M23-014 aangenomen - CU, CDA, D66, SGP, VGBK, LK, Continueren Klankbordgroep Gemeentehuis.docx

Status: unaniem aanvaard Voor: Tegen:

MOTIE

Vreemd aan de orde van de dag

Nr: M23-014 Datum: 14 maart 2023 Onderwerp: Continueren Klankbordgroep Gemeentehuis De raad van de gemeente Krimpenerwaard in vergadering bijeen d.d. 14 maart, gehoord de beraadslaging bij agendapunt 14 (Voorlopig ontwerp en realisatiebudget nieuwe gemeentehuis); Overwegende dat: - Een gemeentehuis voor iedere inwoner herkenbaar moet zijn en moet uitnodigen tot contact met het gemeentebestuur en de gemeentelijke organisatie; - In de aanloop naar het Definitief Ontwerp en de Realisatiefase om te komen tot een nieuw gemeentehuis nog vele stappen gezet moeten worden waar de raad graag nauw bij betrokken blijft; - Een Klankbordgroep niet de rol van de Commissievergadering of Raad overneemt, maar - de bij amendement A21-05 ingerichte Klankbordgroep in de afgelopen periode in plezierige samenwerking met het College gezorgd heeft voor een goede informatievoorziening aan en besluitvorming in het BOB proces van de raad; Van mening dat - Continuering van de Klankbordgroep de betrokkenheid van de raad bij dit dossier ook voor de volgende fasen waarborgt; - Die betrokkenheid onder andere de volgende onderdelen/aspecten betreft: o Ontwikkeling naar de vaststelling van het Definitief Ontwerp (DO); o De samenhang met de omgeving: groen, buitenvoorzieningen en bereikbaarheid; o Communicatie met en participatie van inwoners ten behoeve van de vergroting van het draagvlak voor en de kwaliteit

van de dienstverlening vanuit één gemeentehuis; o Zaken die samenhangen met de raad als gebruiker van het nieuwe gemeentehuis (de raad als een van de stakeholders) - Die betrokkenheid ook gaat over de herontwikkeling van de bestaande locaties (voorzover die niet in de uitvoering van de woonvisie onderdeel zijn van een regelmatig gesprek met de raad); - Alle fracties een vertegenwoordiger in de Klankbordgroep kunnen afvaardigen en de klankbordgroep uit eigen midden een voorzitter aanwijst; Verzoekt het College - De samenwerking met Klankbordgroep voort te zetten; - In overleg met de griffie te bepalen 1) op welke momenten een update in het proces van toegevoegde waarde is en voorkomen wordt dat 2) de vergaderingen van de Klankbordgroep de reguliere Beeld- en Oordeelsvorming verdringen/dubbelen;

Status: unaniem aanvaard Voor: Tegen:

en gaat over tot de orde van de dag.

Ondertekening en naam: Anthony Tom, ChristenUnie

Frank Mone, CDA

Mary-Beth Verolme-van Zoest, D66

Peter Klerk, SGP

Pascal Zuijderwijk, VVD

Tjeerd de Wijs, Leefbaar Krimpenerwaard

Nathalie Glastra-Langeveld, VGBK