Presentatie resultaten BOT sessies BOB vergadermodel voor cie Bestuurlijke vernieuwing

Resultaten benen op tafel sessies BOB vergadermodel Naar een overdrachtsdocument voor de nieuwe raad 30 November 2021

Aanleiding

v Sinds 1 januari 2020 werken we met het BOBvergadermodel. v Eind 2020 is een tussenevaluatie uitgevoerd. v Begin 2021 speerpunten geformuleerd uit tussenevaluatie voor de resterende raadsperiode. v September 2021 besluit van De Commissie Bestuurlijke Vernieuwing om deze raadsperiode af te sluiten met een overdrachtsdocument BOB voor de nieuwe raad. Resultaten BOT sessies BOB vergadermodel

2

Proces

v Oktober/november 2021 gesprekken met stakeholders uit raad, college, ambtelijke organisatie en griffie. v December 2021 eerste resultaten in de commissie bestuurlijke vernieuwing v Januari 2022 oordeelsvorming over raadsvoorstel en overdrachtsdocument v Februari 2022 in de raad besluitvorming v Daarna op tijd starten met inwerken nieuwe raad met het overdrachtsdocument in de hand. Resultaten BOT sessies BOB vergadermodel

3

Doel sessie vanavond

Ø Resultaten BOT sessies bespreken Ø Beeld scherpstellen wat er in het overdrachtsdocument voor de nieuwe raad moet komen te staan Ø Beeld scherpstellen welke vervolgacties er in het raadsvoorstel moeten komen te staan.

Resultaten BOT sessies BOB vergadermodel

4

Even opfrissen : Speerpunten uit de tussenevaluatie 1. Voorkom dubbelingen oordeels- en besluitvormende fase -Technische vragen in de beeldvormende fase -Beperk termijnen in oordeelsvormende vergaderingen -Benoem bespreekpunten ‘Bespreekstuk’ in de raad -Collegespreekuur beter inzetten. 2. Meer communicatie -Meer aandacht voor BOB en uitleg: Webinars, KIS -BOB Instrumenten aanscherpen -Helderheid over rollen, taken en doel bijeenkomsten. -Inzetten op LTA ; duidelijkheid dossiers ‘BOB wasstraat’ 3. Raadsleden blijven trainen Resultaten BOT sessies BOB vergadermodel

5

Resultaten BOT sessies

1. Verbeterpunten om de doelen van het BOB model nog beter te behalen 2. Praktische verbeterpunten werking BOB model

Resultaten BOT sessies BOB vergadermodel

6

Verbeterpunten doel 1: Grotere betrokkenheid van inwoners bij de politiek 1.Participatiebeleid voor de raad handen en voeten geven in BOB model: 2.Participatiebesluit onderdeel maken van BOB; 3.Begin jaar prio’s vaststellen samen met college: Participatiedossiers benoemen. 4.Instrumenten BOB voor participatie en betrokkenheid aanscherpen 5.Inzet instrumenten evalueren en bijstellen waar nodig Resultaten BOT sessies BOB vergadermodel

7

Verbeterpunten doel 2: Versterking van de politiek sturende rol van de raad 1.Geef de agenderende rol van de raad meer vorm 2.Bevraag burgers actief (burgerpanel) 3.Bepaal samen met burger raadsagenda 4.Zorg voor overzicht begin jaar door LTA en BOB overleg college – Raadsagenda maken 5.Zet actief BOB instrumenten in; Meer raadsspreekuur, zeepkist voor burgers (motiemarkt) dialoogtafels organiseren Resultaten BOT sessies BOB vergadermodel

8

Verbeterpunten doel 3: Meer ruimte voor politiek debat 1.Blijf afspraken vergaderregels bewaken 2.Houd heldere focus op rol raadsleden per type debat 3.Maak (en houd) vooraf doel bijeenkomst helder 4.Onderscheid BOB en Buiten BOB overleggen. 5.Blijf al doende leren, 2 x per jaar evalueren én stel bij 6.Blijf trainen en oefenen (óók ambtenaren en college) 7.Scherp instrumenten en formats aan en maak flexibele inzet mogelijk Resultaten BOT sessies BOB vergadermodel

9

Verbeterpunten doel 4: Besparing op de vergadertijd en vergaderorde 1. Digitaal en hybride vergaderen waar het kan 2. Houd routekaart BOB helder, onderhoud kennis en bijleren 3. Goede training voorzitters én alle deelnemers 4. Zet verschillende rollen in diverse bijeenkomsten goed neer 5. Leg BUITEN BOB goed uit 6. Gebruik BOB zonder Beeldvorming als dat kan 7. Mandateer meer besluiten 8. Blijf BOB instrumenten evalueren en bijstellen

Resultaten BOT BOB vergadermodel

10

Wat zijn praktische verbeterpunten voor de werking BOB model? Ø Organisatie? Handboek en Checklist BOB opstellen Ø Planning? Flexibel sturen op doorlooptijden Instrumenten Buiten Bob voor Beeldvorming en oordeelsvorming scherp stellen Ø Afspraken? Jaarlijks startgesprek aan het begin van het jaar met college Raadsagenda Ø Andere punten? Continue aandacht voor leren, evalueren en bijstellen Goede basistraining voor alle deelnemers aan BOB

Resultaten BOT sessies BOB vergadermodel

11