Overzicht aanbevelingen Rekenkamer - raad 15 juli 2025

nummer

rapport

Onderzoeken Rekenkamercommissies aanbeveling

De beste stuurlui stellen kaders Sturen in risicovolle projecten

Als er inhoudelijke en procesmatige kaders aan projecten zijn gesteld, controleer dan als raad ook periodiek a.d.h.v. deze kaders en de daarbij afgesproken informatievoorziening of het project zich in de juiste richting ontwikkelt en stel indien nodig kaders bij. (...)

datum raad RK18-03

RK22-05

RK22-07

RK22-08

24-apr-18

8-jun-22

8-jun-22

8-jun-22

6 jaar RKC Krimpenerwaard - Doorwerking en evaluatie -

6 jaar RKC Krimpenerwaard - Doorwerking en evaluatie -

6 jaar RKC Krimpenerwaard - Doorwerking en evaluatie -

bestuurlijke reactie

Zorg indien het onderzoek dit toelaat voor een specifieke formulering van de aanbevelingen. Specifiek geformuleerde aanbevelingen verhogen de kans op doorwerking. Zorg voor korte, aansprekende presentaties van de rapporten in de raad. Zorg dat de raadsleden zodanig in positie worden gebracht dat zij het college op een zo goed mogelijke manier kunnen bevragen en aanspreken op de conclusies en aanbevelingen van het rapport. Op die manier kunnen heldere afspraken worden gemaakt. Zorg voor periodieke overleggen tussen RKC en het Wij zien de meerwaarde van zo'n periodiek overleg en zien er naar uit college/ambtelijke organisatie. om bijvoorbeeld jaarlijks of tweejaarlijks met u in gesprek te gaan over Naast het reguliere contact tijdens de uitvoering van de onze rollen en samenwerking rekenkameronderzoeken verdient het aanbeveling om periodiek een overkoepelend gesprek te voeren

uitvoering

portefeuillehouder

planning stand van zaken uitvoering datum gereed

In behandeling. Raad en college werken aan een lta waarop ook duidelijk is welke projecten als risicovol worden beschouwd en wat voor proces dit van de raad vraagt. Daarnaast wordt in de auditcommissie op dit moment bekeken welke projecten in aanmerking komen voor (een tussentijdse) evaluatie.

raad

RKC

Beenakker

continue

Afgedaan. De Adviesgroep Rekenkamer heeft op advies van de Rekenkamer dit punt meegenomen in de "Tweejaarlijkse evaluatie naar het functioneren van de Rekenkamer Krimpenerwaard 2023 - 2024" van 21 januari 2025.

Afgedaan. Rondom de onderzoeken van de Rekenkamer is er contact met de ambtelijk contactpersoon binnen de organisatie. Daarnaast heeft in 2024 een gesprek plaatsgevonden tussen de burgemeester en Rekenkamer. RKC

Beenakker

continue

In afwachting complete bemensing Rekenkamer, dan kennismaking en afspraken periodiek overleg. college en RKC

Beenakker

raad

Pannekoek

RK25-01

11-mrt-25

Doe Mee-onderzoek Energiebesparingsplicht

Aanbeveling 1: Ga als gemeenteraad met elkaar in gesprek of een aanvullende opdracht (op de wettelijke taak) nodig is voor de ODMH. Bepaal vervolgens welke informatie de raad graag wil ontvangen van het College over de EBP. Overleg welke informatie zinvol is om de kaderstellende en controlerende rol goed te kunnen uitvoeren. Relevante vragen hierbij zijn of de geleverde informatie in de reguliere begroting en eindrapportage volstaat en zo niet, welke aanvullende informatie gewenst is en met welke frequentie. Denk bij aanvullende informatie bijvoorbeeld aan het gewenste kwaliteitsniveau, een beschrijving van concrete activiteiten of KPI’s (bijvoorbeeld over het aantal uit te voeren energiecontroles). Maak hier duidelijke afspraken over met het College.

