Raadspreekuur.160321.docx

Raadspreekuur

Beeldvormende fase

Wanneer inwoners een idee hebben dat ze graag willen bespreken met de gemeenteraad of als zij over een bepaald onderwerp van gedachten willen wisselen met raadsleden dan kan dit tijdens het raadspreekuur. Tijdens dit spreekuur van de gezamenlijke fracties kunnen inwoners op een informele manier in gesprek gaan met raadsleden. Wensen, ideeën, vraagstukken of gedachten kunnen hier worden besproken. Zij hoeven dus dan niet bij alle fracties langs, maar kunnen in een keer met vertegenwoordigers van de fracties spreken. De raad is vertegenwoordigd door leden van de raad en/of commissieleden. Per fractie is maximaal één vertegenwoordiger aanwezig. In het raadspreekuur kunnen allerlei onderwerpen besproken worden. Wel is het goed dat de inwoners zich realiseren dat de gemeenteraad niet overal over gaat. Vaak is het college het orgaan dat bevoegd is. Het spreekuur is niet bedoeld voor onderwerpen die al op de agenda van de gemeenteraad staan. Het is ook niet bedoeld voor klachten of individuele problemen De fracties luisteren en stellen vragen. Tijdens het Raadspreekuur zelf wordt geen oordeel geveld over wat voorgesteld of aangekaart wordt. De vertegenwoordigers van de fracties nemen de inbreng mee terug naar hun fractieoverleg en besluiten dan wat zij met deze inbreng doen. Hoewel sprake is van “een informele manier”, is duidelijkheid voor de inwoner wel heel belangrijk.

De inwoner wordt door de griffie geïnformeerd over de status van het spreekuur en wat hij/zij kan verwachten. Wanneer de griffie denkt dat een ander instrument beter past bij zijn/haar wens, dan bespreekt de griffie dit met de inwoner. De tijd die gereserveerd wordt op een spreekuur is afhankelijk van het onderwerp, De beschikbare tijd op het spreekuur en de wensen van de inwoner. De bijeenkomst wordt geleid door een voorzitter. Dit voorzitterschap rouleert per bijeenkomst over de vertegenwoordigers van de fracties. Wanneer er veel onderwerpen zijn aangemeld, dan wordt óf een spreektijd per aanbrenger van een onderwerp aan een maximum verbonden, óf de aanbrenger wordt gevraagd of zijn onderwerp uitgesteld kan worden tot een volgende keer. Het raadspreekuur is openbaar. Wanneer een onderwerp zich tegen bespreking in het openbaar verzet, dan wel de grenzen van betamelijkheid worden overschreden, kan de voorzitter besluiten het onderwerp niet verder in het raadspreekuur te behandelen. Werkwijze Inwoners melden zich aan bij de griffie via email griffie@krimpenerwaard.nl of telefonisch via (0182) 729 900. Vermeld daarbij duidelijk het onderwerp waarover u met de raadsleden in gesprek wilt gaan; uw naam, adres, woonplaats en telefoonnummer.

De griffie stemt met de (voorzitter van de)agendacommissie af of het raadsspreekuur in dit specifieke geval het geëigende instrument is en wanneer dit ingepland zou kunnen worden. Het raadsspreekuur wordt aangekondigd op de website. Het raadsspreekuur kan fysiek of digitaal plaatsvinden. Als het raadsspreekuur digitaal gehouden wordt checkt de griffie vooraf of de inwoners die zich aangemeld hebben beschikken over de juiste digitale middelen en in staat zijn tot het digitaal leveren van hun inbreng. Van een fysiek raadsspreekuur wordt een kort verslag gemaakt dat ter informatie aan de stukken van de eerstvolgende vergadering van de betreffende commissievergadering wordt toegevoegd.

Van een digitaal raadsspreekuur wordt een ‘interne opname’ gemaakt die op de website van de gemeente geplaatst wordt.