Overzicht aanbevelingen RKC - raad 5 juli - ter kennisname.pdf

Aanbevelingen Rekenkamercommissie nummer

RK16-01

datum raad 13-dec-16

rapport

aanbeveling

bestuurlijke reactie

De Conclusies bij de doelstellingen Wmo en kaderstellende rol raad; In de plannen zijn meerdere en verschillende doelstellingen geformuleerd. De verhouding tussen de plannen is niet altijd aangegeven en inzichtelijk. Het betreft vooral doelstellingen op hoofdlijnen, concrete uitwerking dient nog plaats te vinden. Het gevolg hiervan is dat de het lastig is voor de gemeenteraad om invulling te geven aan de controlerende rol (vanwege verschil in en het ontbreken van concrete doelstellingen). De komende jaren (bij de transformatie) dient juist de raad haar kaderstellende rol te vervullen door concrete doelstellingen af te spreken.

Het college erkent de conclusies die de rekenkamercommissie gedaan heeft bij deelvraag 2 en 4. Om de gemeenteraad zijn kaderstellende rol te kunnen laten vervullen en om de samenhang tussen de verschillende doelstellingen te bewaken, wordt er op dit moment een integrale transformatie agenda opgesteld. In deze transformatie agenda voor het Sociaal Domein zijn maatschappelijke doelstellingen opgenomen en worden initiatieven ten behoeve van de realisatie van deze ambitie uitgewerkt. Hierdoor wordt de raad de mogelijkheid geboden zowel inhoudelijk als randvoorwaardelijk te sturen op de transformatie van het Sociaal Domein. In overleg met de commissie zal de transformatie agenda zo snel mogelijk aangeboden worden aan de gemeenteraad.

Quickscan Wmo

uitvoering

portefeuillehouder

team

college

Bultman

SD

In algemene zin: De rapportages Quickscan Wmo en betrokkenheid gemeenteraad bevatten aanbevelingen mbt integraal werken, de controlerende en kaderstellende rol van de raad en informatievoorziening over het sociaal domein. Deze aanbevelingen zijn geborgd in het integraal beleidskader Sociaal Domein welke is vastgesteld door de raad op 20 april jl. Integraal werken: 1 afdeling SD/SZ (implementatie van procesregie en 1G1P is in volle gang

college

Bultman

SD

De raad heeft een kaderstellende notitie opgesteld op basis waarvan het Integraal Beleidskader Sociaal Domein is opgesteld met daarin maatschappelijke doelstellingen en effecten.

Bultman

SD

In december 2021 wordt aan de raad een eerste kwaliteitsmonitor gepresenteerd welke de ontwikkelingen volgt op de maatschappelijk ambities/doelstellingen uit het integraal beleidskader sociaal domein. Over de gegevens en geschetste ontwikkelingen in de monitor gaat de raad in gesprek met ketenpartners en ambtenaren. In de kwaliteitsmonitor komt uitvoering een analyse van het zorggebruik op grond van de Wmo en de Jeugdwet aan bod.

Bultman

SD

In diverse bijeenkomsten met raadsleden is gesproken over waarden, inhoudelijke uitgangspunten voor de transformatie, maatschappelijke ambities en sturen en verantwoorden als input voor het vastgestelde Integraal Beleidskader Sociaal Domein.

RK16-02

13-dec-16

Quickscan Wmo

De conclusies ten aanzien van de betrokkenheid gemeenteraad (1); De kader stellende rol: · De gemeenteraad is nog weinig aan zet geweest vanuit haar kader stellende rol. · Er is sprake van een veelheid aan doelen met zeer beperkt inzicht in samenhang en uitwerking. · Het jaar 2016 (en verdere uitwerking in 2017) is het jaar om als raad verder invulling te geven aan de kader stellende rol ten aanzien van de verdere transformatie van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (kortweg Wmo). · Dit dient vanuit het college van B&W op een goede manier gefaciliteerd te worden.

RK16-03

13-dec-16

Quickscan Wmo

De controlerende rol: · Er is nog zeer beperkt controle en sturingsinformatie beschikbaar · Door de beperkte informatievoorziening, de beleidsarme uitvoering, de veelheid aan doelen met gebrekkige samenhang heeft de gemeenteraad zijn controlerende rol nog nauwelijks ten uitvoer kunnen brengen. De volksvertegenwoordigende rol: · De raadsleden c.q. fracties geven op actieve wijze invulling aan de volksvertegenwoordigende rol, door middel van bijvoorbeeld eigen onderzoek, gesprekken met cliënten, bezoeken aan zorginstellingen, casusbesprekingen, et cetera.

RK16-04

13-dec-16

Quickscan Wmo

Lessen t.a.v. inrichting, uitvoering en informatievoorziening Wmo (2). De gemeenteraad heeft taak kaders te stellen voor de inrichting van het nieuwe stelsel van de Wmo (transformatie). Hierbij dient de gemeenteraad in elk geval na te denken over: · Welke inhoudelijke uitgangspunten hanteren we voor de transformatie? Wat betekent transformatie in de gemeente Krimpenerwaard? · Wat doen we als gemeente zelf en welke taken laten we aan andere partijen over? · Hoe gaan we als gemeente hierop sturen en welke verantwoordingsinformatie wil de gemeenteraad graag zien? · Hoe gaan we om met de ketenpartners en welke rol pakt de gemeente hierbij Waar ligt de nadruk in de besteding van financiële middelen.

RK16-05

13-dec-16

Quickscan Wmo

Voor zowel de ambtelijke organisatie, het bestuur als de gemeenteraad is het (Dit zijn aanbevelingen die na publicatie van het rapport geformuleerd komende tijd de uitdaging om vanuit vernieuwd perspectief (zonder terug te zijn in het raadsvoorstel, vandaar dat hier een bestuurlijke reactie op grijpen op de oude situatie van de vijf gemeenten) te werken aan het inrichten ontbreekt.) van het sociaal domein voor de gemeente Krimpenerwaard;

college

Bultman

SD

Quickscan Wmo

De gemeenteraad dient in positie gezet te worden ten aanzien van de kaderstellende rol (bijvoorbeeld actief betrokken te worden in het traject van de transformatieagenda voor de komende jaren);

(Dit zijn aanbevelingen die na publicatie van het rapport geformuleerd zijn in het raadsvoorstel, vandaar dat hier een bestuurlijke reactie op ontbreekt.)

raad

Bultman

griffie

(extra) inzet is nodig op de informatievoorziening richting de gemeenteraad;

(Dit zijn aanbevelingen die na publicatie van het rapport geformuleerd zijn in het raadsvoorstel, vandaar dat hier een bestuurlijke reactie op ontbreekt.) De gemeenteraad heeft zelf ook een belangrijke taak om de kaders te stellen (Dit zijn aanbevelingen die na publicatie van het rapport geformuleerd voor de inrichting van het nieuwe stelsel van de Wmo (transformatie) door de zijn in het raadsvoorstel, vandaar dat hier een bestuurlijke reactie op juiste vragen te stellen (zie p. 32); ontbreekt.)

college

Bultman

SD

raad

Bultman

SD

college en raad

Bultman

SD en griffie

RK16-06

RK16-07

13-dec-16

Quickscan Wmo

RK16-08

13-dec-16

Quickscan Wmo

RK16-09

13-dec-16

Quickscan Wmo

Maak als college en gemeenteraad duidelijke afspraken over de vorm en inhoud van documenten en stukken, zodat de gemeenteraad zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol goed kan vervullen.