RK25-02

11-mrt-25

Doe Mee-onderzoek Energiebesparingsplicht

Aanbeveling 2: Formuleer, na overleg met de Met de wensen van de gemeenteraad in gedachten willen we met gemeenteraad, zo nodig een duidelijke opdracht aan de ODMH komen tot een duidelijke opdracht ten aanzien van de EBP en ODMH ten aanzien van de EBP. dito afspraken over monitoring en verantwoording bij voorkeur ODMHIndien het de wens van de gemeenteraad is om te komen regiobreed in de vorm van een online-dashboard. tot een aanvullende opdracht aan de ODMH ten aanzien van de EBP, is de volgende stap om in overleg te treden met de mede-deelnemers van de ODMH, duidelijke afspraken te maken en de gemeenteraad over de uitkomst hiervan te informeren.

college

Pannekoek

RK25-03

11-mrt-25

Doe Mee-onderzoek Energiebesparingsplicht

Aanbeveling 3: Maak afspraken met de ODMH over de Met de wensen van de gemeenteraad in gedachten willen we met monitorings- en verantwoordingsinformatie waar het de ODMH komen tot een duidelijke opdracht ten aanzien van de EBP en EBP betreft conform de wensen van de gemeenteraad. dito afspraken over monitoring en verantwoording bij voorkeur ODMHGa hierover allereerst in gesprek met de overige ODMH- regiobreed in de vorm van een online-dashboard. gemeenten. Leg vervolgens vast welke informatie de ODMH-gemeenten willen ontvangen en met welke periodiciteit. Dit kan in de vorm van een rapportage, maar bijvoorbeeld ook door het opzetten van een online monitoringstool (dahboard).

college

Pannekoek

2-6-2025

Afgedaan. Er is door de griffie een draagvlakpeiling uitgevoerd bij de fracties. De meerderheid van de fracties gaf aan geen behoefte te hebben aan een overleg over een aanvullende opdracht. De agendacie heeft daarom op 2 juni besloten geen gevolg te geven aan deze aanbeveling

RK25-04

11-mrt-25

Armoede - Over de drempel

RK25-05

11-mrt-25

Armoede - Over de drempel

RK25-06

11-mrt-25

Armoede - Over de drempel

RK25-07

11-mrt-25

Armoede - Over de drempel

RK25-08

11-mrt-25

Armoede - Over de drempel

Aanbeveling 1. en 2 samen: Hanteer de definitie armoede, zoals deze op landelijk niveau recent is gerealiseerd door het SCP, het CBS en het NiBUD.

Zoals eerder aangegeven in onze reactie op de conclusies is een scherpe afbakening van het armoedebegrip op landelijk niveau recent gerealiseerd door het SCP, het CBS en het NIBUD. Het college sluit zich bij deze definitie aan. Daarnaast kent onze gemeente voor de inkomensondersteuning een scherpe afbakening. Per ondersteunende maatregel geldt namelijk een maximale inkomensgrens, variërend van 100% van het sociaal minimum tot 150% van het sociaal minimum. Bij de herijking van het minimabeleid heeft extern onderzoeksbureau KWIZ in juni 2023 het effect van het landelijk en lokale beleid op de inkomens en het huidige beleid in de gemeente Krimpenerwaard gemeten. Tweejaarlijks wordt deze meting herhaald. Naar het oordeel van het college geven deze uitkomsten in samenhang met de doelstellingen binnen het Integraal Beleidskader voldoende richting om de effectiviteit van het armoedebeleid te waarborgen. Aanbeveling 3: monitor initiatieven in andere gemeenten Zoals eerder aangegeven in onze reactie op de conclusies, houden we en vraag naar de aantoonbaar behaalde effectiviteit. vinger aan de pols met betrekking tot Bekijk bij succesvolle initiatieven of deze haalbaar zijn best practices in andere gemeenten en introduceren we deze in onze voor de Krimpenerwaard en zet deze mogelijk in. gemeente indien toepasbaar. We besteden ook continue aandacht aan de bekendheid van de regelingen.

