mail vergaderorde.docx

Van: Marie-Louise van Muijen <M.vanMuijen@krimpenerwaard.nl> Verzonden: donderdag 22 juni 2023 00:39 Onderwerp: Vergaderorde Kadernota en reguliere raad: 4 en 5 juli Dag allen Bij deze stuur ik u -na afstemming met de burgemeester- het tijdschema voor de vergaderingen van 4 en 5 juli. Dit is bedoeld om beide dagen optimaal te benutten en te zorgen dat alle agendapunten behandeld kunnen worden. Dit voorstel wordt in Ibabs verwerkt. (Dat kan pas in definitieve vorm na de vergadering van de commissie R&F de 27ste.) Op die manier hoeft u zo min mogelijk ‘heen en weer te schakelen’ tussen de twee vergaderdagen. En op die manier is ook tbv de opname/uitzending op de website duidelijk wanneer welk agendapunt aan de orde is. Op dinsdag 4 juli beginnen we om 16.00 uur. Dan behandelen we: 1. De vaste punten (Welkom, Opening, Moment van stilte, Vaststellen agenda, Spreekrecht burgers, Vaststellen verslagen) 2. Overzicht toezeggingen en Overzicht uitvoering moties en Aanbevelingen Rekenkamer, LIS ter afhandeling in handen college. 3. Hamerstukken 4. Start met bespreekstukken – knip is afhankelijk van de tijd Bij dit eerste gedeelte van de vergadering worden geen spreektijden gehanteerd. Vervolgens schorsen we om te eten van 18.00 -18.45 uur We hervatten de vergadering om 18.45 uur. Elke fractie heeft vanaf dat moment voor de verdere avond 15 minuten spreektijd. 5. Jaarstukken 6.

Tussentijdse rapportage 7. Kadernota Voor de Kadernota geldt: 8. Eerste termijn 9. Na elke spreker maximaal 5 minuten voor eventuele vragen (deze ‘debatjes’ tellen niet mee in de spreektijd) 10. Het college heeft maximaal 35 minuten om in eerste termijn te reageren. 11. Tweede termijn. 12. Het college heeft maximaal 20 minuten om in tweede termijn te reageren. De Algemene Beschouwingen worden op volgorde van grootte van de fractie gehouden, om en om oppositie/coalitie: LK - VGBK – PK – SGP – PvdA/GL – CDA – CU – VVD - D66 – Lokaal op 1. Bij de tweede termijn wordt de omgekeerde volgorde gehanteerd: Lokaal op 1 – D66 – VVD – CU – CDA – PvdA/GL – SGP – PK – VGBK -LK Sprekers wordt gevraagd in de tweede termijn aan te geven of zij hun moties handhaven en willen indienen. Als het nodig is wordt geschorst. Mocht er nog tijd over zijn dan wordt doorgegaan met de behandeling van de Bespreekpunten (die geagendeerd staan op 5 juli):

Wilt u bij uw voorbereiding alvast rekening houden met een mogelijke schuif? De vergadering op 4 juli wordt uiterlijk om 23.00 uur geschorst en de avond daarop, 5 juli voortgezet.

Op de woensdag 5 juli beginnen we dan om 20.00 uur. Dan behandelen we: 13. Benoemingen 14. (Overige) Bespreekstukken; 15. Moties vreemd 16. Ingekomen stukken Bij de voortgezette vergadering van woensdag hanteren we de gebruikelijke spreektijden van 15 minuten per fractie. Denkt u aan de deadline voor het aanleveren van uw algemene beschouwing (uiterlijk maandag 3 juli, voor 12.00 uur; zie het memo)? Een goede voorbereiding gewenst. Groet, ml