Oordeelsvorming Huisvesting BOR 15-12-2021 Vragen en Antwoorden def.docx

Raadsvoorstel Huisvesting gemeentekantoren Behandeling oordeelsvormende commissie R&F 15 december 2021 Gestelde vragen en antwoorden 17 december 2021 Vraag: Waarom wordt voor de huisvesting van Bor zowel een krediet voor voorbereiding als voor de realisatie gevraagd ? Antwoord: Er is over de huisvestingsopgave van BOR voldoende informatie voorhanden om de raad nu de financiële kaders te laten stellen in de vorm van een krediet waarbinnen het college tot ontwerp en realisatie van de nieuwe huisvesting van BOR kan overgaan. Er is een locatie en daarnaast een ruimteprogramma. Ook is duidelijk dat het gewenste ruimteprogramma past op de locatie en wat de verwachte kosten zullen zijn van ontwerp en realisatie. Vraag: Zijn er GO/NO GO momenten in het proces ? Antwoord: Als de raad instemt met het krediet richten de vervolgstappen zich op ontwerp en realisatie hetgeen een verantwoordelijkheid is van het college. Hierin zijn geen go/ no go momenten voorzien die een besluit van de raad vragen. Het college heeft wel go/no go momenten, te weten: vaststelling directieraming, gunningsbeslissing en tijdens het bouwproces de beslissing over het meer en minderwerk. Het college houdt de raad hiervan op de hoogte via een informatieavond. Vraag: Kunnen verslagen OR worden gedeeld ? Heeft de OR ingestemd Antwoord: Ja, de OR heeft ingestemd.

Het advies van de OR luidt: “Inzake het voorgenomen besluit van bestuurder om de afdeling BOR centraal te huisvesten ziet de OR en de betrokken collega’s de meerwaarde in van een centrale huisvesting.