In aansluiting op uw aanbeveling (deelvraag 3) stelt het college de raad in staat haar controlerende en toetsende rol uit te laten voeren over de ontwikkelingen in het Sociaal Domein: 1.met een voorjaarsrapportage over eerste kwartaal 2017, met de jaarrekening over 2016 en in de kadernota de wensen voor 2018; 2.Met een najaarsrapportage over de eerste 9 maanden 2017 en een begroting over 2018. Nota bene: de resultaten over het laatste kwartaal 2016 worden verwerkt in de jaarrekening 2016.

(Dit zijn aanbevelingen die na publicatie van het rapport geformuleerd zijn in het raadsvoorstel, vandaar dat hier een bestuurlijke reactie op ontbreekt.)

planning datum gereed

stand van zaken uitvoering

RK17-01

4-jul-17

Voor Waards met participatie Onderzoek naar burger- en overheidsparticipatie in de gemeente Krimpenerwaard

Ga met elkaar gesprek aan hoe de raad aankijkt tegen participatie in Krimpenerwaard en welke rol raadsleden willen pakken

U concludeert dat er behoefte is aan een visie en/of uitgangspunten op niet overgenomen participatie, maar ook dat maatwerk gewenst is. Dit gezien de diversiteit van de kernen en hun gebruiken en geschiedenis als het gaat om de relatie tussen samenleving en lokale overheid. In uw onderzoek geeft u veel verschillende voorbeelden op welke manier de gemeente Krimpenerwaard dit al doet, bijvoorbeeld met het Kernenbeleid, en kan doen. Uw aanbevelingen gebruiken wij daarom graag als inspiratie voor het opstellen van de Nota Participatie.

vd Hek

S&O

Op 21 december 2021 neemt de raad een besluit over het participatiebeleid Krimpenerwaard.

RK17-02

4-jul-17

Voor Waards met participatie Onderzoek naar burger- en overheidsparticipatie in de gemeente Krimpenerwaard

Voer als raad en college met elkaar het gesprek over, en maak afspraken over de rollen van raad en college bij burger- en overheidsparticipatie

Zie RK17-01

niet overgenomen

vd Hek

S&O

RK17-03

4-jul-17

Voor Waards met participatie Onderzoek naar burger- en overheidsparticipatie in de gemeente Krimpenerwaard

Breng de opbrengsten van de gesprekken tussen raad en college samen in een visie op burger- en overheidsparticipatie

Zie RK17-01

niet overgenomen

vd Hek

S&O

Nabijheid is een van de speerpunten van organisatieontwikkeling. Afgelopen jaar is er veel geëxperimenteerd met digitale participatievormen. Het bestuur heeft veelal deelgenomen aan deze sessies. In het najaar wordt het participatiebeleid vertaald naar een werkproces, participatiehandleiding en participatietools. Er is inmiddels participatiebeleid. Ook heeft de raad een participatieverordening vastgesteld, die in de plaats treedt van de inspraakverordening en die de participatie regelt bij gemeentelijke beleidsvorming.

RK17-04

4-jul-17

Voor Waards met participatie Onderzoek naar burger- en overheidsparticipatie in de gemeente Krimpenerwaard

Experimenteer met, en leer van, concrete initiatieven en houd daarbij rekening met de volgende zaken (…)

Experimenteren. U concludeert dat er nog geen gedeeld en gedragen niet overgenomen beeld is over de manier waarop wij invulling willen geven aan participatie. En u merkt op dat wij op dit moment nog echt ervaringen opdoen met burger- en overheidsparticipatie, zoals met de Strategische Toekomstvisie van Riek Bakker bij het opstellen van de Identiteit kernen. Wij herkennen dat. Wij zijn nog echt aan het experimenteren en leren. De door u genoemde bevindingen en voorbeelden bieden daarvoor inspiratie.

vd Hek

S&O

RK18-01

24-apr-18

De beste stuurlui stellen kaders Sturen in risicovolle projecten

Geef als raad expliciet invulling aan de wettelijk toegekende rol van kadersteller en controleur. M.b.t. risicovolle projecten is het allereerst wenselijk dat de raad, in samenspraak met het college en de ambtelijk organisatie, criteria opstelt wanneer een project tot de categorie ' risicovol' kan worden gerekend en deze criteria vaststelt.

raad

Projecten

RK18-02

24-apr-18

De beste stuurlui stellen kaders Sturen in risicovolle projecten

Bepaal vervolgens voor ieder project dat in potentie risicovol kan zijn het ambitieniveau en de omvang van het financiële risico en baseer hierop de kaders waarbinnen het project uitgevoerd dient te worden (…)

raad

Projecten

RK18-03

24-apr-18

De beste stuurlui stellen kaders Sturen in risicovolle projecten

Als er inhoudelijke en procesmatige kaders aan projecten zijn gesteld, controleer dan als raad ook periodiek a.d.h.v. deze kaders en de daarbij afgesproken informatievoorziening of het project zich in de juiste richting ontwikkelt en stel indien nodig kaders bij. (...)

raad

Projecten

RK18-04

24-apr-18

De beste stuurlui stellen kaders Sturen in risicovolle projecten

Stel projectplannen zodanig op dat duidelijk is wat de bijdrage is van het risicovolle project an gemeentelijke doelstellingen en bied daarbij de raad, indien hij dat wenst, de keuze voor verschillende scenario's. (…)

Uw aanbeveling om projectplannen zodanig op te stellen dat duidelijk is wat de bijdrage is van het risicovolle project aan de gemeentelijke doelstelling achten wij zinvol en in de lijn van de huidige werkwijze.

college

burgemeester

Projecten

oktober 2021: We gaan samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, medewerkers, raad en college werken aan de hand van dit participatiebeleid, de werkwijze en instrumenten. Er is een projectensite op de gemeente waarin de meeste RO en OW projecten staan. Daarop staat de status van de projecten en de planning en in hoeverre wij inwoners betrekken. In het najaar wordt het participatieplatform meegenomen in de implementatie.

In elk projectplan wordt aangegeven aan welke gemeentelijke doelstelling het project een bijdrage levert.

