M25-036 PK, Voortgang onderhoud en restauratie kerktoren Haastrecht

MOTIE

Vreemd aan de orde van de dag

Nr: M25-036 Datum: 15 juli 2025 Onderwerp: Voortgang onderhoud en restauratie kerktoren Haastrecht

De raad van de gemeente Krimpenerwaard in vergadering bijeen d.d. 15 juli 2025, constaterende dat:

    

  

het grootonderhoud aan de kerktoren in Haastrecht nog steeds niet is afgerond, ondanks de verwachtingen dat dit op augustus 2024 zou zijn voltooid; dit ook gevolgen heeft voor het carillon; de kerkmeester hierover aan de bel heeft getrokken met als gevolg de raadsvragen van Pro Krimpenerwaard (SV25-054) d.d. 25 juni 2025; er al lange tijd een geschil is met de aannemer omtrent de kwaliteit van het houtwerk van de lantaarn; de kosten voor het basisonderhoud € 246.447,94 bedragen en het totaal aan meerkosten € 320.000,-- (overschrijding van het budget met meer dan 100%) is en dit zou passen in het budgettaire ruimte voor het onderhoud van alle gemeentelijke gebouwen; Pro Krimpenerwaard verzocht heeft, vanuit onze wettelijke controlerende functie, om inzage in de bestuurlijke stukken, de besluitvorming en de aanbestedingsdocumenten die betrekking hebben op dit project; het college in antwoord daarop heeft aangegeven gedurende een lopend proces de raad niet tussentijds wenst te informeren en geen inzage heeft gegeven in de gevraagde stukken; de raad niet geïnformeerd is over het meerwerk van € 320.000,-- dat nog verder kan oplopen en voor rekening komt van de inwoners;

van mening dat  de raad in deze zaak, gezien de onrust in de omgeving, beter en duidelijker geïnformeerd moet worden over de kernpunten van het conflict en de huidige stand van zaken; roept het college op: 

de raad schriftelijk of via een bijeenkomst volledig te informeren over de besluitvorming, de aanbestedingsdocumenten die betrekking hebben op dit project, de bestuurlijke stukken, inzicht in het meerwerk en de gesprekken die gaande zijn.

en gaat over tot de orde van de dag Ondertekening: Ad Struijs, Pro Krimpenerwaard

Bijgevoegd de raadsvragen SV25-054

Stemming: VGBK 7

VVD 3

CDA 3

SGP 5

Lok1 1

Voor

Tegen

Uitslag:

S. van Dijk,

ir. J. Beenakker,

Griffier

Burgemeester

CU 2

PK 3

D66 1

LK 4

GL-PvdA 2

Totaal

RAADSVRAAG Nr: SV25-054 Datum: 25 juni 2025 Vraag art. 38 Indiener: Ad Struijs, Pro Krimpenerwaard Onderwerp: Voortgang onderhoud en restauratie kerktoren Haastrecht

Toelichting bij en doel van de vragen: De fractie van Pro Krimpenerwaard heeft met verbazing kennisgenomen van berichtgeving in het AD van 25 juni 2025 waarin wordt gesteld dat het groot onderhoud aan de kerktoren in Haastrecht nog steeds niet is afgerond, ondanks eerdere verwachtingen dat dit in 2024 zou zijn voltooid. 1 Tevens blijkt uit lokale berichtgeving dat het carillon nog steeds niet functioneert, ruim een jaar na de start van de werkzaamheden. Inwoners en betrokken partijen voelen zich onvoldoende geïnformeerd over de voortgang. Als fractie maken wij ons zorgen over de (gebrekkige) communicatie, het lange tijdsverloop en de financiële kaders. Naar aanleiding hiervan stellen wij de volgende vragen: Vragen: Planning en voortgang 1. Kunt u bevestigen wat de oorspronkelijke planning was voor de oplevering van het onderhoud aan de kerktoren van Haastrecht? Antwoord college: De oorspronkelijke planning voor de uitvoering van het onderhoud aan de kerktoren van Haastrecht voorzag in een oplevering in augustus 2024. 2. Wat is de huidige stand van zaken en wanneer verwacht u dat de werkzaamheden aan de toren volledig zijn afgerond? Antwoord college: Momenteel is er een geschil met de aannemer omtrent de kwaliteit van het houtwerk van de lantaarn. Zolang dit geschil voortduurt, kan de lantaarn niet worden geplaatst.

De planning voor afronding is derhalve op dit moment onzeker en afhankelijk van de uitkomst van de discussie met aannemer DHB. Het basis onderhoud is inmiddels voor circa 95% voltooid.

1 Zie: Renes, J. (25 juni 2025). Onderhoud had al in 2024 klaar moeten zijn: wanneer wordt de

kerktoren van Haastrecht weer uitgepakt? Algemeen Dagblad, p33. https://www.ad.nl/krimpenerwaard/onderhoud-had-al-in-2024-klaar-moeten-zijn-wanneer-wordt-dekerktoren-van-haastrecht-weer-uitgepakt~a29d6677/

Communicatie en betrokkenheid 3. Op welke wijze is de Hervormde Gemeente Haastrecht gedurende het traject betrokken en geïnformeerd? Antwoord college: Vanuit de gemeente zijn tweemaal informatiebrieven verzonden aan omwonenden. Zodra overeenstemming is bereikt met de aannemer, zullen de omwonenden opnieuw worden geïnformeerd. De Hervormde Gemeente Haastrecht is zowel via aannemer DHB als, in een latere fase, via het adviesbureau geïnformeerd. 4. De kerkmeester geeft aan dat men “nauwelijks wordt geïnformeerd”. Herkent u dit signaal en hoe wordt hiermee omgegaan? Antwoord college: Er zijn vanuit de gemeente twee informatiebrieven verstuurd aan omwonenden. Zodra overeenstemming is bereikt met de aannemer, zal opnieuw worden gecommuniceerd. De Hervormde Gemeente Haastrecht is geïnformeerd via de aannemer DHB en in een later stadium via het adviesbureau geïnformeerd.

Inzicht in kosten en besluitvorming 5. Wat is het totale budget voor het onderhoudsproject, inclusief eventuele meerkosten? Antwoord college: Het budget voor het basis onderhoud bedraagt € 246.447,94. Het totaal aan meerwerk bedraagt € 320.000. dit past binnen de budgettaire ruimte voor het onderhoud van onze gebouwen. 6. Kunnen wij als gemeenteraad inzage krijgen in de bestuurlijke stukken, de besluitvorming en de aanbestedingsdocumenten die betrekking hebben op dit project? Antwoord college: De gesprekken met de aannemer worden ambtelijk gevoerd, het college is actief betroken. Gedurende een lopend proces informeren we, gelet oprollen en onderhandeling, de raad niet tussentijds. Achteraf wordt de raad in ieder geval geïnformeerd (of indien nodig tussentijds via een P&C document o RIB).

Vergelijkbare gevallen 7. Zijn er in andere kernen soortgelijke projecten die eveneens met vertragingen te maken hebben? Antwoord college: Dit is bij ons op dit moment niet bekend. 8. Hoe waarborgt u dat dit soort projecten in de toekomst transparanter en tijdiger worden uitgevoerd? Antwoord college: Alle onderhoudswerkzaamheden zijn opgenomen in het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP), waarmee de staat en het onderhoud van het gemeentelijk vastgoed structureel worden bewaakt en geborgd.

Ondertekening college: Burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris, de burgemeester,

J. Hennip

ir. J. Beenakker