Via (sociale) media vestigen we regelmatig de aandacht op regelingen die op dat moment relevant zijn, zoals berichtgeving over de collectieve zorgverzekering in november en over gratis schoolspullen in augustus. Om de toegang tot deze ondersteuning te verbeteren, stapt de gemeente komend jaar over op een ander gebruiksvriendelijk overzicht met alle regelingen. Door aan dit overzicht ook de mogelijkheid te koppelen fysieke hulp vanuit onze partners te verkrijgen bij het invullen en het aanvragen wordt de aanvraagprocedure voor minder (digitaal) vaardige inwoners toegankelijker. Aanbeveling 4: zorg dat de bekendheid met de We houden vinger aan de pols met betrekking tot best practices in beschikbare regelingen minimaal gelijk blijft en kijk op andere gemeenten en introduceren we deze in onze gemeente indien welke onderdelen deze bekendheid vergroot kan worden. toepasbaar. We besteden ook continue aandacht aan de bekendheid van de regelingen. Via (sociale) media vestigen we regelmatig de aandacht op regelingen die op dat moment relevant zijn, zoals berichtgeving over de collectieve zorgverzekering in november en over gratis schoolspullen in augustus. Om de toegang tot deze ondersteuning pag. 3/4 te verbeteren, stapt de gemeente komend jaar over op een ander gebruiksvriendelijk overzicht met alle regelingen.

Door aan dit overzicht ook de mogelijkheid te koppelen fysieke hulp vanuit onze partners te verkrijgen bij het invullen en het aanvragen wordt de aanvraagprocedure voor minder (digitaal) vaardige inwoners toegankelijker. Aanbeveling 5: Evalueer de aanvraagprocedure voor de zie RK25-06 regelingen en voer daarna de benodigde verbeteringen door. (Behorende bij conclusie 2) Ervaringsdeskundigen beschrijven de aanvraagprocedure als complex en de gemeente schat zelf in dat 90% van de aanvragen voor ondersteuning niet direct compleet is of aanvullende informatie nodig heeft. Het kan helpen om meer ondersteuning te bieden bij het aanvragen ervan, bijvoorbeeld door inloopspreekuren of hulp van vrijwilligers bij het invullen van de formulieren. Aangezien niet exact duidelijk is op welke punten de aanvraag eenvoudiger en beter kan, is het raadzaam verbeteringen te baseren op een evaluatie van deze procedure. Betrek hierbij ervaringsdeskundigen. Zorg er voor dat de drempels voor hen zo laag mogelijk worden gemaakt.

raad en college

Pannekoek

raad en college

Pannekoek

college

Pannekoek

college

Pannekoek

Aanbeveling 6: Organiseer regelmatig overlegmomenten Al eerder merkten wij op dat er een sluitend netwerk is van tussen de gemeente en maatschappelijke organisaties samenwerkende partners. Binnen het netwerk bestaan er al gestructureerde en frequente momenten van overleg. De brugfunctionaris biedt laagdrempelige ondersteuning aan gezinnen en is de verbindende factor tussen thuis, school en eventuele professionals. De gemeente zet dit ook in onder de noemer Gelijke Kansen Alliantie. De brugfunctionaris is uiteraard goed op de hoogte van de beschikbare hulp en regelingen in de gemeente. Het werkgebied van een brugfunctionaris is echter op- en rond scholen. Een bredere inzet van een brugfunctionaris achten wij dan ook niet passend in relatie tot het doel. Namelijk als het doel is dat alle partijen op de hoogte zijn van de beschikbare voorzieningen, dan wordt dat al nagestreefd met het bestaande netwerk van partners waarin de samenwerking wordt gestimuleerd en de mogelijkheden er zijn om elkaar op de hoogte te houden van ieders aanbod.

college

Pannekoek en Bultman