RK18-04

24-apr-18

De beste stuurlui stellen kaders Sturen in risicovolle projecten

Stem als college af wat de wensen en behoeften van de raad zijn met betrekking tot risicovolle projecten en bevraag de raad daarop actief. (…)

Bij deze aanbeveling willen wij herhalen dat wij de uitvoering van projecten, ook de risicovolle, als een taak van het college beschouwen. Van het college mag worden verwacht dat zij over voldoende politiek sensitiviteit beschikken om te bepalen wanneer en op welke wijze de raad op de hoogte wordt gesteld. Het is aan het college om de noodzaak te bepalen op welke wijze en wanneer de raad bij deze projecten wordt betrokken. In dat verband verwijzen wij naar de door de raad vastgestelde Nota risicomanagement 2016. Daarin is opgenomen dat de raad een kaderstellende rol heeft die zij uit kan voeren door het afbakenen van het speelveld, zowel inhoudelijk, financieel als procedureel. In de nota wordt het college echter verantwoordelijk gehouden voor het realiseren van de gemeentelijke doelstellingen en het beheersen van de risico's die hiermee gepaard gaan. In de nota wordt tevens opgemerkt dat het college op basis van de actieve informatieplicht verantwoordelijkheid draagt om de raad over relevante risico's tijdig te informeren. Deze informatieplicht is wordt actief ingevuld in de paragraaf Weerstandsvermogen en risicobeheersing van de programmabegroting en de programmaverantwoording. Bij belangrijke ontwikkelingen wordt de raad ook tussentijds geïnformeerd.

college

burgemeester

Projecten

RK18-05

24-apr-18

De beste stuurlui stellen kaders Sturen in risicovolle projecten

Breid de nieuwe werkwijze 'projectmatig werken' uit met een paragraaf waarin wordt beschreven hoe de informatievoorziening aan de raad eruit moet zien. (...) Laat deze aangepaste werkwijze, zeker omdat daar ook taken en verantwoordelijkheden van de raad zijn opgenomen, vaststellen door de raad

Uw suggestie om de nieuwe werkwijze "projectmatig werken" uit te breiden met een paragraaf informatievoorziening aan de raad nemen wij ter harte.

college

burgemeester

S&O

We verwachten de nieuwe werkwijze projectmatig werken in Q1 2022 aan te kunnen bieden

RK18-06

24-apr-18

De beste stuurlui stellen kaders Sturen in risicovolle projecten

Ga met elkaar de dialoog aan over kaderstelling, informatievoorziening en rolverdeling.(…)

Hoewel niet specifiek door u gevraagd willen wij opmerken dat in het duale kader een onderscheid is aangebracht in een uitvoerende rol voor het college en een controlerende rol vanuit de raad. In dat kader is het naar de opvatting van ons college ook aan het college om aan de raad aan te geven waar de risico's binnen een project zijn gelegen en een inschatting te maken welk project als risicovol moet worden aangemerkt. Deze criteria kunnen per geval tot geval verschillen. Ook de soort projecten verschillen. Het vooraf opstellen van criteria vanuit de raad wanneer een project tot de categorie "risicovol" moet worden gerekend achten wij daarom niet zinvol. zie ook in regel hieronder.

raad en college

burgemeester

S&O

Hierover is geen toezegging gedaan

RK18-07

24-apr-18

De beste stuurlui stellen kaders Sturen in risicovolle projecten

Kijk naar de inspirerende voorbeelden van andere gemeenten hoe omgegaan Ten aanzien van deze punten willen wij u graag wijzen op de wordt met informatievoorziening (aan de raad) en besluitvormingstrajecten rapportage vanuit de commissie Van Zijl, waarin eveneens suggesties rondom risicovolle projecten. (…) worden gedaan om te komen tot een betere positionering vanuit de raad. Wij staan daarbinnen altijd open voor verbeteringen en staan daarom positief tegenover goede voorbeelden vanuit andere gemeenten.

raad en college

burgemeester

S&O

Hier wordt vanuit de raad en griffie aan gewerkt (BOB model).

RK18-08

29-mei-18

Informatievoorziening aan burgers Resultaten Doe Mee-onderzoek 2017

(Dit onderzoek bevatte geen aanbevelingen.)

college

burgemeester

S&O

De burgerpeiling is in 2019 gehouden. De resultaten zijn meegenomen in het collegeprogramma en het programma dienstverlening. Het bezoek op de website is gestegen van 300.096 (2016) naar 333.296 (tot 1-11-2021). Het aanbod van digitale producten is inmiddels verruimd. 43% van die producten wordt inmiddels ook digitaal aangevraagd. Ook wordt gewerkt aan inclusieve dienstverlening en informatievoorziening (o.a. niet-digitaalvaardigen) en de wettelijke eisen t.a.v. de doorzoekbaarheid van de website. In 2021 staat de volgende burgerpeiling gepland.

Uitstekende dienstverlening voor onze inwoners, dat is waar wij als college naar streven. Uw onderzoek plaatsen we als een bijdrage in dat licht. In uw onderzoek heeft u twee aspecten van de dienstverlening van de gemeente onderzocht, namelijk de informatievoorziening over publieke uitgaven en de informatievoorzineing op de gemeentelijke website. De uitkomsten geven voor ons een inkleuring over de wijze waarop inwoners naar onze dienstverlening en informatievoorziening kijken. zo blijkt het Kontakt, het kanaal dat wij veel gebruiken, door inwoners ook als belangrijk kanaal te worden ervaren. Ook is er tevredenheid over de website en de vindbaarheid van informatie daarop. Wij zijn blij met deze belangrijke signalen. Als college zullen we in 2018 ene 1-meting Burgerpeiling uit laten voeren naar oa de dienstverlening van de gemeente, ook op aspecten die u heeft onderzocht. Dit onderzoek geeft ons vergelijkbaarheid met de 0-meting die in 2016 uitgevoerd is. Onze beleidsinzet zullen wij daarop baseren.

Dit voeren we zo uit.

Participatiewet. In grote lijnen herkennen wij het speelveld van de (Dit onderzoek bevatte geen aanbevelingen, wel een aantal algemene De zorg voor elkaar? Participatiewet. Onze inzet op re-integratie en de ondersteuning in Een verkenning van het speelveld van verbeterpunten). Algemene verbeterpunten. De volgende punten zijn toeleiding naar een (garantie)baan blijkt succesvol. Terecht constateert de drie decentralisaties in de gemeente algemene ontwikkelpunten in Krimpenerwaard (net als in veel andere u dat de samenstelling van het klantenbestand in de nabije toekomst gemeenten):a) het goed in beeld brengen en monitoren van de resultaten en Krimpenerwaard steeds meer vergrijst en verkleurt met vaak daarbij komende effecten van het gemeentelijke beleid; hiervoor is onvoldoende informatie zwaardere problematiek. Maar ook moet rekening worden gehouden beschikbaar en/of de informatie is niet tijdig beschikbaar (het moeilijk met de steeds aanhoudende instroom van vaak jonge mensen met meetbaar zijn van de beleidseffecten in het sociaal domein is een bekend een arbeidsbeperking en mensen die de aansluiting van de huidige vraagstuk);b) het nog beter ondersteunen van inwoners bij het formuleren van arbeidsmarkteisen volledig missen. Dit zal in de toekomst meer tijd, de eigen, passende hulpvraag en het begeleiden bij het vinden het juiste aandacht en inzet van middelen vragen.

