Oordeelsvorming Woordvoerdersoverleg.docx

Woordvoerdersoverleg

Oordeelsvormende fase

Beschrijving Het woordvoerdersoverleg is een overleg van de woordvoerders van de diverse raadsfracties met de portefeuillehouder. Dit overleg kan éénmalig, een aantal keer of structureel plaatsvinden. De woordvoerder is de schakel tussen politieke partij die hij vertegenwoordigt en de portefeuillehouder namens het college. De woordvoerder zorgt dat zijn partij goed wordt geïnformeerd en zorgt dat de partij tot een fractiestandpunt komt. Een woordvoerdersoverleg vindt plaats in aanloop naar een raadsbesluit en maakt onderdeel uit van de oordeelvormende fase (BOB model). De woordvoerders beoordelen of de raad over voldoende informatie beschikt om tot een oordeel te komen. Als dat niet het geval is, dan wordt (aanvullende) beeldvorming voorgesteld op door de woordvoerders te formuleren/specificeren onderdelen. Als dat wel het geval is dan kan een voorstel via de commissiebehandeling naar de raad. Doel Doel van het woordvoerdersoverleg is bijdragen aan goede voorbereiding van besluitvorming, die vanzelfsprekend in de raad plaatsvindt. De deelnemers aan het woordvoerdersoverleg kijken vooral of het proces goed is ingericht en/of goed doorlopen wordt; de inhoudelijke discussie vindt plaats in de beeldvorming en in de oordeelsvormende Commissievergaderingen. Een woordvoerdersoverleg neemt niet de vorm aan van een werkgroep.

Op specifieke dossiers/beleidsterreinen kan de raad besluiten een werkgroep in te richten. In een werkgroep wordt inhoudelijke deskundigheid opgebouwd door de deelnemers om meer grip te krijgen op de complexiteit van een dossier. Het woordvoerdersoverleg neemt niet de rol van de agendacommissie over. In de agendacommissie wordt -in afstemming met het college- bepaald welke onderwerpen uit de LTA door de BOB wasstraat gaan en voor welke dat niet nodig is. Het woordvoerdersoverleg kan toetsen of de BOB fasen naar tevredenheid afgesloten kunnen worden. Organisatie: -

-

De raad is initiatiefnemer De portefeuillehouder kan eventueel een verzoek doen bij de agendacommissie (via de griffie) om een woordvoerdersoverleg te organiseren, maar hij/zij kan ook besluiten een ‘eigen overleg te organiseren’ (een zogenaamd ‘dossieroverleg’, buiten de BOB systematiek). In dat geval is hij/zij niet gebonden aan de dinsdagavond- de aanwezigheid van de woordvoerders is daarmee niet vanzelfsprekend. De organisatie ligt bij de wethouder zelf. Agendering van een woordvoerdersoverleg is aan de agendacommissie. Bij een woordvoerdersoverleg zitten max. 2 personen van de fractie ‘aan tafel’.

Verslaglegging - Een woordvoerdersoverleg vindt in principe digitaal plaats. - Van de bijeenkomst kan een opname gemaakt worden; deze is voor intern gebruik en wordt niet op de website geplaatst. -

De griffie stelt een besluitenlijst op. De besluitenlijst is openbaar.