wpg) eveneens bepaald dat de gemeente verplicht is om een FG aan te stellen. Door het vertrek van de FG dient er een nieuwe FG te worden benoemd om aan de verplichtingen uit de AVG en Wpg te voldoen. Advies vanuit de VNG is dat alle bestuursorganen binnen de gemeente (het college, de burgemeester en de raad) de FG benoemen. Het college heeft op 3 mei 2022 een FG benoemd. Aangezien de Raad een bestuursorganen is van de gemeente moet dientengevolge de Raad eveneens de FG benoemen.

Beoogd resultaat Door het benoemen van de FG, voldoet de gemeente aan de verplichtingen uit de AVG en Wpg. Argumenten 1.1 De gemeente is verplicht een FG te benoemen De AVG en Wpg verplichten de gemeente een FG aan te stellen. In artikel 38 van de AVG staat de positie van de FG beschreven. Dit artikel borgt dat de FG zijn taken onafhankelijk kan verrichten. De taken van de FG staan beschreven in artikel 39 van de AVG en artikel 36 van de Wpg en betreffen onder meer het informeren en adviseren van het bestuur en de medewerkers over hun verplichtingen uit hoofde van de AVG en Wpg. De FG ziet toe op de naleving van de AVG, Wpg en het privacybeleid binnen de gemeente en heeft daarnaast een adviserende rol bij de zogenaamde gegevensbeschermingseffectbeoordeling. De FG is aanspreekpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens (externe toezichthouder) en belanghebbenden. Als zodanig vallen ook de verwerkingen met betrekking tot persoonsgegevens in verband met de taakuitoefening van de Raad als bestuursorgaan onder het onafhankelijk toezicht van de FG. Indien de gemeente geen FG benoemd heeft, loopt de gemeente een groot risico op hoge boetes, zie hieronder bij kanttekeningen.

Kanttekeningen 1.1 Risico geen FG benoemen Wanneer de gemeente geen FG benoemd heeft, loopt de gemeente een groot risico op hoge boetes. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) kan organisaties die de AVG overtreden een boete opleggen van maximaal € 20.000.000,-. Daarbovenop kan de AP organisaties die artikel 36 Wpg overtreden een boete opleggen van maximaal € 90.000,00 op grond van het Wetboek van Strafrecht. Daarnaast kunnen burgers terughoudend worden met het vragen van hulp of het delen van informatie met de gemeente. Dit kan ten koste gaan van de effectiviteit van het gemeentelijke beleid en het vertrouwen in de overheid beschadigen. Alternatieven Het alternatief is om een ander persoon aan te wijzen of geen FG te benoemen, met alle risico’s van dien. Financiën Niet van toepassing Juridische zaken Op grond van artikel 37 AVG en Artikel 36 Wpg is de gemeente verplicht om een FG te benoemen. Participatie en extern overleg Niet van toepassing Vervolgtraject en uitvoering Na besluitvorming zal de aanwijzing worden gepubliceerd via officielebekendmakingen.nl.

Bijlagen Bijlage 1 – Raadsbesluit

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van gemeente Krimpenerwaard,

de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

P.L. Paans

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Krimpenerwaard,

Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 3 mei 2022 inzake de benoeming Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG);

gelet op het bepaalde in de artikelen 37-39 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en artikel 36 van de Wet Politiegegevens (Wpg);

Besluit:

1. De door het college benoemde Functionaris voor de Gegevensbescherming, mevrouw S. van den Broek, eveneens te benoemen als Functionaris voor de Gegevensbescherming; 2. De benoeming (met terugwerkende kracht) in werking te laten treden op 1 april 2022. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 65 juli 2022,

de griffier,

de voorzitter,

dr. M-L van Muijen

P.L. Paans

P.J. Bouvy-Koene