De verwachting is dat er een aanbod; c) de integrale benadering en eenduidige werkwijze vanuit gemeente toenemende accentverschuiving zal ontstaan van re-integratie naar richting inwoners is nog in ontwikkeling, want de domeinen Jeugd, Wmo en participatietrajecten. Hierdoor zal de samenwerking tussen de Participatiewet werken ieder vanuit eigen procedures en processen. Het is in afdelingen Sociale Zaken en Sociaal Domein en met onze partners in Krimpenerwaard wel in beweging door het beleid van 1 loket/1 het maatschappelijk voorveld intensiever worden. De komende telefoonnummer/1 werkwijze dat nu wordt uitgevoerd. Daarmee wordt niet periode gaan wij daarop inzetten. alleen meer uniformiteit in benadering gerealiseerd, maar ook Jeugdwet en WMO. kennisuitwisseling tussen medewerkers over Wmo, Jeugdzorg en Ook het geschetste beeld van de Jeugdwet en de WMO is Participatiewet; d) het omgaan met de gevolgen van de Algemene herkenbaar. Wij zien dat er veel sterke punten zijn en veel zaken Verordening gegevensbescherming (AVG) binnen de gemeentelijke gelukkig al goed gaan. Daarnaast zijn er terecht zaken benoemd die processen is nog in ontwikkeling. Het is een randvoorwaarde voor informatienog beter kunnen, zoals in het aanbod van bepaalde voorzieningen of uitwisseling en een integrale aanpak van meervoudige problematiek. het beter zicht hebben op bepaalde doelgroepen.

Natuurlijk zijn wij ons ook bewust van landelijke trends en ontwikkelingen. Er wordt daarom al gericht ingezet op de samenwerking en het vroegtijdig inspelen op die ontwikkelingen. Ook het geschetste beeld van de Jeugdwet en de WMO is herkenbaar. Wij zien dat er veel sterke punten zijn en veel zaken gelukkig al goed gaan. Daarnaast zijn er terecht zaken benoemd die nog beter kunnen, zoals in het aanbod van bepaalde voorzieningen of het beter zicht hebben op bepaalde doelgroepen. Natuurlijk zijn wij ons ook bewust van landelijke trends en ontwikkelingen. Er wordt daarom al gericht ingezet op de samenwerking en het vroegtijdig inspelen op die ontwikkelingen.

RK19-1

15-mei-19

RK19-02

24-sep-19

Verkeersveiligheid rondom scholen in de gemeente Krimpenerwaard

Bepaal het ambitieniveau v.d. gemeente voor de fysieke verkeersveiligheid rondom scholen, bijvoorbeeld " Iedere school een schoolzone" .

RK19-03

24-sep-19

Verkeersveiligheid rondom scholen in de gemeente Krimpenerwaard

Bepaal het ambitieniveau v.d. gemeente voor verkeerseducatie op scholen

RK19-04

24-sep-19

Verkeersveiligheid rondom scholen in de gemeente Krimpenerwaard

Buig de (huidige) reactieve aanpak om naar een proactieve

RK19-05

24-sep-19

Verkeersveiligheid rondom scholen in de gemeente Krimpenerwaard

Breng de verkeersrisico's in de fysieke omgeving van alle scholen voor primair en voortgezet onderwijs in de Krimpenerwaard in kaart door de situatie rond de school ook verkeerstechnisch te beoordelen

RK19-06

24-sep-19

Verkeersveiligheid rondom scholen in de gemeente Krimpenerwaard

Ga met de scholen voor primair- en voortgezet onderwijs, maar ook betrokken ouders en leerlingen het gesprek aan over hoe de gemeente initiatieven v.d. scholen mogelijk nog beter kan faciliteren

Bultman/Pannenkoek

S&O

raad

Boere

Advies OR

Zie RK19-02

Hierboven gaven wij al aan dat onze proactieve aanpak regionaal georganiseerd is. Daarnaast wordt door onze veiligheidsadviseurs, zoveel als mogelijk binnen de personele capaciteit, ook ingezet op het verminderen van verkeersveiligheidsrisico’s, ook in de omgeving van scholen.

college

Boere

Advies OR

Als het gaat om toezicht en handhaving dan kunnen wij u meedelen dat onze BOA’s binnen hun projectmatige aanpak de verkeersveiligheid rondom scholen als thema oppakken. Recent heeft de gemeenteraad een motie Verkeersveiligheid in de kernen (M19-42) aangenomen. Ons college is daarin verzocht om de verkeersveiligheid in de kernen te verbeteren en een plan per kern op te stellen, de quick-wins en structurele verdergaande oplossingen te inventariseren en met inwoners te inventariseren waar de knelpunten liggen. De uitvoering van deze motie biedt handvatten om de verkeersveiligheid rondom de scholen nadrukkelijk te betrekken. Dat zal dan ook niet worden nagelaten.

college

Boere

Advies OR

In het lokale integraal verkeersveiligheidsplan zijn ook de schoolomgevingen opgenomen in de wijze van prioritering. Bij risico's in schoolomgevingen komen deze omgevingen hoger op de prioriteringslijst. Het uitvoeringsplan verkeersveiligheid zal aangeven of en welke schoolomgevingen nu al nader aandacht behoeven, waarna een projectmatige aanpak (inclusief omgeving) gestart kan worden. Tot op heden is de capaciteit voor verkeer een bottleneck (vanwege o.a. vacatures), waardoor het minder snel gaat dan verwacht. Zie RK19-04

college

Bening

RO

Als we kijken naar uw conclusies over de aanpak vanuit de gemeente dan lijkt het alsof deze aanpak nagenoeg uitsluitend reactief is. Wanneer scholen bij ons aangeven dat verkeersmaatregelen nodig zijn, dan gaan wij uiteraard met die scholen in overleg. Momenteel resulteert dat bijvoorbeeld in fysieke aanpassingen rond MFA Vogelweide (plan gereed) en de prinses Ireneschool (uitvoering deze zomer). Minder zichtbaar is wellicht dat veel proactieve inspanningen ter verbetering van de verkeersveiligheid rondom scholen regionaal georganiseerd zijn. Zo zijn er speciale verkeersambassadeurs die namens de gemeente proactief de scholen benaderen om hen te laten deelnemen aan de verschillende projecten en campagnes op gebied van verkeersveiligheid en die deelnemende scholen daarbij ook begeleiden.

raad

a) monitoring van de resultaten: In vervolg op het door de raad vastgestelde Integraal Beleidskader Sociaal domein en de Maatschappelijke Agenda (proces loopt nog), wordt gewerkt aan een Kwaliteitsmonitor waarin we cijfers en ervaringen over behaalde resultaten en effecten opnemen. b en c) Alle medewerkers van Loket Samenleving en Zorg zijn getraind in het toepassen van 1G1P1R. Consulenten Jeugd en Wmo voeren procesregie in complexe casuistiek, gericht op goede samenwerking tussen betrokken partijen en het behalen van de met de client opgestelde doelen. Daarnaast wordt samenwerking met diverse ketenpartners verstevigd waardoor we beter zicht hebben op bepaalde doelgroepen en we ook vroegtijdig in kunnen spelen op ontwikkelingen. * Met huisartsen zijn we in dialoog en implementeren we JOH'er met expertise van JGGZ als belangrijke schakel tussen Loket S&Z en de huisartsen. * Een medewerker van Veilig Thuis sluit aan bij casuistiek overleg voor consultatie maar ook afstemming over het realiseren van duurzame hulpverlening. * Een pilot met wijk GGD'ers geeft ons meer zicht op de doelgroep van mensen met een psychische kwetsbaarheid en leidt vroegtijdig toe naar In het regionaal verkeersveiligheidsplan is hier een gezamenlijke actie over afgesproken met de rest van de regiogemeenten.

