Oordeelsvorming overleg ophalen wensen en bedenkingen

Overleg ophalen wensen en bedenkingen

Oordeelsvormend

Beschrijving Het overleg ophalen wensen en bedenkingen is een overleg waarin de woordvoerders van de diverse raadsfracties wensen en bedenkingen formuleren bij een voorgenomen collegebesluit, omgevingsprogramma of-plan. Dat kan ook een voorstel van de gezamenlijke colleges in de regio zijn. De woordvoerder is de schakel tussen politieke fractie die hij of zij vertegenwoordigt. De woordvoerders beoordelen of het voorgenomen collegebesluit voldoet aan de door de raad vastgestelde kaders. De woordvoerders zorgen dat de standpunten en wensen en bedenkingen vanuit de fractie worden voorbereid en ingebracht in het overleg. Doel Doel van het ‘overleg ophalen wensen en bedenkingen’ is de raad in de gelegenheid te stellen wensen en bedenkingen kenbaar te maken bij een voorgenomen besluit van het college/de colleges, dat volgens de gemeente- en omgevingswet onder de bevoegdheid van het college/de colleges valt. Uiteindelijk doel is transparante besluitvorming, een breed draagvlak en helderheid over hoe de wensen en bedenkingen van de raad zich verhouden tot de definitieve besluitvorming van het college. Het initiatief voor dit overleg kan van het college of de raad komen. Als het college initiatiefnemer is, wil het over het algemeen ophalen. Als het initiatief vanuit de raad komt, is er behoefte om aantoonbaar input te kunnen leveren.

De raad hoeft over de op te halen wensen en bedenkingen geen (meerderheids-)besluit te nemen. Het voorgenomen besluit betreft een collegebevoegdheid. Organisatie: - College of raad kunnen initiatiefnemer zijn - Het overleg ophalen wensen en bedenkingen kan via een agenderingsverzoek aan de agendacommissie (via de griffie) aangevraagd worden. - Agendering van een overleg ophalen wensen en bedenkingen is aan de agendacommissie. - Aan tafel schuiven max. 2 personen per fractie aan. - Aanwezigheid wethouder is facultatief en afhankelijk van de wensen van de initiatiefnemer (raad of college) - Er is ambtelijke ondersteuning vanuit de vakafdeling(en) aanwezig - Het overleg kan zowel digitaal als fysiek georganiseerd worden - De keuze voor een besloten of openbaar overleg is, afhankelijk van het voorgenomen besluit, ter besluitvorming van agendacommissie Verslaglegging - Openbare bijeenkomsten worden opgenomen en uitgezonden op de website van de gemeente. - Van besloten bijeenkomsten wordt een opname gemaakt; deze is voor intern gebruik en wordt niet op de website geplaatst. - De griffie stelt geen besluitenlijst op.

- Er wordt door de ambtelijke organisatie een verslag gemaakt van geuite wensen en/of bedenkingen per fractie, dit wordt (na definitieve besluitvorming door het college) inclusief een reactie van het college op de geuite wensen en/of bedenkingen ter informatie aan de raad gestuurd via een RIB.