Kopie van VRHM behandelscan 2020 deel 1.pdf

Behandelscan VRH 2020 Naam evenement: Datum evenement:

van:

tot:

Alle vragen moeten worden beantwoord. Hetzij door een antwoord te selecteren in het dropdownmenu onder de vraag, hetzij door één of meerdere antwoordcategorieën onder de vraag te selecteren.

Activiteitenprofiel

Punten

1 Welk soort evenement betreft het?

U vult hier in wat voor soort evenement het betreft. Kent het evenement meerdere activiteiten, dan kiest u hier voor de activiteit met het hoogste risico. In geval van een demonstratie kiest u voor "anders namelijk" en vult u zelf het aantal punten in.

2 Op welk moment vindt het evenement plaats?

U kiest het moment waarop het evenement plaatsvindt. De mate van de aanwezigheid van daglicht is hierin bepalend.

3 Wat is de gemiddelde verblijfsduur van een deelnemer/bezoeker?

4 Is er sprake van versterkte muziek?

Deze vraag heeft betrekking op de risico's door het geluidsniveau (DB's). Denk hierbij mogelijke overlast voor de omgeving en gezondheidskundige risico's.

5 Wordt er overnacht op of aan het evenemententerrein?

U geeft hier aan of bezoekers / deelnemers / toeschouwers / medewerkers blijven overnachten op en/of aan het evenemententerrein. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een meerdaags festival, waarbij campings worden gecreëerd, of kinderen die bij scouting blijven overnachten.

6 Wat is uw ervaring met de organisator?

Het gaat om de ervaring die je als vergunningverlener met de organisator hebt gehad. Indien je zelf geen ervaring hebt gehad met de organisator, is het relevant om te kijken of andere gemeenten ervaringen hebben.

Publieksprofiel 7 Hoeveel bedraagt het totaal aantal verwachte bezoekers/deelnemers?

U geeft hier aan hoeveel bezoekers er in totaal gedurende het evenement worden verwacht. Het gaat dus om het maximaal aantal bezoekers/deelnemers/toeschouwers in totaal gedurende het gehele evenement.

8 Hoeveel personen zijn maximaal gelijktijdig aanwezig (piekmoment)?

Worden er specifieke risicogroepen verwacht of groepen waarvoor extra maatregelen nodig zijn? Het gaat dan zowel om risico's voor de bezoekers (bijvoorbeeld toestroom conflicterende groep) als om risico's van de bezoekers/deelnemers zelf (bijvoorbeeld mensen met verminderde zelfredzaamheid).

9 Is er (verhoogde) kans op bezoekers/deelnemers met een verhoogd risico?

U geeft hier aan hoeveel mensen er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn op het piekmoment tijdens het evenement.

10 Is er sprake van alcohol- en/of drugsgebruik op het evenement?

U geeft hier aan of u inschat dat er al dan niet overmatig drank- of drugsgebruik zal plaatsvinden op het evenement.

Ruimtelijk profiel 11 Vindt het evenement plaats op een (evenementen)locatie waar gelijktijdig andere/reguliere activiteiten plaatsvinden?

Denk bij reguliere activiteiten aan bijvoorbeeld de warenmarkt, maar ook aan de plaatsing van tijdelijke objecten (artikel 2.10).

12 Is er sprake van publieksstromen tussen evenementenlocatie en/of podia?

Er is sprake van een dynamisch evenement als de bezoekers of het evenement zich actief verplaatst naar of tussen verschillende locaties. Denk aan een hardloopwedstrijd of optocht.

13 Wat is het type locatie/terrein?

U geeft hier aan of het evenement binnen of buiten plaatsvindt. Bij meerdere ondergronden buiten kiest u de ondergrond met het meeste risico. Bij meerdere locaties kiest u de locatie met het meeste risico. Onder verhard wordt verstaan bestrating, beton, asfalt, stelcon- en rijplaten.

14 Hoe is de bereikbaarheid en ontsluiting naar, op en van het evenemententerrein?

U geeft hier aan of u vindt dat het evenemententerrein goed bereikbaar is voor hulpdiensten. Het gaat daarbij om de locatie van het evenement (bijvoorbeeld in een woonwijk of buitengebied) als ook de ontsluiting en toegankelijkheid op het evenemententerrein (gebruik en/of aanwezigheid dranghekken, podia, nooduitgangen, aanrijroutes).

15 Zijn er gevolgen voor het lokale en/of regionale wegennet (b.v. afsluitingen) en/of openbaar vervoer?

U geeft hier aan of er door het evenement gevolgen zijn voor het wegennet en/of het OV. Is er sprake van hinder, overbelasting, afsluitingen en/of omleidingen. Lokaal is alleen hinder binnen de gemeentegrens, Regionaal of groter: ook hinder buiten de gemeentegrens

16 Is er sprake van (een) risico-object(en) op of in de directe omgeving van het evenementenlocatie die mogelijk impact hebben op het evenement?

Risico-objecten kunnen zijn: buisleidingen, opslag en installaties met gevaarlijke stoffen, vuurwerk en munitie, BRZO bedrijf, ammoniakkoelinstallaties en LPG en/of LNG tankstations. Ook energieopslagsystemen zoals li-iON batterijenpacks, big batttery box in zeecontainer, oplaadstations, zonnepanelen vallen hieronder. (verduurzaming van het evenement). De opsomming is niet limitatief!

17 Vindt het evenement plaats gelijktijdig met andere evenementen in de regio Haaglanden? Het gaat hierbij om evenementen met behandelclassificatie 'risicovol evenement'.

Indien ja, benoem de samenloop

Uitkomst:

0→

A

18 Zijn er redenen om af te wijken van de uitkomst van de risicoscan of is er een toelichting nodig op een van bovenstaande vragen? Geef hier een toelichting

Uitkomst (punten) 16 of minder 17 t/m 25 26 of meer

Categorie A Categorie B Categorie C

Disclaimer: De uitkomst van deze behandelscan geeft een richtlijn voor de behandelaanpak. De basis voor de uitkomst ligt in de door u ingevoerde gegevens en enkele algemene uitgangspunten. Er wordt geen rekening gehouden met voor uw evenement specifiek geldende omstandigheden. Vandaar ook de mogelijkheid gemotiveerd af te wijken van de uitkomst (vraag 19).