Voor wat betreft het ambitieniveau verkeerseducatie biedt het integraal verkeersveiligheidsplan (regionaal en lokaal) handvatten.

Zie RK19-04

RK19-07

24-sep-19

Verkeersveiligheid rondom scholen in de gemeente Krimpenerwaard

RK19-08

10-dec-19

RK19-09

Zet als gemeente in op meer deelname aan het verkeerseducatieve aanbod

De verkeerseducatie, ten slotte, staat in september 2019 op de agenda van het overleg dat gevoerd wordt met de schoolbesturen.

college

Boere

Advies OR

Maak snel inhoudelijke keuzes. (…) Met energie de toekomst in! Duurzaamheid en het beleid rondom duurzame energie binnen de gemeente Krimpenerwaard

niet overgenomen

Pannekoek

S&O

10-dec-19

Pak uw rol en neem initiatief! (…) Met energie de toekomst in! Duurzaamheid en het beleid rondom duurzame energie binnen de gemeente Krimpenerwaard

niet overgenomen

Pannekoek

S&O

RK19-10

10-dec-19

Ontwikkel tools om na te gaan hoeveel projecten bijdragen doen aan de Met energie de toekomst in! doelen. (…) Duurzaamheid en het beleid rondom duurzame energie binnen de gemeente Krimpenerwaard

Dit hebben wij voor een belangrijk deel al gedaan. Met het ETM-model niet overgenomen van Quintel, is de opgave voor de energietransitie voor gemeente Krimpenerwaard inzichtelijk gemaakt. De ontwikkeling van een (verbeterd) monitoringssysteem is inderdaad belangrijk. Dit is als inspanning opgenomen in het Programmaplan duurzaamheid. Een routekaart voor de energietransitie is ook wenselijk. Deze volgt uit de RES.

Pannekoek

S&O

Monitoring blijft een belangrijk aandachtspunt. RVO ontwikkelt met het ministerie van EZK nieuwe monitoringtools. Ondertussen hebben we onze eigen CO2 monitor o.b.v. data van Rijkswaterstaat. Daarnaast monitoren we de ontwikkeling van zon op dak, binnenkort terug te vinden op zonnedakje.nl .

RK19-11

10-dec-19

Inventariseer inzet van mensen en middelen gericht op concrete realisering Met energie de toekomst in! van de doelen. (…) Duurzaamheid en het beleid rondom duurzame energie binnen de gemeente Krimpenerwaard

Pannekoek

S&O

We koppelen de beschikbare middelen aan de gestelde doelen.

RK19-12

10-dec-19

Geef het RES-traject een prominentere plaats in het gemeentelijke Met energie de toekomst in! duurzaamheidsprogramma. (…) Duurzaamheid en het beleid rondom duurzame energie binnen de gemeente Krimpenerwaard

Dit onderscheid blijkt al uit de concreet benoemde resultaten per niet overgenomen project. Ook in de toekomst zal dat het geval zijn.Alle financiële middelen voor het programma duurzaamheid, dragen bij aan onze duurzaamheidsdoelen. Dit alles wordt op financieel niveau in de Planning & Control Cyclus bepaald. De gemeenteraad koppelt middelen aan doelen. Ook rapportage aan de raad vindt plaats op doelenniveau. Wij staan graag open voor een nadere toelichting op de kansen die de niet overgenomen onderzoekers zien en suggesties voor hoe we dit projectmatig kunnen aanpakken.

Pannekoek

S&O

RK19-13

10-dec-19

Denk groot (…) Met energie de toekomst in! Duurzaamheid en het beleid rondom duurzame energie binnen de gemeente Krimpenerwaard

Deze aanbeveling ligt reeds besloten in de (vervolg)trajecten van RES niet overgenomen en TVW. Om die uit te voeren zijn grote projecten nodig. Wij kunnen ons dan ook in deze aanbeveling vinden. Hoe ‘groot wordt gedacht’ in Krimpenerwaard, is bij uitstek een politieke keuze.Overigens is juist een aantal van de – als voorbeeld- genoemde technieken in Krimpenerwaard niet (grootschalig) toepasbaar.

Pannekoek

S&O

De Regionale Energiestrategie 1.0 is inmiddels vastegesteld. De komende maanden zullen we vooral inzetten op concrete resultaten: zon op dak, zon op parkeerplaatsen etc. Inmiddels is de RES en de Warmtevisie vastgesteld. De komende periode kunnen we vaststellen welke grote projecten we in de Krimpenerwaard kunnen gaan oppakken.

RK19-14

10-dec-19

Zet geparticipeerde participatie op. (…) Met energie de toekomst in! Duurzaamheid en het beleid rondom duurzame energie binnen de gemeente Krimpenerwaard

Zoals eerder in deze brief al aangegeven, is er bewust voor gekozen om inwoners op een ander moment te betrekken. De energietransitie heeft alleen kans van slagen als er draagvlak is in de samenleving en als de samenleving bereid is in actie te komen en een bijdrage te leveren. Gestructureerde participatie staat dan ook centraal in de trajecten van de RES en TVW. Wij willen nog in 2019 starten met de eerste informatierondes over de energietransitie

Pannekoek

S&O

Communicatie en participatie m.b.t. de RES wordt ge-evalueerd.

RK19-15

04-02-202

De implementatie v.h. VN-verdrag Handicap in gemeentelijk beleid

Bultman

SD

Zoals in de bestuurlijke reactie is geschetst gaat Krimpenerwaard uit van generiek inclusiebeleid. Wat we daaronder verstaan is uitgewerkt in het Integraal Beleidskader Sociaal Domein (IBK). Er is dus geen afzonderlijk inclusiebeleid. Deze maakt integraal onderdeel uit van het IBK. De maatschappelijke agenda en activiteiten die daaruit voortvloeien geven invulling aan de geschetste ambities uit het IBK

(Dit onderzoek bevatte geen aanbevelingen.) Typering van de gemeente. 1. Omdat het beleid dateert van vóór de ratificatie van het VN-verdrag Binnen de groep van 47 geanalyseerde gemeenten zijn ruwweg vier wordt hier niet expliciet naar verwezen. Wel is er in het categorieën te onderscheiden 2. Vier gemeenten die al een heel eind op weg gemeentebeleid aandacht is voor de thematiek. Krimpenerwaard gaat zijn. 3. Acht gemeenten die begonnen zijn met inclusiebeleid (beleid om uit van generiek inclusiebeleid in plaats van doelgroepenbeleid of mensen met een beperking op basis van gelijkwaardige rechten en plichten specifiek inclusiebeleid. De verplichte implementatie van het VNop te nemen in de samenleving), maar nog een slag moeten maken. 4. verdrag Handicap heeft een plek in het plan van aanpak van het Vijftien gemeenten die geen Lokale Inclusie Agenda of inclusiebeleid hebben, programma Sociaal Domein. maar in het beleid voor het sociaal domein goed op weg zijn. 5. Twintig gemeenten die nog een slag moeten maken en in het beleid voor het sociaal domein niet aangeven hoe het VN-verdrag wordt uitgevoerd. De analyse laat zien dat de gemeente Krimpenerwaard tot de laatste groep behoort. Er is (nog) geen specifiek inclusiebeleid voor mensen met een handicap. Focus van het beleid. Het beleid kan algemeen gericht zijn, of op specifieke groepen inwoners of bepaalde processen.

