Oproep tot stemmen raad 16 maart.docx
Tekst van het document
Oproep tot stemmen benoemingen raad 16 maart 2021 Beste (naam raadslid), Conform art. 24 Reglement van orde vergaderingen wordt u opgeroepen uw stem over de volgende benoemingen schriftelijk uit te brengen: 1. 2. 3. 4.
Herbenoeming lid Rekenkamercommissie, dhr. R. Paulussen Benoeming bestuurder GR Streekarchief M-H, wethouder R. Boere Benoeming commissielid VVD, mevr. A.I.M. Vermeulen Benoeming commissielid CDA, mevr. P.Q. Lebbink
Hiertoe ontvangt u: -
deze oproep tot stemming een verzamelstembiljet voor deze vier benoemingen een enveloppe om het ingevulde stembiljet in te doen retourenveloppe (Achterop staat uw naam zodat we, als vergeten wordt deze oproep tot stemmen mee terug te sturen of iemand in het geheel niet reageert, duidelijk is wie er nog benaderd moet worden. Omdat uw enveloppe met stembiljet door u gesloten is, blijft de stemming evengoed geheim)
Hoe stemt u: -
ter verificatie van uw stemming zet u uw handtekening in het onderstaande vak u vult het stembiljet voor alle vier benoemingen in het ingevulde stembiljet stopt u in de enveloppe met de tekst ‘stembrief’ u sluit de enveloppe met de stembrief zodat uw stemming geheim blijft in de retourenveloppe stuurt u terug: o deze oproep tot stemming, met daarop uw handtekening o de gesloten enveloppe met uw stembrief de retourenveloppe doet u z.s.m. op de post. De stembriefjes moeten uiterlijk 23 maart 2020 door de griffie zijn ontvangen waarna de uitslag 29 maart bekend wordt gemaakt.
Hoe vindt de stemopneming plaats: Stemopneming vindt plaats door de voorzitter met de griffier en een griffiemedewerker. -
De retourenveloppe wordt geopend. De oproep wordt gecontroleerd door de handtekening te controleren ten opzichte van de presentielijsten raadsvergaderingen. Komt de handtekening overeen dan wordt de gesloten enveloppe met de tekst ‘stembrief’ in een stembus gedaan. Als alle stembiljetten in de stembus zitten wordt de stembus geopend (er is dan niet meer te achterhalen van welk raadslid welke stem is) en kunnen de stemmen worden geteld.
Handtekening raadslid