Raadsvoorstel Aanwijzing nieuwe griffier S. van Dijk__1392792__

RAADSVOORSTEL

Nr.: 1392791/1392792

Raadsvergadering:

10 juli 2024

Onderwerp:

Aanwijzing van mevrouw S. van Dijk tot griffier Krimpenerwaard

Datum:

20 juni 2024

Korte samenvatting Per 1 mei 2024 is aan mevrouw dr. M-L. van Muijen eervol ontslag verleend als griffier van de gemeente Krimpenerwaard. Ter vervanging van haar is per diezelfde datum de heer mr. F.A.J.M. van Beek aangewezen als interim griffier voor de periode tussen 1 mei en 17 september 2024. Na een zorgvuldige selectieprocedure stelt de werkgeverscommissie voor om mevrouw S. van Dijk per 17 september 2024 aan te wijzen als nieuwe griffier van de gemeente Krimpenerwaard. Voorgesteld besluit De raad wordt voorgesteld om: mevrouw S. (Saskia) van Dijk per 17 september 2024 aan te wijzen tot de griffier van de gemeente Krimpenerwaard. Inleiding Door het vertrek van mevrouw M-L. van Muijen is per 1 mei 2024 een vacature voor griffier Krimpenerwaard ontstaan. De heer F.A.J.M. van Beek heeft als interim griffier vanaf die datum tijdelijk het griffierschap waargenomen. De werkgeverscommissie heeft, ondersteund door de heer G-J. Jongkind van Bureau Bestman, de selectieprocedure voor een nieuwe griffier opgepakt. Daarvoor is eerst een wervings- en selectieprotocol opgesteld en een selectiecommissie (SC) en een adviescommissie (AC) samengesteld. De selectiecommissie bestond naast de werkgeverscommissie uit de burgemeester en een vertegenwoordiger van de griffie.

De adviescommissie bestond uit de gemeentesecretaris, de overige vaste medewerkers van de griffie, twee fractievoorzitters en een adviseur van P&O. In april is in een gezamenlijke bijeenkomst van SC, AC en de fractievoorzitters het gewenste functieprofiel (tevens vacaturetekst) besproken. De opgehaalde input is door de heer Jongkind in een voorstel verwerkt dat aan dezelfde groep is aangeboden ter goedkeuring. Dit heeft tot kleine aanpassingen in het beschreven profiel geleid. De vacature is vervolgens tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Er hebben zich geen interne kandidaten gemeld. Van buiten de organisatie kwamen acht sollicitaties. De acht kandidaten zijn allen voor een gesprek uitgenodigd bij de heer Jongkind. De selectiecommissie heeft daarna vier kandidaten uitgekozen voor een eerste gespreksronde en heeft in deze ronde zelf de gesprekken met de kandidaten gevoerd. Vervolgens heeft er met twee van hen een vervolggesprek plaatsgevonden, waarbij de kandidaten eerst spraken met de adviescommissie en daarna opnieuw met de selectiecommissie. Uit deze gesprekken kwam mevrouw Van Dijk als voorkeurskandidaat naar voren. Op verzoek van mevrouw Van Dijk hebben de burgemeester en de voorzitter van de werkgeverscommissie daarna nog een derde gesprek met haar gevoerd om een goed beeld te krijgen van de wederzijdse verwachtingen.

Na dit, ook positief verlopen, gesprek heeft een referentieonderzoek en een risicoanalyse integriteit plaatsgevonden. De risicoanalyse integriteit is uitgevoerd door onderzoekers van Necker. Zij hebben geconcludeerd dat zij geen aandachtspunten of beheersmaatregelen zien. De fractievoorzitters die niet betrokken zijn geweest bij het selectieproces hebben de kans gekregen om de CV en motivatie van mevrouw Van Dijk in te zien op de griffie. Mevrouw van Dijk is momenteel griffier in de gemeente Gilze en Rijen. Daarvoor was ze griffier in Landsmeer. Saskia van Dijk woont in de gemeente IJsselstein. De selectiecommissie en adviescommissie zien in mevrouw Van Dijk een kundige, enthousiaste en ontwikkelingsgerichte griffier die oog heeft voor de strategische ambitie van de raad, past bij de politiekgemeente Krimpenerwaard Postbus 51 2820 AB Stolwijk www.krimpenerwaard.nl

bestuurlijke cultuur van de organisatie, en coachend leiding kan geven aan de medewerkers van de griffie. De werkgeverscommissie doet u daarom unaniem en met vertrouwen het voorstel om mevrouw Van Dijk aan te wijzen als nieuwe griffier van onze gemeente. De aanstelling is, zoals bij de gemeente gebruikelijk is, eerst voor een jaar. Na een goede beoordeling kan vervolgens aanstelling in vaste dienst plaatsvinden. Mevrouw Van Dijk zal op 17 september worden beëdigd. Beoogd resultaat Invulling vacature van griffier Krimpenerwaard Hoogachtend,

Namens de werkgeverscommissie A.H. van Dorp, voorzitter

pag. 2/3

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Krimpenerwaard, Gelezen het voorstel inzake aanwijzing van mevrouw S. van Dijk tot griffier Krimpenerwaard, gelet op artikel 107 gemeentewet, besluit: mevrouw S. (Saskia) van Dijk per 17 september 2024 aan te wijzen tot de griffier van de gemeente Krimpenerwaard.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 10 juli 2024, de griffier,

de voorzitter,

mr. F.A.J.M. van Beek

ir. J. Beenakker

pag. 3/3