Aangezien er geen specifiek inclusiebeleid is in de gemeente Krimpenerwaard, is gekeken naar de aangeleverde documenten voor het sociaal domein om de primaire focus van het beleid af te leiden. Bij de gemeente Krimpenerwaard wordt er aandacht besteed aan inclusiviteit als algemene norm of als kenmerk van de samenleving. Dit is ook het geval bij de meeste andere gemeenten.Verwijzing naar het VN-verdrag Handicap bij elk van de drie decentralisaties Vaak zijn er afzonderlijke beleidskaders voor Participatie, WMO en de Jeugdzorg. In de analyse is gekeken of er bij deze beleidskaders verwezen wordt naar het VNverdrag Handicap.Bij de gemeente Krimpenerwaard is dit niet het geval. Ook de meeste andere gemeenten verwijzen niet naar het VN-verdrag Handicap in hun beleidskaders. Voor een deel komt dit omdat huidige beleidskaders ontwikkeld zijn tijdens de decentralisaties (2015) en dus vóór de ratificatie van het verdrag (2016).

niet overgenomen

Wij bieden via VVN diverse mogelijkheden aan bij de scholen. Het is aan de scholen om hier ook gebruik van te maken.

RK21-01

13-jul-21

Prachtige prikkels Klachtbehandeling door de gemeente Krimpenerwaard

Zorg voor goede dossiervorming van behandelde formele en informele klachten. (…)

Terecht dat u aangeeft dat er meer kennis en aandacht moet zijn voor de dossiervorming. Een bijdrage aan de verbetering daarvan zien wij daarnaast in het zaakgericht werken waarmee eind 2020 een start is gemaakt. Het nieuwe zaaksysteem Djuma helpt de ambtelijke organisatie om alle stappen van het klachtbehandelingsproces te doorlopen én te documenteren. Onze verwachting is dat de archiefdossiers beter volledig gevuld zijn alvorens zij formeel of informeel worden afgehandeld.

college

burgemeester

S&O

Er is blijvend aandacht voor dossiervorming. In het voorjaar 2022 is een presentatie gegeven aan klachtbehandelaars over het behandelen van klachten, waaronder dossiervorming. Eind Q4 (2022), Q1 (2023) wordt het (nog vast te stellen) nieuwe klachtenproces in het zaaksysteem doorgevoerd. Er wordt in die periode nog een training gegeven aan de gebruikers van het zaaksysteem specifiek gericht op het nieuwe klachtenproces.

RK21-02

13-jul-21

Prachtige prikkels Klachtbehandeling door de gemeente Krimpenerwaard

Zorg voor een vlotte afwikkeling van klachten. (…)

Afgelopen maand is het aantal taakuren voor de klachtencoördinator substantieel uitgebreid waardoor deze functionaris ook meer capaciteit heeft voor de coördinatie en termijnafhandeling van de klachtbehandeling. De verwachting is dat de afhandeltermijn daarmee af kan nemen. Daarnaast is er overleg met de Nationale ombudsman over de afhandeling van klachten van 'veelklagers'. Vaak gaat het om meerdere klachten van een klager over een omvangrijk of complex achterliggend dossier waarover ook al bezwaarschriften zijn ingediend en rechtszaken lopen of liepen. De klachtbehandeling van deze klachten kost de gemeente veel tijd en leidt in de praktijk niet of nauwelijks tot gegronde klachten of een voor de indiener bevredigende oplossing of afsluiting. We werken samen met de Nationale ombudsman en een aantal andere gemeenten naar een werkwijze waarbij ook dit soort klachten in de nabije toekomst sneller kan worden afgehandeld

college

burgemeester

S&O

De doorlooptijd van enkelvoudige klachten verloopt goed. De doorlooptijd van veelklagers blijft onderwerp van aandacht.

RK21-03

13-jul-21

Prachtige prikkels Klachtbehandeling door de gemeente Krimpenerwaard

Creëer overzichten van klachten bij de organisaties die taken namens de gemeente uitvoeren. Breng deze informatie bijeen in een jaarverslag voor de raad waarmee verantwoording wordt afgelegd over het geheel van klachtbehandeling. (…)

Wij zijn het met u eens dat op onze website niet (meer) voldoende duidelijk is vermeld dat inwoners die ontevreden zijn over de klachtafhandeling door de betreffende dienstverlener, bij de gemeente terecht kan. Dit zal op de website worden aangepast. Of deze klachten ook integraal meegenomen kunnen worden in het jaarverslag dat naar de raad gaat, zal worden onderzocht. De gemeente is hier ook afhankelijk van de organisaties om die gegevens te verstrekken.

college

burgemeester

S&O

De website is aangepast en per onderwerp is aangegeven bij wie en hoe er een klacht kan worden ingediend. Het onderzoek naar klachten bij dienstverleners tbv de gemeente zal in Q1 2023 worden opgestart.

RK21-04

13-jul-21

Prachtige prikkels Klachtbehandeling door de gemeente Krimpenerwaard

Bekijk of klachtbehandeling meer gekoppeld kan worden aan de dienstverlening richting inwoners

Het oppakken van klachten wordt incidenteel meegenomen in het optimaliseren van de dienstverlening. Dit kan een meer gestructureerd karakter krijgen door te werken met een dashboard voor dienstverlening. Hier wordt nu al aan gewerkt. Door naast klachten ook andere klantsignalen te verzamelen ontstaat een breder beeld over de ervaren dienstverlening. Deze signalen zijn belangrijke uitgangspunten voor het optimaliseren van de dienstverlening. De vindbaarheid van informatie over het indienen en behandelen van klachten via de menustructuur op de website kan beter. Wij zullen dit oppakken.

college

burgemeester

S&O

Op basis van de signalen uit de lokale samenleving is inmiddels een eerste project gestart met als doel het (sneller) afhandelen van klantcontacten en het verbeteren van het proces van klantcontacten. Daarnaast is ook onze website aangepast zodat het nog duidelijker is wanneer er een klacht kan worden ingediend. Daarnaast wordt er nog meer koppeling gelegd tussen klachten en dienstverlening. De eerste stappen hiervoor zijn gezet.

