presentatie beeldvorming huisvesting 10 nov 2021.pdf

Huisvesting Buitendienst en Gemeentekantoren Beeldvormende vergadering SBBV en R&F 10 november 2021

Huisvesting Beheer Openbare Werken Wethouder Ria Boere

Terugblik Ontwikkeling gemeentewerven 2015

Start Gemeente Krimpenerwaard met 8 werven

2017

Centralisatie naar 4 werven

2018

In collegeprogramma verduurzaming gemeentelijke gebouwen

2021

Aankoop Veerweg 8 Bergambacht Buca BOR: voorkeur voor centralisatie op Veerweg 8 BAB

Ontwikkeling afdeling beheer openbare werken

2015

Indeling teams volgens voormalige gemeente

Huisvesting BOR

2017

Indeling teams water, groen, wegen en service

v.a. 2021

Doorontwikkeling BOR naar multidisciplinaire gebiedsteams

3

Visie dienstverlening • Eigenaarschap • Dichtbij onze klant • Weten wat er speelt

• Aanspreekpunt gebied • Snel anticiperen op vragen • Ogen en oren in het gebied

• Herkenbare ambassadeurs

Huisvesting BOR

4

Voordelen één centrale huisvesting • Zichtbaar en bereikbaar voor inwoners • Verbeterde samenwerking teams • Optimale benutting mens en materieel

• Werkruimten data gestuurd beheer

Huisvesting BOR

5

Huisvesting buitendienst aan de Veerweg 8 Locatie

Huidige situatie

Verkennende studie beoogde inrichting (nog geen ontwerp)

Huisvesting BOR

6

Duurzaamheid Veerweg 8 • Hergebruik gebouwen en installatie

• Zonnepanelen in combi met stalling voertuigen

• Duurzaam buitenterrein en zorg voor grondwater door fundering aan te leggen en vloeistofdichte vloer

Huisvesting BOR

7

Totaal voorgesteld krediet (geraamde bedragen in € excl. BTW) Onderdeel

% vd bouwkosten

Kosten € 3.028.440,00

Bouwkosten Honoraria (architect, adviseurs projectbegeleiding)

13%

€

407.600,00

onvoorzien, loon- en prijsstijgingen

14%

€

435.960,00

€ 3.872.000,00

Huisvesting BOR

8

Jaarlijkse lasten in € excl. BTW Huidige situatie

Scenario 1 Verbouw huidige 4 locaties

Scenario 2 Verbouw Veerweg 8

237.849

274.875

228.876

Toelichting • Bij scenario 1. blijven boekwaarden en kapitaallasten van de bestaande gebouwen in stand. Hier komt na verbouw bij: de boekwaarde en kapitaallasten van de investering in verbouw van de 4 gebouwen.

• De jaarlijkse exploitatielasten van 1 gebouw zijn lager dan die van 4 gebouwen. Bij scenario 2. stoot je de bestaande gebouwen af. De bestaande boekwaarde van deze gebouwen wordt verrekend met de opbrengst van de verkoop van deze gebouwen.

Huisvesting BOR

9

Bedankt voor uw aandacht Zijn er vragen?

Huisvesting Gemeentekantoren Wethouder Leon de Wit

Terugblik

2018

Collegeprogramma verduurzamen gemeente gebouwen

Juli 2019

Huisvesting Gemeentekantoren

Bestuursopdracht BuCa gemeente kantoren

Februari 2020

Presentatie BuCa 4 scenario’s aan raad

Januari 2021

Afronding Businesscase

Mei 2021

Second opinion raad door rekenkamer

2 juni 2021

Besluit raad

12

Wat is er gedaan in de verkenningsfase: • Ruimteprogramma nieuwe huisvesting • Verdiepend onderzoek nieuwbouw – verbouw • Locatieonderzoek

• Herbestemming bestaande locaties • Multifunctionaliteit gebouw • Participatie inwoners

• Financiën • Nota uitgangspunten

Huisvesting Gemeentekantoren

13

Stappen gezet in verdiepend onderzoek

Stap 1

Opstellen ruimteprogramma

Stap 2

Huisvesting Gemeentekantoren

Programma in twee scenario’s

Stap 3

Gevolgen programma op thema’s

Stap Massastudie locatie Lekkerkerk 4

Stap 5

Conclusie onderzoek

14

Resultaten verkenning • Programma van Eisen met draagvlak • Veerweg als voorkeurslocatie

• Voorkeur woningbouw en maatschappelijke functie bestaande locaties • Interesse van organisaties voor huisvesting in nieuw gemeentehuis

• 1000 deelnemers enquête • Geen hogere jaarlasten nieuwbouw • Vertraging grootste risico

Huisvesting Gemeentekantoren

15

Resultaten verkenning financieel alle bedragen in € excl. BTW

Nieuwbouw Betonskelet – Circulaire houtbouw

Verbouw Lekkerkerk Stolwijk

Investering

23,7 tot 27,3 miljoen

27,5 miljoen

Jaarlasten

0,98 tot 1,08 miljoen

1,37 miljoen

Huisvesting Gemeentekantoren

16

Voorstellen raad • Instemmen met resultaten onderzoek en keuze nieuwbouw van een gemeentehuis. • Het gebied Veerweg Bergambacht en omgeving aanwijzen als voorkeurslocatie. • Geef bestaande locaties nieuwe functie (o.a. wonen en voorzieningen).

• Vaststellen van de kaderstellende Nota van Uitgangspunten. • Het college opdracht geven een definitief ontwerp op te stellen met kostenraming. • Een voorbereidingskrediet beschikbaar stellen van € 1.760.000,-

• Een definitief besluit nemen over de bouw op basis van het opgestelde ontwerp en de kostenraming.

Huisvesting Gemeentekantoren

17

Bedankt voor uw aandacht Zijn er vragen?