RK21-05

13-jul-21

Prachtige prikkels Klachtbehandeling door de gemeente Krimpenerwaard

Maak structurele overzichten van klachten en stuur zo nodig beleid, procedures en uitvoeringsplanningen bij

Wij onderzoeken hoe we het leren van de klachten, met inachtneming van de persoonlijke levenssfeer van zowel klager als beklaagde, breder in de organisatie kunnen beleggen. Het maken van periodieke overzichten en analyses zou daarbij kunnen helpen.

college

burgemeester

S&O

Zie RK21-04

RK21-06

13-jul-21

Prachtige prikkels Klachtbehandeling door de gemeente Krimpenerwaard

Bespreek als raad jaarlijks het overzicht van klachten zoals bedoeld bij aanbeveling 5 en stel vast welke leerpunten eruit voortvloeien voor de gemeentelijke organisatie en de organisaties die taken uitvoeren namens de gemeente

raad

Burgemeester

S&O

Vanuit het college wordt een jaarverslag klachten verstrekt.

RK21-07

2-jun-21

Second opinion op de businesscase Schenk meer aandacht aan de compleetheid van de onderbouwingen in een HEVO neemt deze aanbeveling ter harte. Zoals HEVO eerder heeft gesteld, is het gebruik van de driekleuren in deze casus altijd alleen gemeentekantoren Krimpenerwaard presentatie bedoeld geweest ter visualisatie van de conclusies die op andere wijzeal berekend en/of verwoord zijn. De bedoeling van de kleurscores is altijd geweest de interpretatie van deconclusies te ondersteunen en te vereenvoudigen en niet om als zelfstandige conclusie te dienen.

HEVO

Boere

Projecten

RK21-08

2-jun-21

Second opinion op de businesscase Laat HEVO een laatste definitieve versie van de businesscase maken gemeentekantoren Krimpenerwaard

college

Boere

Projecten

Deze aanbeveling nemen wij over. Wij zullen voor de raadsbehandeling een aangepaste definitieve versie aan de raad doen toekomen waarin wij de volgende wijzigingen zullen doorvoeren: • Wij gaan de visuele interpretatie versterken en beter onderbouwen op een nader te bepalenmanier. Wij denken bijvoorbeeld aan het aangeven van een eenduidige ‘ranking’ in de wijzewaarop de scenario’s t.o.v. elkaar scoren op ieder criterium. Ook andere opties zullen wij overwegen. Tevens zullen wij ten behoeve van volgende fases nader met u afstemmen welkewijze van visueel presenteren van conclusies u het beste houvast geeft bij uw besluitvorming. • We zullen de afschrijvingen op de grondwaarde in de definitieve rapportage aanpassen. • In een volgende fase zullen we de afschrijvingstermijnen voor de gebouwelementen nader verfijnen.

RK21-09

2-jun-21

Second opinion op de businesscase Laat een goede budgetbegroting opstellen voor het gekozen scenario gemeentekantoren Krimpenerwaard

RK21-10

2-jun-21

Second opinion op de businesscase Betrek een organisatieadviesbureau gemeentekantoren Krimpenerwaard

RK21-11

2-jun-21

Second opinion op de businesscase Leg de uitgangspunten van de budgetvaststelling goed vast gemeentekantoren Krimpenerwaard

RK21-12

Deze aanbeveling komt overeen met ons voorstel aan de raad om in te stemmen met het verkenningstraject voor een centrale huisvesting volgens scenario 3 dat met name moet resulteren in een besluit over de stichtingskostenraming gebaseerd om een locatiekeuze en een uitgewerkt programma van ruimten. De ambtelijke organisatie zit middenin een doorontwikkeling (zowel structuur als cultuur). De organisatie van de gemeente Krimpenerwaard hanteert hierbij het motto: Krimpenerwaard vooruit! Deze doorontwikkeling is een continu proces. Een proces van behouden wat er goed gaat en tegelijkertijd de ambitie hebben om nog meer voor onze inwoners en ondernemers te betekenen. Bedrijfsvoering is voortdurend onder onze aandacht en wordt hierin meegenomen. Dit traject wordt grotendeels intern opgepakt en procesmatig ondersteund door een externe organisatieadviseur. Het college heeft dit nadrukkelijk op het netvlies en komt in de vervolg stap bij de krediet aanvraag met concrete voorstellen.

college

Boere

Projecten

college

Boere

Projecten

raad

vd Hek

Projecten

Meldingen Openbare Ruimte (MOR) Resultaten Doe Mee-onderzoek 2020

(Dit onderzoek bevatte geen aanbevelingen.)

college

Boere

UOR

RK21-13

16-nov-21

De jeugd aan het woord Onderzoek naar de wensen en behoeften binnen de jeugdzorg

Maak vaart met de doorontwikkeling van het loket Samenleving & Zorg, maak De doorontwikkeling van het Loket Samenleving & zorg heeft dit jaar het loket voor jeugdigen en ouders meer zichtbaar en toegankelijk en pak als veel aandacht. Een belangrijk aspect daarbij is het vergroten van de gemeente de regierol. (…) integrale samenwerking, zodat de inwoner zo min mogelijk merkt van de diverse kaders en wetgeving. De eerste concrete stappen zijn gezet tussen de consulenten jeugd en Wo. Deze samenwerking wordt versterkt door de (gefaseerde) invoering van procesregie. Alle consulenten jeugd, Wo, Werk & Inkomen en Schuldhulpverlening zijn inmiddels ingevoerd in de werkwijze, met als gevolg dat men elkaar op casusniveau steeds beter weet te vinden. De invoering van procesregie betekent ook dat bij domein-overstijgende casussen of casussen waar de veiligheid in het geding is er voor de client vanuit de gemeente een aanspreekpunt is. Bij overige casussen ligt de regie bij de aanbieder. Wij vinden het uiteraard belangrijk dat de juiste hulp op maat laagdrempelig en toegankelijk is voor onze inwoners. Het preventieteam heeft als samenwerkingsverband hierin een belangrijke functie. Zo zijn we, vaak via onze partners, aanwezig op de belangrijke vindplaatsen om in te gaan op vragen van inwoners.

Hiermee werken we aan onze zichtbaarheid via de welzijnspunte, MEE, Kwadraad, het CJG, het jeugd- en jongerenwerk, de ondersteuners bij de huisartsen, het schoolmaatschappelijk werk, JOS op school en het maatschappelijk middenveld. Via al deze partners bestaan er korte lijnen met het Loket Samenleving & Zorg en heeft het optimaliseren van de samenwerking volop aandacht. Een voorbeeld hiervan is dat de partners van het preventieteam en de consulenten van het loket wekelijks een casuistiekoverleg organiseren met als doelstelling om integraal antwoorden te vinden op de ondersteuningsvragen van inwoners.

college

Bultman

SD

RK21-14

16-nov-21

De jeugd aan het woord Onderzoek naar de wensen en behoeften binnen de jeugdzorg

Breng meer structuur aan in de routes die kunnen leiden tot zorg of ondersteuning. (…)

Binnen de werkwijze procesregie zijn diverse escalatie-routes ingericht. Uw aanbeveling om daarin onderscheid te maken tussen casussen die uit de hand dreigen te lopen en casussen die inhoudelijk om opschaling vragen, zijn daarin uitgewerkt. Gezien de korte tijd waarin met procesregie wordt gewerkt, is er echter nog geen gebruik gemaakt van deze escalatieroutes.

college

Bultman

SD

RK21-15

16-nov-21

De jeugd aan het woord Onderzoek naar de wensen en behoeften binnen de jeugdzorg

Ondersteun ouders door een overzicht van het aanbod binnen jeugdzorg te geven en begeleiding aan te bieden. (…)

Wij erkennen dat het zorglandschap voor ouders en jeugdigen complex is. Ook zijn we er ons van bewust dat het voor de client niet altijd helder is of er sprake is van jeugdhulp of preventief aanbod. De Zorgkeuzemodule biedt een mogelijkheid voor zowel jeugdigen, ouders, verwijzers, maar ook aanbieders om zicht te krijgen op het zorglandschap. Hierin is het preventieve aanbod niet opgenomen. Via de vindplaatsen (preventieteam, scholen en huisartsen) zal er meer aandacht komen voor het zorgaanbod, zodat ouders beter weten waar zij hun vragen kunnen stellen.

college

Bultman

SD

RK21-16

16-nov-21

De jeugd aan het woord Onderzoek naar de wensen en behoeften binnen de jeugdzorg

Voer procesregie op de overgang van 18min naar 18plus. (…)

Procesregie wordt ook ingezet bij casussen van jeugdigen, die zich in de overgangsfase bevinden van jeugdwet naar mogelijk Wo. Consulenten jeugd en Wo weten elkaar steeds beter te vinden en proberen dat ook tijdig te doen. Jeugdhulpaanbieders worden geacht jongeren vanaf 16 jaar aan de hand van een uniform toekomstplan beter voor te bereiden op deze overgang van 18 min naar 18 plus. Wij erkennen het belang hiervan en zullen via procesregie beter sturen op de naleving hiervan. Ongeacht deze inzet blijft de overgang soms lastig. De gemeente Krimpenerwaard doet daarom als een van de pilot gemeentes mee met de leerkring 18,in/18plus, georganiseerd vanuit het Nederlands Jeugdinstituut (NJi) om op casusniveau van en met elkaar te (blijven) leren.

college

Bultman

SD

RK21-17

16-nov-21

De jeugd aan het woord Onderzoek naar de wensen en behoeften binnen de jeugdzorg

Verbeter de (kwaliteit van) informatievoorziening met betrekking tot jeugdzorg Een belangrijke aanbeveling, die we onderschrijven. Hierin zijn aan de raad. (…) inmiddels stappen gezet. Gezien de complexiteit van de materie en de oplopende kosten in het zorggebruik van jeugdigen binnen de gemeente Krimpenerwaard, wordt jaarlijks een analyse van het zorggebruik en de zorgkosten aan de raad gepresenteerd en toegelicht. Ook heeft tijdens het traject in de regio ten aanzien van het opstellen van de regiovisie, veel uitwisseling plaatsgevonden tussen raadsleden.

college en raad

Bultman

SD

RK22-01

8-jun-22

6 jaar RKC Krimpenerwaard - Doorwerking en evaluatie -

Maak op basis van het raadsbesluit over een RKC-rapport een stappenplan waarin is vastgelegd op welke momenten de raad terugkoppeling mag verwachten. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van de lange termijnagenda en/of de toezeggingenlijst.

Deze twee aanbevelingen liggen wat ons betreft in elkaars verlengde. Het is een goede zaak om de verschillende onderzoeken en de aanbevelingen die daaruit voortkomen, periodiek onder de aandacht te houden. En dat start bij de oplevering van een rekenkameronderzoek. Het standaard opnemen van de aanbevelingen in de Lange Termijn Agenda maakt dat wijzelf en de ambtelijke organisatie de aanbevelingen overzichtelijk in beeld houden. Aan de raad geeft het inzicht in de stand van zaken wat betreft de opvolging van die aanbevelingen. Het is vervolgens aan de raad om, eventueel per onderzoek, aan te geven hoe frquent dat inzicht gewenst is. De Lange Termijn Agenda is hier overigens inmiddels al op ingericht.

college

burgemeester

Dir

RK22-02

8-jun-22

6 jaar RKC Krimpenerwaard - Doorwerking en evaluatie -

Zorg ervoor dat de lange termijn agenda periodiek wordt aangevuld, opgeschoond en zorg ervoor dat minimaal eens per jaar een terugkoppeling van de stand van zaken plaatsvindt aan de gemeenteraad.

Zie RK22-07

college

burgemeester

Dir

RK22-03

8-jun-22

6 jaar RKC Krimpenerwaard - Doorwerking en evaluatie -

Zorg voor een systeem waarbij de aanbevelingen die aan u gericht zijn worden gemonitord en periodiek op de raadsagenda terugkeren. Pak de aan u gerichte aanbevelingen actief op.

aangenomen door de raad

raad

burgemeester

griffie

RK22-04

8-jun-22

6 jaar RKC Krimpenerwaard - Doorwerking en evaluatie -

Bevraag regelmatig het college actief op de voortgang van de aan het college aangenomen door de raad gerichte aanbevelingen indien gerelateerde onderwerpen op de raadsagenda staan

raad

burgemeester

griffie

RK22-05

8-jun-22

6 jaar RKC Krimpenerwaard - Doorwerking en evaluatie -

Zorg indien het onderzoek dit toelaat voor een specifieke formulering van de aanbevelingen. Specifiek geformuleerde aanbevelingen verhogen de kans op doorwerking.

RKC

burgemeester

griffie

RK22-06

8-jun-22

6 jaar RKC Krimpenerwaard - Doorwerking en evaluatie -

Onderzoek per rapport sneller de doorwerking en koppel dit terug in de jaarverslagen. Dit zorgt ervoor dat de rapporten weer onder de aandacht worden gebracht

RKC

burgemeester

griffie

RK22-07

8-jun-22

6 jaar RKC Krimpenerwaard - Doorwerking en evaluatie -

Zorg voor korte, aansprekende presentaties van de rapporten in de raad. Zorg dat de raadsleden zodanig in positie worden gebracht dat zij het college op een zo goed mogelijke manier kunnen bevragen en aanspreken op de conclusies en aanbevelingen van het rapport. Op die manier kunnen heldere afspraken worden gemaakt.

RKC

burgemeester

griffie

RK22-08

8-jun-22

6 jaar RKC Krimpenerwaard - Doorwerking en evaluatie -

Zorg voor periodieke overleggen tussen RKC en het college/ambtelijke organisatie. Naast het reguliere contact tijdens de uitvoering van de rekenkameronderzoeken verdient het aanbeveling om periodiek een overkoepelend gesprek te voeren

college en RKC

burgemeester

griffie en directie

Wij zien de meerwaarde van zo'n periodiek overleg en zien er naar uit om bijvoorbeeld jaarlijks of tweejaarlijks met u in gesprek te gaan over onze rollen en samenwerking

De LTA is ingericht en moet periodiek worden geactualiseerd. In overleg met de griffie wordt peridiek inzicht in de stand van zaken verschaft.

Dit zal voor de tweede helft van 2022 worden gepland.